حسابداری شرکتهای خدماتی چگونه است؟

فعالیتهای حسابداری شرکتهای خدماتی فقط ارائه خدمات در جهت کسب درآمد و سود یا صرف هزینه نیست. بلکه شامل امور دیگری نیز مانند فعالیت در رابطه با خرید دارایی، ایجاد بدهی و یا افزایش سرمایه می‌شود. به عبارتی حوزه فعالیت این شرکتها بسیار وسیع است و مدیران سعی می‌کنند افرادی را به عنوان حسابدار در این شرکتها استخدام کنند که به خوبی آموزش های لازم را در خصوص این نوع از حسابداری فرا گرفته باشند.

خلاصه ای از مراحل حسابداری در شرکتهای خدماتی به شرح زیر است:

۱- ثبت معاملات و داد و ستدها

تمامی فعالیت ها و رویدادهای مالی به طور مجزا تجزیه و تحلیل و سپس در سند حسابداری وارد می شوند

 ۲- ثبت گزارشات

در این مرحله، گزارش فعالیت ها و معاملات در دفاتر روزنامه ثبت می شوند.

۳- طبقه بندی داده ها

طبقه بندی یعنی داده‌هایی که در مرحله قبل در دفاتر روزنامه ثبت شدند، به دفاتر کل انتقال می‌یابند. مرتب کردن و طبقه بندی نتایج داده های مالی شرکت باعث فهم بهتر افرادی که به این اطلاعات نیاز دارند و بهبود عملکرد سازمان می‌شود.

بیشتر بخوانید: تحریر دفاتر قانونی

۴- تلخیص اطلاعات

در این مرحله، داده های مربوط به فعالیت های شرکت خلاصه می‌شود. در واقع به صورتی تنظیم می شوند که حداکثر اطلاعات لازم را به صورت خلاصه در اختیار افراد و مدیران قرار دهد.

صورت حساب هایی که در این مرحله تهیه می شوند شامل تراز آزمایشی و کاربرگ هستند.

 ۵-صورت های مالی

صورت‌های مالی بخش مهم خروجی یک سیستم حسابداری است. در حسابداری خدماتی این صورت ها در چهار نوع (صورت سود و زیان، صورت حساب سرمایه، ترازنامه و صورت جریان های نقدی) ارائه می شوند که محتوی اطلاعاتی در مورد وضعیت شرکت، عملکرد و انعطاف پذیری مالی شرکت هستند.

چهار نوع صورت های مالی 

همانطور که گفتیم صورت های مالی حسابداری شرکت خدماتی در چهار نوع ارائه می‌شوند که به شرح زیر است:

صورت سود و زیان

گزارشی از درآمدها و هزینه های یک شرکت در طول یک دوره زمانی معین مثلا یک سال یا شش ماه است.
به عبارت دیگر، صورت حسابی که عملکرد مالی شرکت را در یک بازه زمانی خاص اندازه‌گیری می‌کند، صورت حساب سود و زیان گویند.

صورت حساب سرمایه

گزارشی است که تغییرات در سرمایه شرکت را در طی دوره مالی نشان می‌دهد.

ترازنامه

ترازنامه (بیلان) یا صورت وضعیت مالی لیستی از دارایی ها، بدهی ها و سرمایه شرکت در تاریخ معینی است که معمولا این تاریخ آخر ماه یا سال مالی است.

صورت جریان وجوه نقد

گزارشی است که نشان می‌دهد مبالغ نقد شرکت از کجا وارد و در چه مواردی مصرف شدند. به عبارتی مجموعه ای از دریافتی ها و پرداختی های شرکت در طی یک سال مالی را نشان می دهد.

صورت جریان وجه نقد در حسابداری خدماتی شامل  گردش وجوه حاصل از فعالیت‌های عملیاتی، جریان وجوه حاصل از فعالیت‌های سرمایه گذاری و گردش وجوه حاصل از فعالیت‌های تامین مالی است که در نهایت وجه نقد پایان دوره را عرضه می‌کند.

۶- بستن حسابهای موقت

برای این مرحله ابتدا دفتر روزنامه را معکوس می‌کنیم (یعنی حساب‌های بدهکار را بستانکار و حساب‌های بستانکار را بدهکار می کنیم) سپس آن را با حسابی تحت عنوان خلاصه سود و زیان می‌بندیم. نهایتا حساب خلاصه سود و زیان با حساب سرمایه بسته می شود.

۷- بستن حسابهای دائمی و تنظیم تراز آزمایشی نهایی

اکنون تمامی دارایی ها بستانکار و تراز آزمایشی نهایی بدهکار و کلیه بدهی ها و سرمایه بدهکار و تراز نهایی بستانکار ثبت می شود و بنابراین حساب های دائمی بسته می شوند. در ابتدای سال بعد نیز برای افتتاح دفاتر جدید باید ابتدا ثبت معکوس انجام شود و به جای تراز نهایی، تراز افتتاحی گفته می شود.