مراحل اخذ مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی

کسانی که با مباحث حسابداری سرو کار دارند به احتمال زیاد واژه مفاصا حساب بیمه را شنیده‌اند. از آنجا که این موضوع برای حسابداری مالی و مالیاتی اهمیت زیادی دارد، تصمیم گرفتیم مراحل اخذ مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی را در این مقاله برای شما شرح دهیم پس تا پایان با ما همراه باشید.

مفاصا در حسابداری به چه معناست؟

مفاصا در حسابداری به معنی تطابق و تناسب بین دو طرف حساب یا دو مجموعه اطلاعات مالی است. در واقع، مفاصا به معنای اطمینان از صحت و درستی اطلاعات مالی و تطابق آنها با استانداردهای حسابداری معتبر است.

در یک تعریف دیگر مفاصا حساب را تسویه‌ی یک حساب بیان می‌کنند. به عبارت دیگر مفاصا حساب برگه ای است که طی آن کلیه جزئیات حسابها (اعم از بدهکار و بستانکار) و مراحل تسویه حساب نیز درآن برگه ذکر می‌شود.

مفاصا حساب بیمه

همانطور که گفتیم مفاصا حساب یک نوع تسویه حساب است. این نوع از تسویه معمولا برای فعالیتهای پیمانکاری است.  در این فعالیتها، پیمانکار برگه تسویه حساب بیمه را بعد از پایان کار دریافت می‌کند. اگر فرد پیمانکار حق بیمه کارگران خود را به درستی پرداخت کرده باشد، مشکلی در دریافت برگه مفاصا حساب بیمه نخواهد بود. به عبارتی این برگه به این معنی است که  پیمانکار برای بیمه کارگران خود، بدهی به سازمان تامین اجتماعی ندارد.

فرآیند مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی

نامه تسویه حساب بیمه یا به عبارتی همان مفاصا حساب بیمه ، نامه ای است که درآن فاکتورهای مالی و جزئیاتی مشخص شده که بیانگر تسویه حساب با سازمان بیمه تامین اجتماعی است.

برای اینکه فرآیند مفاصا حساب بیمه به نحو درست انجام شود باید مجموع ناخالص کارکرد و مجموع مبالغ حق بیمه کسر شده و واریزی به سازمان تامین اجتماعی محاسبه و ثبت شود.

مدارک مورد نیاز برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی

برای دریافت مفاصا حساب بیمه می‌توانید به سامانه سازمان تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir  مراجعه و طبق مقررات مربوط به نحوه دریافت مفاصا حساب، برای دریافت آن، اقدام نمایید.

مدارک لازم برای ارائه جهت دریافت برگه مفاصا حساب باید با توجه به اینکه شخصیت حقوقی یا شخصیت حقیقی هستید، ارائه شود. این مدارک عبارتند از:

- نامه درخواست مفاصا حساب که از سوی کارفرما یا انتقال دهنده، صادر می‌شود؛

- ارائه قرارداد و اطلاعات موجود در قرارداد از جمله تاریخ شروع و پایان قرارداد، موضوع قرارداد، مبلغ قرارداد و مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت؛

- کپی کارت ملی و شناسنامه (اشخاص حقیقی)؛

- اساسنامه شرکت (اشخاص حقیقی)؛

- صورت وضعیت قطعی؛

- اعلام نحوه تامین مصالح؛

- آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات شرکت (اشخاص حقوقی)؛

- کد کارگاهی و ردیف پیمان، که دریافت آن، مستلزم ارائه یک کپی از قرارداد و معرفی نامه واگذارنده است؛

- صدور برگه مربوط به میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی؛

- ثبت ارزش افزوده (اشخاص حقیقی)؛

- معرفی نامه از کارفرما.

مراحل درخواست مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی

ارائه مدارک لازم و نحوه اخذ مفاصا حساب در سامانه تامین اجتماعی مراحلی دارد که در این قسمت به شرح آن می پردازیم.

الف- دریافت مفاصا حساب بیمه برای کارفرمایان

1- ابتدا در مرورگر سیستم خود آدرس سامانه خدمات اینترنتی تامین اجتماعی را جست و جو تا وارد صفحه اصلی سامانه شوید.

2-  در این مرحله برای اخذ مفاصا حساب بیمه، برای کارفرمایان مشمول ماده 37 قانون تامین اجتماعی از منوی کارفرمایان بالای صفحه اصلی سامانه، گزینه واگذارندگان و از زیر منوی آن، گزینه درخواست صدور مفاصا حساب را انتخاب نمایید.

3- اکنون باید نام کاربری و گذرواژه را در کادرهای مربوطه، وارد و دکمه ورود را بزنید.

(نام کاربری و گذر واژه ای را که در هنگام ثبت نام و دریافت گذرواژه در سوابق بیمه تامین اجتماعی، اخذ کردید)

پس از ورود به حساب کاربری خود با تکمیل اطلاعات لازم، درخواست تان را برای دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی ثبت کنید.

4- بعد از صدور مفاصا حساب بیمه و دریافت پیامک از طرف شعبه تامین اجتماعی، مجدد وارد سامانه خدمات اینترنتی سازمان شوید و این بار از منوی کارفرمایان، گزینه خدمات کارفرمایان و از زیر منوی باز شده ، گزینه مشاهده فرم مبنی کلیک کنید. در این صورت مانند قبل یا ورود نام کاربری و گذر واژه و ورود به حساب کاربری، مفاصا حساب بیمه خود را دریافت می‌کنید.

ب - دریافت مفاصا حساب بیمه برای پیمانکاران

5- نحوه اخذ مفاصا حساب بیمه پیمانکاران، به این صورت است که مطابق قسمت اول راهنمای الف، وارد صفحه اصلی سامانه می‌شوید.

6- از منوی کارفرمایان، گزینه مطالباتی کارگاه و سپس از زیر منوی باز شده، بر روی گزینه مفاصا حساب ماده 38، کلیک کنید تا وارد صفحه مربوط به ورود نام کاربری و گذر واژه شوید.

7- در پایان؛ کارفرما (مقاطعه کار) یا پیمانکار متقاضی دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی، می تواند با ورود به حساب کاربری خود و انتخاب پروژه مربوطه برای پرداخت حق بیمه و دریافت مفاصا حساب بیمه، اقدام نماید.

سخن آخر

در این مقاله پس از بیان مفهوم مفاصا حساب، مدارک لازم برای دریافت آن و مراحل مربوطه را به ترتیب بیان نمودیم. در پایان اگر محتوای این مقاله برای شما مفید بوده خوشحال می‌شویم که در قسمت دیدگاه، نظرات و پیشنهادات خود را برای ما بنویسید.