حصین حاسب اصفهان
حصین حاسب اصفهان
,

تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی

فهرست مطالب

 

در تحریر دفاتر قانونی چقدر مهارت دارید!؟

در این مقاله قصد داریم نحوه تحریر  را برای شما توضیح دهیم. پس تا پایان این مقاله با ما همراه شوید.

نحوه تحریر دفاتر قانونی

از مهمترین مباحث قبل از نحوه تحریر ،تهیه دفاتر قانونی می‌باشد.

تمامی شرکت‌های تجاری بایستی برای سال مالی خود  از سال گذشته برای تهیه و پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام کنند.(در مقالات قبلی به طور کامل نحوه پلمپ دفاتر قانونی در اختیار شما عزیزان قرار گرفت).

 

مهمترین نکات تحریر دفاتر

در هنگام تحریر دفاتر قانونی، بایستی به یک سری نکات اولیه توجه کرد:

۱- دفاتر قانونی بایستی پلمپ شده باشند.

 ۲- ابتد ا و انتهای دفاتر قانونی(دفتر روزنامه و دفتر کل) بایستی مهر و برچسب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وجود داشته باشد .

۳- بر روی برچسب، تاریخ شروع و پایان سال مالی که برای آن درخواست دفاتر قانونی نموده اید، باید درج شده باشد .

۴- بر روی برچسب باید تعداد دفتر درخواست شده به همراه تعداد برگه آن نوشته شده باشد.

۵- قبل از تکمیل نمودن دفاتر، بایستی تعداد برگه های آن را چک کنیدو برگه جا افتاده وجود نداشته باشد.

۶- شماره برگه های دفاتر پشت سر هم و به ترتیب می باشند.

۷- از بین بردن و جدا نمودن هر یک از برگه های دفاتر، موجب رد دفاتر شما می شود.

۸- برای تحریر دفاتر، از خودکار آبی یا مشکی استفاده کنید.

۹- هنگام تحریر دفاتر بایستی از اولین شماره برگه شروع به تکمیل دفاتر نمود.

۱۰- سطر جا افتاده در دفاتر موجب رد آن دفتر توسط ممیز دارایی می شود.

۱۱- در صورت هرگونه اشتباه عددی یا حروفی، از غلط گیری آن جدا خودداری کنید.

۱۲- اگر هرگونه اشتباه در نوشتن حروف یا اعداد صورت گرفت، کافیست با خودکار قرمز روی آن خط بکشید و صحیح آن را بالای آن بنویسید.

۱۳- پس از نوشتن هر صفحه از دفتر روزنامه، بایستی جمع ستون بستانکار و بدهکار در پایین صفحه در کادر مشخص شده نوشته شود.

۱۴- جمع کل هر صفحه دفتر روزنامه، به صفحه بعدی منتقل می شود.


آموزش تحریر دفاتر قانونی

یکی از ابتدایی ترین مراحل دفاتر قانونی، پلمپ دفاتر می باشد.

هر برچسب پلمپ حاوی موارد زیر می باشد:

  • تاریخ شروع و پایان سال مالی
  • تعداد دفتر درخواستی به همراه تعداد برگه آن
  • مهر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

به طور مثال اگر دفتر روزنامه یا دفتر کل شما ۲۰۰ برگ باشد،همیشه مهر و برچسب پلمپ:

  •  در صفحه قبل از صفحه شماره ۱ (ابتدای دفتر روزنامه/کل)
  • در شماره صفحه ۱۹۹ (انتهای دفتر روزنامه/کل)درج میشود.

تحریر دفاتر قانونی-دفتر کل

تحریر دفاتر قانونی-کل

دفتر روزنامه و تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر- دفتر روزنامهتحریر دفاتر قانونی / تحریر دفتر روزنامه

تحریر دفتر روزنامه، از اولین شماره یعنی ۱ شروع میشود.

جا انداختن صفحه و یا از بین بردن و جابه جایی صفحات موجب رد دفاتر شما می شود.

