صورت های مالی حسابداری و انواع آن (صورتهای مالی اساسی)

یکی از ابزارهای کلیدی که به کسب و کارها و سرمایه گذارها کمک می‌کند تا عملکرد و وضعیت اقتصادی و مالی شرکت ها را ارزیابی کنند، صورت های مالی هستند. لذا با توجه به اینکه از اهمیت خاصی برخوردارند، در این مقاله می‌خواهیم به شرح صورت مالی و انواع آن بپردازیم.

صورت مالی 

صورت های مالی در واقع بیانگر گزارش فعالیت هایی هستند که شرکتها در بازه‌های زمانی مختلف انجام می‌دهند.

به عبارتی صورت مالی گزارشی (درون سازمانی یا برون سازمانی) است که توسط شرکت‌ها ارائه می‌شود و دربردارنده جزئیات فعالیتهای اقتصادی و سرمایه گذاری آنها مانند سود و زیان، هزینه‌ها، حقوق صاحبان سهام و از این دست فعالیتهاست. این صورت‌ها گزارشات استانداردی از اوضاع مالی شرکت در یک دوره مشخص را نشان می‌دهند.

زمان تهیه صورت های مالی

صورت مالی، حداقل یکبار در سال تهیه می‌شود. گاهی این صورت های مالی شش ماهه  یا حتی در صورت نیاز در مقاطع زمانی کوتاه‌تر نیز تنظیم و ارائه می‌شوند. به عبارت دیگر به‌صورت دوره‌‌‌ای و در قالب گزارشات سالیانه و فصلی ارائه می‌‌‌شوند.

انواع صورت های مالی در حسابداری

صورتهای مالی انواع مختلفی دارند که موارد زیر جزء اصلی ترین صورت های مالی هستند که به آنها صورتهای مالی اساسی نیز می‌گوییم.

5 صورت مالی اصلی 

صورت های مالی اساسی عبارتند از:

معایب

یکی از مهم ترین معایبی که ممکن است برای صورت های مالی به وجود آید، امکان دست کاری اطلاعلات موجود در آنهاست از این جهت که افراد سرمایه گذار و سهام دار در یک شرکت متقاعد شوند که آن شرکت به میزان کافی سود دهی و وضعیت خوبی دارد، در حالیکه واقعیت اینطور نباشد. هر چند که در شرکتهای بورسی با وجود حسابرسی دقیق، این موضوع کمتر اتفاق می افتد.

*    گزارشات صورت‌های مالی باید مطابق با اصول حسابداری تهیه و تنظیم شوند.

برای تسلط کافی به انواع صورتهای مالی و استخراج آنها پیشنهاد می‌شود که در دوره حضوری کارورزی سطح پایه تا سطح مدیران که توسط اساتید خبره حصین حاسب طراحی شده، شرکت نمایید و مهارتهای خود را در تجزیه و تحلیل صورتهای مالی، استخراج گردش وجوه نقد، بودجه ریزی شرکتها، لایحه نویسی و سایر موارد ارتقاء دهید. 

• 1- صورت های مالی اساسی چه اجزایی دارند و هر کدام چه اطلاعاتی را نشان می‌دهند؟

  صورت‌های مالی اساسی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، صورت سود و زیان جامع و صورت تغییرات در حقوق مالکانه هستند. ترازنامه؛ وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه شرکت را در یک زمان مشخص نشان می‌دهد. صورت سود و زیان؛ عملکرد مالی و میزان سود یا زیان دوره را مشخص می‌کند. صورت جریان وجوه نقد؛ ورود و خروج وجه نقد از فعالیت‌های عملیاتی، سرمایه‌گذاری و تامین مالی را نمایش می‌دهد. صورت سود و زیان جامع؛ تغییرات ناشی از درآمدها و هزینه‌های شناسایی‌نشده در صورت سود و زیان اصلی را منعکس می‌کند. صورت تغییرات در حقوق مالکانه؛ تغییرات سرمایه و اندوخته‌های شرکت در طول دوره را نشان می‌دهد.

• 2- صورت های مالی باید چه زمانی تهیه شوند؟ آیا همیشه سالانه‌اند؟

  صورت‌های مالی معمولاً به صورت سالانه تهیه می‌شوند، اما بسیاری از شرکت‌ها به‌ویژه شرکت‌های بورسی، موظف‌اند آن‌ها را به صورت سه‌ماهه و شش‌ماهه نیز ارائه دهند. تهیه صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای به مدیران و سهامداران کمک می‌کند تا سریع‌تر وضعیت مالی شرکت را ارزیابی کرده و تصمیم‌های بهتری بگیرند. بنابراین، با توجه به نیاز مدیریت، الزامات قانونی و نوع فعالیت، صورت‌های مالی می‌توانند ماهانه، فصلی یا سالانه ارائه شوند.

• 3- مزایا و معایب تهیه صورتهای مالی چیست و چگونه از سوء استفاده یا دستکاری اطلاعات مالی جلوگیری می‌شود؟

  مزایا: شفاف‌سازی وضعیت مالی شرکت، کمک به تصمیم‌گیری مدیران، جذب سرمایه‌گذاران، جلب اعتماد بانک‌ها و سایر ذی‌نفعان. معایب: ممکن است هزینه‌بر و زمان‌بر باشد و در برخی موارد امکان تفسیر نادرست یا دستکاری اطلاعات وجود دارد. برای جلوگیری از سوء استفاده، شرکت‌ها باید از استانداردهای حسابداری، حسابرسی مستقل، کنترل‌های داخلی قوی و نرم‌افزارهای حسابداری مطمئن استفاده کنند. این اقدامات باعث افزایش صحت و شفافیت گزارش‌های مالی می‌شود.