نرم ‌افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب | بهترین نرم ‌افزار مدیریت آپارتمان

زندگی در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی امروزی با پیچیدگی‌های زیادی همراه است؛ از جمع‌آوری شارژ و هزینه‌ها گرفته تا نگهداری بخش‌های عمومی، ارتباط بین ساکنین و اطلاع‌رسانی. مدیریت این موارد به‌صورت دستی یا سنتی می‌تواند منجر به بی‌نظمی، اختلاف و اتلاف وقت شود. اینجاست که استفاده از نرم‌ افزار مدیریت ساختمان اهمیت پیدا می‌کند.

همانطور که می‌دانید برخی از نرم افزارها چند منظوره هستند و اقدامات مختلفی را در یک سیستم انجام می‌دهند، در حالی که برخی دیگر از آنها بسیار تخصصی هستند. بنابراین با توجه به نیازهای شما، ممکن است فقط به یک نوع نرم افزار یا چندین ابزار نرم افزاری نیاز پیدا کنید بنابراین باید با نمونه‌هایی از بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان نیز آشنا شوید.

یکی از نرم‌افزارهای تخصصی در این زمینه، نرم‌ افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب است که با هدف ساده‌سازی امور ساختمانی و افزایش شفافیت طراحی شد. در ادامه این مقاله، به بررسی جامع امکانات، مزایا، معایب و راهنمای انتخاب این نرم‌افزار خواهیم پرداخت.

اهمیت نرم افزار مدیریت ساختمان

با پیشرفت تکنولوژی و افزایش زندگی آپارتمان نشینی و مهم تر از همه با توجه به نیاز به بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی، نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان به عنوان یک ابزار ضروری در صنعت املاک و مستغلات شناخته می‌شوند.

از جمله مزایای این نرم افزارها می‌توان قابلیت ردیابی اطلاعات، پرداخت درون برنامه‌ای، مدیریت آنلاین و هوشمند ساختمان، حداقل خطا در انجام عملیات توسط نرم افزار (یا حتی خطای صفر) و دقت بالای نرم افزار مدیریت ساختمان را نام برد.

مزایای کلی بهترین نرم افزار مدیریت آپارتمان 

برخی مزایای نرم افزارهای مدیریت ساختمان به شرح زیر است:

📌 ویژگی ها و امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان 

نرم ‌افزارهای مدیریت ساختمان امکانات متنوعی از جمله مدیریت مالی، نظارت بر خدمات مربوط به حفظ و نگهداری از ساختمان، ارتباط با ساکنین و غیره را ارائه می‌دهند. این ابزارها به مدیر یا مدیران این امکان را می‌دهند که تمامی جنبه‌های مدیریتی ساختمان را به صورت متمرکز و بهینه تحت کنترل داشته باشند.

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان به شرح زیر است:

1- پروفایل یا پنل کاربری برای ساکنین

وجود پروفایل برای کلیه اهالی ساختمان (اعم از مالک یا مستاجر) به طوری که قابلیت مشاهده یک سری از گزارشات توسط آنها وجود دارد.

2- امکان پرداخت شارژ ساختمان از طریق پنل اختصاصی برای ساکنین

تمام اهالی ساختمان می‌توانند سهم شارژ خود را به صورت آنلاین پرداخت کنند و پس از پرداخت در حساب هر فرد به صورت اتوماتیک منظور می‌شود .

3- امکان افزودن ساختمان جدید

در نرم افزار مدیریت ساختمان می‌توان ساختمان جدید اضافه کرد. همچنین مالک یا مالکین را تعریف نمود.

4- قابلیت انتخاب نوع ساختمان

پس از انتخاب ساختمان جدید، نوع ساختمان (مسکونی - تجاری - اداری - تجاری اداری - مسکونی تجاری و سایر ) را نیز می‌توانید تعیین کنید. همچنین امکان انتخاب مواردی نظیر تعداد نفرات، متراژ، طبق، تعداد پارکینگ و تعداد انباری در لیست واحدهای ساختمان وجود دارد.

 5-نمایش هزینه ها و محاسبه هزینه و درآمدها در نرم افزار مدیریت ساختمان

در صورت انتخاب صورتحساب هزینه، تعیین می‌کنید که این هزینه بر چه اساسی سرشکن شود؟ به نسبت مساوی بین واحدها – تعداد نفرات – تعداد پارکینگ – تعداد انباری – متراژ یا بر اساس مبلغ دلخواه .