دفتر روزنامه -1-تحریر دفاتر قانونی

 

طبق تصویر زیر، اولین سندی که در دفتر روزنامه (در صفحه شماره ۱) ثبت می شود، سند افتتاحیه می‌باشد.

در دفتر روزنامه حساب های کل نوشته می شوند. به طور مثال :

حساب کل= موجودی نقد و بانک

 معین=بانک

حساب تفضیل=بانک ملی شعبه سعادت آباد

سند افتتاحیه-تحریر

 

روز و ماه رویداد مالی به ترتیب سند و تاریخ در قسمت تاریخ نوشته می شود.

تاریخ رویداد مالی

 

هر یک از حساب های کل، در دفتر کل در صفحات مجزا نوشته می شوند.

بعضی از حساب ها مانند حساب موجودی نقد و بانک به دلیل حجم زیاد رویدادهای مالی، چندین صفحه از دفتر کل را در بر میگیرد.

شما باید شماره صفحه ای که نوشتن حساب کل را شروع نموده اید، در قسمت شماره دفتر کل دفتر روزنامه، یادداشت نمایید. 

شماره دفتر کل

 

طبق تصویر زیر:

حساب بدهکاران درسمت راست دفتر روزنامه(راست چین)

حساب بستانکاران درسمت چپ دفتر روزنامه(چپ چین) نوشته شوند.

بدهکاران-

بستانکاران تحریر دفاتر

در پایان هر سند، بایستی عبارت “به شرح سند حسابداری” نوشته شود.

به شرح سند حسابداری

 

هر سند حسابداری باید قسمت بدهکار و بستانکار آن موازنه و تراز باشد .

تحریر دفاتر قانونی دفتر روزنامه

 

 تحریر دفتر کل

دفتر کل دارای صفحه فهرست و راهنما می‌باشد.

همانطور که گفتیم، هر یک از حساب های کل دارای شماره صفحه هستند .

صفحه فهرست و راهنما برای سهولت در دسترسی به صفحه حساب کل مورد نظر می باشد.

راهنمای دفتر-تحریر دفاتر قانونی

 

مانند دفتر روزنامه، تحریر دفتر کل از شماره ۱ شروع می شود.

در دفتر کل ترتیب نوشتن حساب ها بسیار حائز اهمیت هستند. برای فراگیری ترتیب حسابها، می توانید از مقاله کدینگ حسابداری استفاده کنید.

دفتر کل

 

در دفتر کل، در قسمت حساب نام حساب کل نوشته می شود. به طور مثال: موجودی نقد و بانک

موجودی نقد و بانک-تحریر دفاتر قانونی-

 

روز و ماه رویداد مالی حساب کل(به طور مثال موجودی نقد و بانک) به ترتیب سند و تاریخ در قسمت تاریخ نوشته می‌شود.

در قسمت شماره دفتر روزنامه، بایستی در  آن صفحه از دفتر روزنامه که حساب کل گردش داشته است، نوشته شود.

تاریخ-روز وماه دفتر کل

 

در دفتر کل، در قسمت شرح، باید خواننده را به یک مرحله قبلتر یعنی دفتر روزنامه ارجاع دهید.

به این صورت که در قسمت شرح عبارت “به شرح دفتر روزنامه” نوشته میشود.

شرح تحریر دفاتر قانونی

 

طبق تصویر، موجودی نقد بانک به دلیل افزایش در قسمت بدهکار نوشته می شود.

چرا که ماهیت حساب موجودی نقد و بانک “بدهکار” است.

در دفتر کل، جمع هر ردیف در قسمت باقیمانده نوشته میشود. به این صورت که:

داراییها(بدهکاران):

اگر گردش بدهکار باشد، با مانده قبلی + می شود، اگر گردش بستانکار باشد، از مانده قبلی  می شود.

بدهیها و حقوق صاحبان سهام(بستانکاران):

اگر گردش بستانکار باشد، با مانده قبلی + می شود، اگر گردش بدهکار باشد، از مانده قبلی  می شود.

