اساسنامه شرکت و نحوه تنظیم آن (19 مورد اساسنامه) + ثبت اینترنتی

برای ثبت یک شرکت انجام اقداماتی لازم است که یکی از این اقدامات، تنظیم اساسنامه شرکت است. اساسنامه نوعی سند برای رسمیت شخصیت حقوقی شرکتهای سهامی (عام و خاص) است که در این سند کلیه جزئیات مربوط به شرکت ثبت می‌شود. با توجه به اهمیت اساسنامه برای ثبت شرکتهای تجاری در این مقاله قصد داریم به نحوه تنظیم آن بپردازیم. پس تا پایان با ما همراه باشید.

اساسنامه شرکت

یکی از مهم ترین مدارک ضروری برای ثبت شرکت، اساسنامه است. یک نوع سند است که در آن چگونگی فعالیت و ادره یک شرکت، وظایف هر یک از شرکا و ارتباط آنها با هم، تکلیف سود و زیان و غیره ذکر می‌شود. هر شرکتی باید اساسنامه مخصوص به خود را دارا باشد و رعایت موارد مندرج در آن برای تمامی شرکا لازم است.

چه مواردی  در اساس نامه تعیین می‌شود؟

توجه کنید که اساسنامه تابع نظر افراد موسس و اکثریت دارندگان سهام است و در آن کلیه مواردی که مرتبط با تاسیس، ثبت و فعالیت شرکت است، تعیین تکلیف می‌شود و رعایت تمامی مواد اساسنامه برای اعضاء شرکت تجاری ضروری است.

از جمله موارد مهمی که اهمیت تنظیم اساسنامه را نشان می‌دهد، فراهم سازی امکان اداره شرکت و تعیین یک مسیر روشن برای هیئت مدیره است.

چگونه اساسنامه شرکت را تنظیم کنیم؟ 

همانطور که در پاراگراف های قبل گفتیم برای ثبت شرکت، تنظیم اساس نامه ضروری است و در صورت عدم تنظیم آن، انجام فعالیت های شرکت با منع قانونی مواجه می‌شود. اما این کار چگونه انجام می‌شود!

ابتدا باید بدانیم که این سند از چه بخش هایی تشکیل می‌شود. طبق ماده 8 قانون تجارت، اساسنامه شرکتهای سهامی باید با ذکر تاریخ به امضاء افراد موسس برسد وشامل مطالب زیر باشد :

ثبت اینترنتی اساسنامه شرکت 

در قدیم دفاتر مربوط به اساس نامه شرکت را حتما باید از اداره ثبت شرکت ها دریافت می‌کردند اما در حال حاضر با توجه به اینکه روند ثبت شرکتها اینترنتی است، اساسنامه نیز به صورت پیش فرض قابل دریافت از سایت مربوطه است. موسسین شرکت بعد از دریافت اساس نامه اینترنتی اقدام به تنظیم و تکمیل آن می‌کنند. ثبت اساس نامه در سامانه اداره ثبت شرکت‌‌ها صورت می‌گیرد و در آنجا بارگذاری می‌شود. 

مطالب بیشتر تماس با ما

• 1- تفاوت اساسنامه شرکت با شرکت نامه چیست؟

  اساس‌نامه در واقع سند هویت شرکتهای تجاری است و در آن مواردی نظیر نام شرکت، موضوع فعالیت شرکت، مبلغ سرمایه، تعداد سهام، وظایف مدیران و بازرسان و کلیه مواردی که در متن مقاله قسمت تنظیم اساسنامه ذکر شد باید لحاظ شود. به عبارتی خط مشی شرکت در آن قید می‌شود. اما شرکت نامه مختص شرکت‌هاى با مسئولیت محدود، شرکتهای تضامنى و نسبى است یعنی شرکت‌هاى سهامى و تعاونى نیازى به آن ندارند. شرکت نامه هم نوعی سند رسمی است که موارد مندرج در آن در واقع، بخشی از اساسنامه شرکت است که توسط قوه قضائیه چاپ و در اختیار سازمان ثبت اسناد کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها قرار مى‌گیرد و تنظیم آن توسط موسسین صورت می‌گیرد. طبق ماده 197 قانون تجارت، بعد از تشکیل شرکت در همان ماه اول باید خلاصه شرکت‌نامه و ضمیمه های آن به وزارت دادگسترى ارسال شود.

• 2- آیا اساسنامه برای تمام شرکتهای تجاری لازم است؟

  خیر. برای تمامی انواع شرکت های تجاری که در ماده 20 قانون تجارت ذکر می‌شود، لازم نیست و فقط برخی از شرکت ها ضرورت به تهیه اساس نامه طبق مقررات نحوه تنظیم اساسنامه دارند. در واقع کلیه شرکت های سهامی عام یا خاص باید دارای اساسنامه باشند و یکی از مهم ترین رکن های شرکتهای سهامی است.