بهترین نرم افزار حسابداری کلینیک ها

آیا در کلینیک ها و مطب ها از نرم افزار خاصی جهت امور مدیران و بیماران استفاده می شود؟

امروزه به دلیل وجود بیماری های فراوان و شلوغی مراکز درمانی لازم است که کلینیک ها برای انجام امور حسابداری و مالی خود و همچنین رفاه حال مشتری ها  از بهترین نرم افزار حسابداری کلینیک ها استفاده کنند. در ادامه به معرفی این نرم افزارها می پردازیم. قبل از آن بهتر است با ویژگی و مزایای نرم افزارها در کلینیک ها آشنا شوید

مزیت استفاده از  نرم افزارها در کلینیک و مطب ها

استفاده از تکنولوژی و نرم افزارهای مختلف توسط پزشکان مزایای زیر را به همراه دارد:

1-کاهش خطاهای پزشکی

2- به روز رسانی داده ها و اطلاعات

3-بهبود سطح کیفی و ایمنی

4-مدیریت بهتر بیماری های فراگیر و خاص

5- فراهم شدن فرصتی جهت نظارت بر تصمیمات پزشکی

 و...

لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری کلینیک ها

در سال های دور قبل از پیشرفت نرم افزارهای پزشکی در کلینیک ها و مطب ها کارهای درمانی و امور مربوط به پذیرش بیماران به صورت دستی انجام می شد. این امر باعث اتلاف زمان و وقت زیادی از کادر بیمارستانها و مراکز درمانی میشد، همچنین نگهداری آن حجم از اطلاعات و سوابق بیمار به صورت دستی و کاغذی جهت مراجعات بعدی بیمار کار را سخت تر می کرد. علاوه بر اینکه ممکن بود اطلاعات بیمار مفقود شود یا پی بردن به برخی تخلفات حسابداری و مالی  در بین تعداد بیشماری پرونده ی کاغذی کار دشواری بود. بنابراین استفاده از نرم افزار برای کلینیک ها ، مطب ها و بیمارستان ها به یک امر ضروری تبدیل شد.

اهداف اصلی یک نرم افزار کلینیک خوب چیست؟

 - کاهش حجم کار و مدیریت زمان پرسنل درمان

 - جلوگیری و کاهش تخلفات مالی

- کاهش خطاهای احتمالی که در روش دستی پیش می آمد مانند ثبت اطلاعات بیماران

- پشتیبانی کامل در 24 ساعت

- ارتباط سامانه نوبت دهی با کلینیک یا مطب پزشک

از مهم ترین اهداف نرم افزار کلینیک ها دسترسی سریع به گزارشات و سوابق بیمار  به صورت آنلاین برای پزشکان جهت ارائه خدمات درمانی بهتر به بیمار است.

نرم افزارهای زیادی جهت استفاده در کلینیک ها طراحی شدند. اما بهترین نرم افزار حسابداری کلینیک ها چه ویژگی هایی باید داشته باشند؟

ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری کلینیک ها

• قابلیت ثبت سوابق پزشکی

• امکان صدور نسخه الکترونیکی

• راحتی کار با نرم افزار

• اتصال به انواع بیمه

حال که با ویژگی های کلی نرم افزارها برای کلینیک ها آشنا شدید، در ادامه به معرفی تعدادی از این نرم افزارها می پردازیم تا با بررسی آن ها بهترین نرم افزار حسابداری کلینیک ها را انتخاب کنید.

لیست تعدادی از نرم افزار حسابداری کلینیک ها

1- نرم افزار همیار طب

این نرم افزار  جزء قدیمی ترین نرم افزارهای این حوزه در حال فعالیت است.

توسط شرکت بیتانیک سیستم تولید شد. این شرکت در سال 1393 با بررسی تعداد زیادی از کلینیکها و جمع آوری اطلاعات دقیقی از مراکز درمانی شروع به تولید نرم افزار همیار طب کرد و بعد از تست بر روی تعدادی از مطب ها عیوب نرم افزار  را برطرف و امکانات جدیدی را به آن  اضافه کردند. 

