آشنایی با حسابرسی بیمه تامین اجتماعی + مراحل حسابرسی و مدارک لازم

از آنجاییکه اشخاص حقوقی و شرکتها موظف به پرداخت حق بیمه کارمندان خود هستند، سازمان حسابرسی تامین اجتماعی نیز وظیفه دارد در راستای ارزیابی صحت و صداقت گزارشات و عملکرد مالی شرکت با بررسی دفاتر قانونی شرکتها و ... از رعایت قانون در شرکتها مطمئن شود. در واقع حسابرسی بیمه تامین اجتماعی یکی از فرآیندهای مهم سازمان تامین اجتماعی است. با توجه به اهمیت موضوع بیمه و حسابرسی در این مقاله قصد داریم به حسابرسی بیمه تامین اجتماعی بپردازیم.

بیمه تامین اجتماعی

بیمه تامین اجتماعی یکی از انواع بیمه های رایج است که کلیه کارگران و کارمندان دولت باید تحت پوشش این بیمه قرار بگیرند. افرادی که دارای مشاغل آزاد یا به عبارتی غیر دولتی هستند نیز این امکان را دارند که به صورت اختیاری حق بیمه پرداخت کنند و از این بیمه و مزایای بیمه تامین اجتماعی برخوردار شوند.

این نوع از بیمه در راستای حمایت از حقوق کارگر به تصویب رسید و مطابق با قوانین کار در ایران است.

حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

بررسی اسناد کارفرمایان و دفاتر قانونی شرکتها (شرکتهایی که کد کارگاهی دارند و به عبارتی در سازمان تامین اجتماعی دارای پرونده هستند) به منظور مطابقت آنها با قوانین بیمه تامین اجتماعی و اطمینان از پرداخت حق بیمه کارمندان شرکت مربوطه را "حسابرسی بیمه تامین اجتماعی" گویند که توسط موسسه یا سازمان حسابرسی بیمه تامین اجتماعی صورت می‌گیرد.

اسناد مالی کارگاه‌هایی که مرتبط با حساب‌های هزینه‌ای هستند، در این حسابرسی مورد ارزیابی و رسیدگی قرار می‌گیرند. حسابرسی بیمه عموما در دوره های چند ساله انجام می‌شود تا از رعایت مقررات مربوطه توسط شرکت ها مطمئن شوند.

نحوه انجام حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

برای حسابرسی بیمه تامین اجتماعی یک شرکت ابتدا درخواست انجام حسابرسی از شعبه‌ای که پرونده شرکت در آن تحت رسیدگی است، صادر می‌شود.

در ادامه مراحل زیر باید انجام شود:

📌 مدارک لازم برای حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

مدارک مورد نیاز برای حسابرسی بیمه تامین اجتماعی عبارتند از:

مزایای حسابرسی بیمه

- شناسایی موارد مشمول حق بیمه در پرداختی به کارمندان؛

- اصلاح مغایرت‌های قانونی سرفصل حقوق و دستمزد؛

- عارضه‌یابی بیمه‌ای اسناد مالی و دفاتر قانونی (با این هدف که جریمه‌ی حسابرسی بیمه در سال‌های آینده صفر شود)؛

- مشخص کردن حق بیمه کارکنان و نظارت بر پرداخت آن حق بیمه‌ها؛

- شناسایی هزینه های مشمول بیمه از جمله:

هزینه های مشمول بیمه در پرداختی به اشخاص با عناوین حق الزحمه، حق المشاوره و همچنین هزینه های مشمول بیمه در قالب فاکتور یا قراردادهای خرید کالا و خدمات و ارائه راهکار به منظور جلوگیری از ایجاد جریمه در حسابرسی بیمه.

هدف از حسابرسی بیمه

دو هدف اصلی در حسابرسی بیمه تامین اجتماعی وجود دارد:

ماده 28 ، 38 و 47 قانون تامین اجتماعی در ارتباط با بیمه

مراحل اعتراض به حسابرسی تامین اجتماعی

اگر کارفرما یا پیمانکار نسبت به صدور حکم حسابرسی بیمه اعتراض داشت، در این حالت می‌توانند اعتراض خود را طی مراحل زیر به سازمان انتقال دهند:

★ نکات مهم حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

- کارفرما موظف است در هنگام بازرسی کارشناس یا حسابرس تامین اجتماعی، همکاری لازم را داشته باشد و اطلاعات را به صورت دقیق در اختیار آنها قرار دهد.

توجه کنید که در صورت عدم همکاری با بازرسان بیمه‌ ممکن است متحمل جرائم مالی سنگین شوید و یا حتی کد کارگاهی شما به عنوان کارفرما غیرفعال شود.

- گزارش حسابرسی را به عنوان سند رسمی و معتبر نگهداری کنید که در صورت بروز اختلاف بین کارفرما و نیروی کار بتوانید این گزارش را به مراجع تصمیم‌گیری مانند شورای حل اختلاف یا اداره کار ارائه دهید.

- اطلاعات اسناد مالی و بیمه ای را به صورت منظم و طبقه بندی شده درج کنید تا بازرس هنگام رسیدگی دچار سردرگمی و ابهام نشود.

• 1- منظور از حسابرسی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

  بررسی اسناد کارفرماها و دفاتر قانونی شرکتها به منظور مطابقت آنها با قوانین بیمه تامین اجتماعی و اطمینان از پرداخت حق بیمه کارمندان شرکت مربوطه را "حسابرسی بیمه تامین اجتماعی" گویند. اسناد مالی کارگاه‌هایی که مرتبط با حساب‌های هزینه‌ای هستند، در این حسابرسی مورد ارزیابی و رسیدگی قرار می‌گیرند.

• 2- هدف از حسابرسی بیمه چیست؟

  دو هدف اصلی در حسابرسی بیمه تامین اجتماعی وجود دارد: 1- اطمینان از رعایت حقوق بیمه‌ای کارکنان کارگاه‌ها توسط کارفرما 2- اطمینان از اجرای قوانین تامین اجتماعی (ماده 38)

• 3- ماده 38 قانون تامین اجتماعی به چه صورت است؟

  بر طبق ماده 38، کلیه کارفرماها و مقاطعه کاران تحت عضویت سازمان تامین اجتماعی موظفند که علاوه بر بیمه کارکنان خود، نسبت به بیمه‌ی نیروهای پروژه های مناقصه ای و قراردادی نیز اقدام کنند.

• 4- مراحل اعتراض به حسابرسی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

  ثبت اعتراض توسط کارفرما؛ تعیین تاریخ رسیدگی به اعتراض توسط سازمان تامین اجتماعی؛ رسیدگی به اعتراض در هیئت بدوی؛ رسیدگی در هیئت تجدید نظر؛ پذیرش یا عدم پذیرش اعتراض؛ ابلاغ رای هیئت بدوی؛ صدور رای نهایی؛ ارجاع به دیوان عدالت اداری.