بدهی ها و حقوق صاحبان سهام-بستانکاران

بدهکار-تحریر دفاتر قانونی

 
 

برای تعیین ماهیت حسابها(بدهکار و بستانکار)، کنار ستون باقیمانده، ستون “تشخیص” وجود دارد.

برای حساب دارایی ها عبارت “بد” و برای حساب بدهی و حقوق صاحبان سهام عبارت “بس” نوشته میشود.

اگر ماهیت هر یک از حسابها عوض شود، آن ماهیت در قسمت “تشخیص” دفتر کل قید می شود.

شخیص دفتر کل

 

در تحریر دفتر کل و روزنامه، درصورت بروز هر گونه اشتباه در نوشتن حروف و اعداد، از غلط گیری و خط خوردگی جدا خودداری نمایید.

باید با استفاده از خودکار قرمز، روی عبارت یا رقم اشتباه خط بکشید و درست آن را بالای آن بنویسید.

خط خوردگی- دفتر کل

 

در دفتر کل مانند دفتر روزنامه، جا انداختن سطر یک ایراد بزرگ و موجب رد دفاتر شما می شود.

باید تمامی رویدادها را پشت سر هم و بدون جا انداختن سطر بنویسید.

رویدادها دفتر کل

 

همانند دفتر روزنامه، در دفتر کل باید در انتهای هر صفحه جمع هر ستون(بدهکار-بستانکار-باقیمانده) در قسمت “نقل به صفحه” نوشته شود.

این جمع به صفحه بعدی قسمت “منقول از صفحه” منتقل میگردد.

منقول از صفحه درتحریر دفاتر قانونی

منقول از صفحه تحریر دفاتر2

تحریر دفاتر قانونی و دفترکلسخن آخر

با مطالعه این مقاله دیگر در تحریر دفاتر قانونی خود مشکل نخواهید داشت. اگر سوالی در این زمینه دارید می توانید در قسمت پرسش و پاسخ سایت مطرح کنید.

Rate this post

12 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

  • سلام
    اگه موقع نوشتن دفتر کل یه ردیف رو بحای بدهکار اشتباه بستانکار بنویسیم قابل اصلاحه؟چجوری؟

    • سلام. قابل اصلاح است. روی آن ردیف را طوریکه مشخص باشد خط میکشید و درستش رو همون ردیف می نویسید.
      و به طور کلی اگر اشتباهات برای موارد اندکی باشد، امکان اصلاح دستی وجود دارد. باید تغییرات لازم را در دفتر حساب اصلی و فرعی وارد کرده و سپس از این تغییرات در دفتر روزنامه نیز برای هر تراکنش به صورت جداگانه استفاده کنید.

  • سلام
    اگر موقع نوشتن دفتر کل یک ردیف رو بجای بدهکار اشتباه بستانکار بنویسیم میشه اصلاح کرد؟ چجوری؟

    • اینکه چه تعداد صفحه اختصاص بدیم اصلا مهم نیست. حدودی در نظر بگیرید. اگر صفحه کم آوردید در پایان آخرین صفحه شماره صفحه جدید رو در ادامه دفتر بدهید.

  • سلام
    ببخشید اگر تعداد ارقام عددهامون از تعداد خانه های تعیین شده به اندازه دو رقم بیشتر بود، باید دو رقم سمت چپ رو چطور بنویسیم؟

    • سلام
      ارقام اضافه تر را در بالای اعداد از سمت راست شروع کنید. از آخر بنویسید و ارقام اضافه در بالا قرار می گیرند.

      • سلام / آیا در تحریر دفتر کل اینکه چه تعداد صفحه به هر کد اختصاص داده شود مهم است ؟ ( به عنوان مثال : آیا مهم است که برای موجودی نقد و بانک باید ۱۰ صفحه قرارگیرد یا n صفحه :؟؟؟؟//

دیدگاهتان را بنویسید