از مهم ترین ویژگی های آن به عنوان یک نرم افزار حسابداری کلینیک به موارد زیر می توان اشاره نمود:

• قابلیت مدیریت بهتر امور مالی

• حسابداری اتوماتیک

• امکان ایجاد گزارش از لیست پذیرشها، موجودی های انبار و…

• انجام امور انبارداری مانند ثبت فاکتور و ...

• قابلیت ایجاد پرونده پزشکی

سیستم پذیرش بیمار نرم افزار همیار طب، سیستمی بسیار راحت است که با ده ها منشی پزشک برای طراحی این سیستم مشاوره شد.

2- نرم افزار حسابداری کلینیک سیب

امکانات نرم افزار کلینیک سیب شامل موارد زیر است:

• محاسبه حقوق دستمزد پرسنل و حق شیفت پزشکان و پرستاران

• امور مالی و حسابداری کلینیک

• گزارشات استاندارد سازمانی و مدیریتی

• امور مربوط به قسط بندی مبالغ

• ایجاد فایل بیمه

• مدیریت شعبه های مختلف به صورت مرکزی

• تعریف بی شمار کابر سیستم با دسترسی های مختلف به صلاح خود

• و...

لازم به ذکر است که منظور ما از حسابداری کلینیک، فقط محاسبه یا ثبت دریافتها و پرداختها نیست. زیرسیستم حسابداری مالی کلینیک نرم افزار سیب یک نرم افزار حسابداری مالی 21 سطحی است که می توانید در ابتدای راه اندازی نرم افزار تعداد سطوح خود را تعیین نمایید. این زیرسیستم قادر است تمامی گزارشات استاندارد مالی اعم از ترازهای آزمایشی ، دفاتر قانونی مانند دفتر کل و.. صورت سود و زیان ، ترازنامه و گزارشات دیگر را به سرعت در اختیار شما قرار دهد. همچنین در این نرم افزار ، امکانی فراهم است که بتوانید به ازای هر قبض پذیرش، یک سند حسابداری اتوماتیک در قالب دلخواه صادر کنید.

3- نرم افزار کلینیک تیام

این نرم افزار ، نرم افزاری جامع است که توسط شرکت  مهندس پارس تیام رایانه طراحی شد.

اولین نسخه از نرم افزار مدیریت اطلاعات کلینیک شرکت پارس تیام رایانه در سال 1381 تولید شد و طرفداران زیادی در کلینیک‌ها و دانشگاه های علوم پزشکی پیدا کرد و در سال 89 این نرم افزار بازنویسی شد تا پاسخگوی تمام نیازهای مشتریان و وزارت بهداشت باشند.

این شرکت با سالها تجربه و سابقه در زمینه تولید نرم افزار های کلینیکی ، جزء قدیمی ‌ترین شرکت های این حوزه است. نرم افزار حسابداری تیام شامل بخش های مختلفی از جمله بخش حسابداری، انبارداری، خرید و فروش،کنترل چک، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه و...است. نخستین سری نرم افزار حسابداری شرکت در سال  1389طراحی شد. کلیه ی سازمانهایی که به نوعی با امور مالی ،حسابداری و مدیریت انبار در ارتباط هستند می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.

از جمله ویژگی های مهم آن:

- دقت بالای نرم افزار در گزارشات و محاسبات

- طراحی امنیتی بالا

- رعایت اصول امنیتی نرم افزارهای چند کاربره و فرآیند محور در این نرم افزار

4- نرم افزار کلینیک سلاک طب

یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری و مدیریت کلینیک ، نرم افزار سلاک طب هست که توسط شرکت سلاک طب طراحی و تولید شد. این شرکت با تولید نرم افزارهایی در زمینه پزشکی در بین مشتریان محبوبیت زیادی دارد.