همچنین امکان تعیین اینکه این هزینه مشمول چه کسانی هست 1- همه واحدها 2-واحدهای خالی – واحدهای پر – چند واحد خاص.

6- منوی مربوط به درآمدها و امکان صدور صورتحساب

در قسمت صورتحساب درامد نوع درآمد و مبلغ آن را می‌توان مشاهده کرد. علاوه بر این، نوع مشمولیت را نیز می‌توان مشخص کرد 1- مشمول کلیه واحدها 2- مشمول واحدهای خالی 3- مشمول واحدهای پر 4- مشمول چند واحد خاص 5- مشمول افراد خاص خارج از مالکین و ساکنین

7- منوی دریافت و پرداخت

در این قسمت امکان تعیین بانک و صندوق برای دریافتی ها و پرداختی ها وجود دارد.

در صورت واریز مستقیم وجه به درگاه توسط یک شخص، دریافت دقیقا برای آن طرف حساب اتوماتیک اعمال می‌شود.

8- امکان اعمال جرایم دیرکرد و مبلغ جریمه توسط ادمین یا مدیریت ساختمان برای پرداختی های شارژ و عمرانی.

9- قابلیت صدور  و دریافت گزارشهای مختلف

با نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب می‌توان گزارش‌گیری‌های مختلفی از جمله گزارش گیری از گردش حساب نقد و بانک، کارت حساب ساکنین و مالکین و غیره را انجام داد.

10- امکان ارسال پیامک اطلاعیه ها

ارسال پیام های مهم یا اطلاعیه‌های مربوط به ساختمان به پروفایل ساکنین یا مالکین. همچنین امکان پیش نمایش و پرینت از اطلاعیه ها وجود دارد.

11- قابلیت درج اساسنامه ساختمان به صورت عکس

12- گروهبندی طبقات و بلوکهای ساختمان

مثلا گروهبندی بر اساس طبقه – بلوک – گروهبندی بر اساس نوع ساختمان (تجاری و اداری و ....). توجه کنید که این قسمت به این دلیل در نرم افزار مدیریت آپارتمان طراحی می‌شود که مثلا اگر هزینه آسانسور شامل طبقه اول نشد این هزینه به طبقه اول سرشکن نشود.

✅  مقایسه با روش‌های سنتی و نرم‌افزارهای مشابه

در روش سنتی (دفترچه یا اکسل) احتمال خطا زیاد است و شفافیت پایین. نرم‌افزارهایی مانند نرم ‌افزار شارژ ساختمان، نرم‌افزار مدیریت مجتمع یا حتی ابزارهای عمومی مثل اکسل، هر کدام محدودیت‌هایی دارند.

نرم ‌افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب راه ‌حلی موثر برای بهینه‌سازی بهره‌وری و مدیریت منابع

مدیریت ساختمان اگرچه در ظاهر ساده به نظر می‌رسد، اما در عمل پر از چالش و پیچیدگی است. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب، روشی نوین برای ایجاد شفافیت، نظم و رضایت در بین ساکنین است.

مقالات مرتبط:

• 1- مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان چیست؟

  از جمله مزایای این نرم افزار می‌توان قابلیت ردیابی اطلاعات، پرداخت درون برنامه‌ای، مدیریت آنلاین و هوشمند ساختمان، حداقل خطا در انجام عملیات و دقت بالای نرم افزار مدیریت ساختمان را نام برد. برای شرح مزایای دیگر این نرم افزارها به متن مقاله رجوع نمایید

• 2- نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب چه نرم افزاری است؟

  نرم افزار تولید شرکت حصین حاسب با امکانات ویژه خود به عنوان یک راهکار موثر در مدیریت بهینه ساختمان‌ها عمل می‌کند. با تهیه این نرم افزار خیال خود و ساکنین یا مالکین را از هر لحاظ راحت می‌کنید. نرم ‌افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب راه ‌حلی موثر برای بهینه‌سازی بهره‌وری و مدیریت منابع است.

• 3- آیا نرم ‌افزار حصین حاسب برای مجتمع‌های بزرگ مناسب است؟

  بله، این نرم‌افزار قابلیت مدیریت ساختمان‌های کوچک تا مجتمع‌های بزرگ را دارد.

• 4- هزینه نرم‌افزار چگونه محاسبه می‌شود؟

  هزینه نرم‌افزار با توجه به تعداد واحدها و امکانات مورد نیاز تعیین می‌شود.

• 5- آیا آموزش نرم‌افزار رایگان است؟

  بله، آموزش اولیه رایگان ارائه می‌شود و راهنمای کاربری نیز در دسترس است.