سطح حسابدار و کمک حسابدار؛ سرفصلهای دوره کارورزی، وظایف کمک حسابدار

اگر علاقه مند به شغل حسابداری و یا کار در حوزه های حسابداری هستید، باید با مفهوم کمک حسابدار و مهارتهای آن نیز آشنا شوید. امروزه حسابداری جایگاه خوبی نسبت به سایر مشاغل پیدا کرده است و شرکتها اعم از کوچک و بزرگ خواهان استخدام نیرو به عنوان کمک حسابدار هستند.
کمک حسابدار کیست؟
فردی که در کنار حسابدار اصلی وظایف حسابداری و امور مالی را انجام میدهد، کمک حسابدار است. در واقع کمک حسابدار با مفاهیم اولیه حسابداری آشناست و این شغل فرصت خوبی برای کسب تجربه و مهارت در زمینه اصول حسابداری است.
کمک حسابداری یا دستیاران حسابدار با انجام وظایف مختلف دفتری مانند بایگانی، رسیدگی به پست، امور بانکی و نگهداری سوابق بانکی، رسیدگی به فاکتورها و... به بخش حسابداری کمک می کنند.
وظایف کمک حسابدار
این حرفه مستلزم توجه و دقت به جزییات، قابلیت اطمینان و مهارت های ارتباطی عالی است. از جمله وظایف کمک حسابدار موارد زیر را میتوان نام برد:
- تهیه سوابق و صورتهای مالی؛
- کمک به تنظیم لیست حقوق و دستمزد؛
- بررسی حسابهای دریافتی و پرداختی؛
- ثبت فاکتورها و بایگانی مدارک؛
- بررسی نامه ها، فاکتورها و صورتحسابها؛
- تهیه اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه مالیات بر درآمد به کمک تیم حسابداری شرکت؛
- درج اطلاعلات و داده های ورودی روزانه حسابها؛
- به روز رسانی دفاتر قانونی؛
- انجام برخی امور دفترداری و اداری مانند تشکیل پرونده و...؛
- تطبیق فاکتورها، شناسایی مغایرتها و مغایرت گیری؛
- ارتباط با مشتری ها و فروشندگان از طریق تلفن، ایمیل و یا حضوری؛
- تهیه اسناد برای حسابدار شرکت یا حسابرس داخلی؛
- گزارش گیری بر اساس داده های مالی؛
- تسویه حساب بانکی؛
و...
مهارت های لازم کمک حسابدار
یک کمک حسابداری باید مهارت های کامپیوتری و ریاضی خوب، همچنین آشنایی با نرم افزارهای حسابداری و شیوه های حسابداری داشته باشد تا بتوانند در بخش های حسابداری برای شرکت های بزرگ یا حسابداران خصوصی کار کنند.
برخی مهارت های مورد نیاز برای شغل کمک حسابداری عبارتند از:
- تسلط نسبی به نرم افزارهای معمولی و پرکاربرد حسابداری؛
- آشنایی با اکسل؛
- مهارت حل مسئله قوی؛
- توجه به جزییات و دقت بالا در ثبت داده؛
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان؛
- آشنایی با اصول اولیه IT و رایانه؛
- مهارت تایپ قوی و سریع؛
- توانایی برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری؛
- صداقت و رازداری در حفظ مسایل و داده های سازمان؛
- توانایی در انجام کارهای تیمی و گروهی؛
- اولویت بندی و زمانبندی وظایف و انجام امور؛
- مهارت انجام کار به صورت مستقل در صورت نیاز؛
- توانایی تنظیم و فراهم سازی مانده حسابها و ترازنامه مالی؛
- تهیه لیست حقوق و دستمزد پرسنل.
فرق بین حسابدار و کمک حسابدار
بین حسابدار و کمک حسابدار تفاوت هایی وجود دارد که به شرح زیر است:
1. دامنه وظایف:
حسابدار به طور کلی مسئول ثبت، تجزیه و تحلیل معاملات مالی، تهیه صورت های مالی و اطمینان از مطابقت با استانداردهای حسابداری است. در مقابل، کمک حسابدار عمدتاً وظایف پشتیبانی را انجام میدهد و ممکن است به حسابدار در انجام فعالیتهای روزمره کمک کند.
2. سطح دانش و تجربه:
حسابدار معمولاً نیاز به تحصیلات و تجربه بیشتری دارد. کمک حسابدار ممکن است تازهکار باشد و دارای مدرک تحصیلی پایینتری باشد.
3. مسئولیتهای مالی:
حسابداران معمولاً مسئول تهیه گزارشات مالی و تحلیل آنها هستند، در حالی که کمک حسابدار ممکن است به فعالیتهایی مانند ثبت فاکتورها، انجام پرداختها و کمک در نگهداری حسابها بپردازد.
4. ارتباط با دیگر بخشها:
افراد حسابدار ممکن است نقش مهمی در ارتباط با مدیریت مالی و تصمیمگیری داشته باشند، در حالی که کمک حسابدار بیشتر در امور عملیاتی و روزمره کار میکند.
5. پیشرفت شغلی:
حسابداران اغلب فرصتهای بیشتری برای پیشرفت شغلی و دستیابی به موقعیتهای بالاتر دارند، در حالی که کمک حسابدار میتواند به تدریج مهارتها و دانش خود را افزایش دهد تا به یک حسابدار تبدیل شود.
سرفصل های سطح حسابدار و کمک حسابدار
برخی سرفصل های سطح حسابدار و کمک حسابدار در آموزشگاه حصین حاسب به شرح زیر است:
- مقدمه؛
- ثبت شرکت و انواع آن؛
- زبان حسابداری؛
- چرخه یا سیکل حسابداری - استاد جوانبخت؛
★ تمرین زبان حسابداری - تخت جمشید؛
- رویدادهای مالی؛
- ثبت سند رویدادهای مالی؛
★ تمرین -
رویدادهای مالی سپاهان؛
ثبت رویداد های مالی - آقای امامی؛
ثبت رویدادهای مالی - سازه گستر؛
- تهیه صورت های مالی؛
★ تمرین -
صورت های مالی -تعمیرگاه سعادت؛
صورت های مالی- فروشگاه ایرانیان؛
- بستن حسابها؛
★ تمرین-
بستن حسابها - سعادت؛
تمرین بستن حسابها - ایرانیان؛
- مالیات ارزش افزوده - بخش اول؛
★ تمرین مالیات ارزش افزوده - شرکت آریا؛
- مالیات بر درآمد اجاره؛
★ تمرین مالیات بر اجاره - شرکت گیلانه؛
- وام بانکی؛
★ تمرین وام - شرکت آفتاب؛
- پروژه خدماتی تعمیرگاه امید - آذرماه؛
- پروژه خدماتی تعمیرگاه امید - دیماه؛
- پروژه خدماتی تعمیرگاه امید - بهمن ماه؛
- استهلاک دارایی؛
★تمرین - استهلاک دارایی؛
- ذخایر؛
- اسناد قانونی؛
- کدینگ حسابداری - جامع؛
★ تمرین کدینگ جامع؛
- تمرین - رادیو و تلویزیون اقای خاوری؛
- تمرین - تعمیرگاه آقای امیدی - آذرماه؛
- تمرین - تعمیرگاه آقای امیدی - دی ماه؛
- تمرین - تعمیرگاه آقای امیدی - بهمن ماه.
سخن آخر
در این مقاله سعی کردیم وظایف کمک حسابدار را به طور مختصر بیان کنیم. اگر به شغل حسابداری و دستیار حسابدار علاقه مند هستید و می خواهید به صورت حرفه ای این مشاغل را دنبال کنید، میتوانید در دوره حضوری کارورزی حسابداری اصفهان / تهران در سطح حسابدار و کمک حسابدار شرکت کنید و پس از کسب مهارتهای لازم که در این سطح به شما آموزش داده میشود، با اطمینان و تسلط کامل وارد بازار کار شوید.
سوالات متداول
-
1- وظایف کمک حسابدار چیست؟
برخی از وظایف کمک حسابدار عبارتند از: تهیه سوابق و صورتهای مالی؛ کمک به تنظیم لیست حقوق و دستمزد؛ بررسی حسابهای دریافتی و پرداختی؛ ثبت فاکتورها و بایگانی مدارک؛ بررسی نامه ها، فاکتورها و صورتحسابها؛ تهیه اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه مالیات بر درآمد به کمک تیم حسابداری شرکت؛ - درج اطلاعلات و داده های ورودی روزانه حسابها و... برای سایر وظایف کمک حسابدار می توانید به متن مقاله رجوع نمایید.
-
2- تفاوت حسابدار و کمک حسابدار چیست؟
بین حسابدار و کمک حسابدار تفاوت هایی وجود دارد که به دامنه وظایف آنها، سطح دانش و تجربه، مسئولیت های مالی، ارتباط با دیگر بخش ها و پیشرفت شغلی این دو حرفه مربوط میشود. برای شرح هر یک از این موارد به متن مقاله رجوع کنید.