بعضی از ویژگی های این نرم افزار حسابداری کلینیک عبارتند از:

 -نصب آسان

- قابلیت چند کاربره بودن

 -ارائه گزارشات دقیق مالی

- قابلیت های انبارداری

-امکان تشکیل پرونده مالی برای بیماران

 -قابلیت پشتیبان گیری به صورت اتوماتیک

- قابل نصب روی تمام نسخه های ویندوز

برخی از امکانات نرم افزار حسابداری سلاک طب :

- صدور مکانیزه اسناد حسابداری از برنامه پذیرش درمانگاه به حسابداری

- گزارشات مختلف از جمله گزارش از وضعیت چک ها، از بدهکاران و بستانکاران ، گزارش از دفتر روزنامه ، گزارش سود و زیان و...

- قابلیت افتتاح حساب و صدور سند اختتامیه

- برخورداری از بخش خزانه داری

- امکان لینک به سایر نرم افزارهای دیگر شرکت سلاک طب با امکان سند اتوماتیک

و...

قابلیت های نرم افزار شرکت سلاک طب بسیار زیاد است. پیشنهاد می کنیم برای اطلاعات جامع تر حتما سری به صفحه سایت سلاک طب بزنید.

5- نرم افزار آسان طب

این نرم افزار یک نرم افزار تحت وب ویندوز است. توسط یک شرکت نرم افزاری به اسم عارف رایانه تولید شد. برخی از ویژگی های آن به شرح زیر است:

-امکان تعیین سطح دستمزد و حقوق پزشکان

- ثبت ورود و خروج مصولات و برخی امور مربوط به انبارداری

- قابلیت تعریف تعرفه برای خدمات

-امکان رزرو آنلاین

- قابلیت افزودن شرح حال و علت مراجعه بیمار

-  انعطاف پذیری در روند عملیات حسابداری

- گزارشات متنوع کارکرد حسابداری

-و...

در نرم افزار مطب آسان طب، کلیه‌ی عملیات حسابداری و امور حسابرسی مراجعین، صورت می گیرد. انعطاف پذیری این سیستم زیاد است و پزشکان می توانند محاسبات را به نحوی که سیستم مطب خود را بر اساس آن برنامه ریزی کرده‌اند، انجام دهند. مثلا در برخی از مطب ها، درصد سهم پزشک با توجه به پرداختی بیمار محاسبه می‌شود و در برخی دیگر با توجه به هزینه خدمت حساب می شود. این دو روش از نظر حسابرسی با همدیگر تفاوتهایی دارند(وارد جزئیات عملیات محاسباتی نمی شویم )  سیستم درصد بندی سهم بیمه نیز ممکن است به حالتهای متفاوت باشد. کلینیک ها و مطب‌هایی که سیستم حسابداری به این صورت یا درصد بندی ندارند می توانند بدون تغییر در روند محاسبات درصد، عملیات حسابداری  را به صورت پیش فرض برنامه ی نرم افزار انجام دهند.

6- نرم افزار کلینیک نوین

این نرم افزار دارای امکانات فراوانی جهت انجام کلیه ی امور حسابداری و مالی کلینیک ها و درمانگاه ها می باشد. با سابقه بیش از 10 سال در چندین مرکز درمانی یکی از اصلی ترین نرم افزارهای مدیریت مراکز پزشکی در ایران به شمار می آید.

برخی از ویژگی های این نرم افزار موارد زیر را می توان نام برد:

- مدیریت امور بانکی

- وجود گزارش ساز

- مدیریت حقوق دستمزد پرسنل

- وجود سیستم بارکد خوان

 - مدیریت کارمندان و شیفت های کاری آن ها

- امکان ثبت عملیات مالی مانند درآمدها و هزینه ها

- قابلیت ثبت مشخصات انواع بیمه‌ها و درصد مربوط به آنها

- ارائه انواع گزارشات مالی مانند گزارش از صورتحساب سود و زیان و …

- تعیین سطح دسترسی کاربر به بخش های مختلف نرم افزار

7- نرم افزار کلینیک اکسیر

این نرم افزار تحت شبکه است و از ویژگی های مهم آن قابلیت جستجوی سریع آن است.قیمت نرم افزار حسابداری کلینیک اکسیر  نسبت به برخی نرم افزارهای دیگر بالا است اما نسبت به سطح کیفی آن می ارزد.

نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک اکسیر بهترین نرم افزار مدیریت مطب در سال 1400 شناخته شد. شامل بخش هایی مانند بخش پذیرش، بخش ویزیت، نوبت دهی و بخش گزارشات می باشد. نرم افزار مطب اکسیر در دو نسخه منشی و پزشک طراحی شد.

از جمله ویژگی های نرم افزار مدیریت و حسابداری اکسیر به موارد زیر می توان اشاره کرد:

• امکان تعریف انواع بیمه

• امکان تولید شماره پرونده به صورت خودکار

• امکان مشاهده پرونده فرد بیمار مانند سوابق مراجعه فرد بیمار، تاریخچه پزشکی و تجویزات سابق

• پشتیبانی از تمام ویندوزها

• قابلیت تهیه نسخه پشتیبان

• مدیریت جامع فعالیت های کلینیک توسط نرم افزار

از قابلیت های مهم نسخه کلینیکی نرم افزار اکسیر ماژول های انبارداری و صندوق، گزارش های مالی، حسابداری پیشرفته و.. را می توان نام برد.

8- نرم افزار کلینیک سپهر

این نرم افزار توسط موسسه رایان پرتونگار تولید و طراحی شد. مهم ترین ویژگی های این نرم افزار شامل:

• قابلیت مدیریت انبار به صورت متمرکز

• امکان دریافت گزارشات آماری و سود و زیان

• برخورداری از سیستم تعیین شیفت پرسنل

• امکان ثبت اطلاعات بیماران و همچنین پزشکان

• برخورداری از سرورهای پشتیبان

9- نرم افزار مدیریت کلینیک ژنیک

شرکت ژنیک از کسب و کارهای فعال در زمینه ساخت نرم افزارهای مربوط به درمانگاه و کلینیک است.

امکانات این نرم افزار  شامل موارد زیر می شود:

- سیستم مدیریت پرونده پیشرفته

- سیستم حسابداری جامع برای مطب و کلینیک

- امکان یادآوری اقساط و چک ها

 -سیستم جامع مدیریت مالی درمان‌ ها

- اتصال به دستگاه کارت خوان

- سیستم حضور و غیاب

- برخورداری از انبارداری پیشرفته

- امکان گزارش گیری های جامع مانند گزارشات مالی و بیمه همچنین امکان ایجاد فایل دیسکت بیمه

- سیستم فرم ساز

- قابلیت نوبت دهی و رزرو نوبت

- برخورداری از سامانه پیامکی پیشرفته

و...

نرم افزار مدیریت کلینیک ژنیک علاوه بر مدیریت کامل پرونده ها، فعالیت‌های جانبی کلینیک ها  مانند حسابداری، انبارداری، مدیریت پرسنل، آنالیز  اطلاعات بیماران را نیز پوشش می‌دهد.

10- نرم افزار حسابداری کلینیک و درمانگاه دادکین

این نرم افزار توسط شرکت دادکین طراحی شد. این شرکت ارائه دهنده‌ی نرم افزارهای داده پردازی کاربردی، یکپارچه و نظام مند است. از بارزترین ویژگی های نرم افزار حسابداری دادکین موارد زیر ار می توان نام برد:

 -برخورداری از پشتیبانی 6 ماهه رایگان

 -جستجوی پیشرفته پرونده ها

-قابلیت معرفی انواع بیمه های طرف قرارداد با کلینیک

-امکان تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی برای آن ها

-قابلیت معرفی پزشکان و پرسنل درمان با اطلاعاتشان

-امکان تعیین شیفت های کاربران یا امکان ثبت قبوض برگشتی

11- نرم افزاربرین کلینیک

 نرم افزار برین کلینیک  یک سال پشتیبانی و آموزش رایگان دارد و راحتی کاربر متمایزترین ویژگی آن می باشد.

برخی از ویژگی های این نرم افزار:

- امکان مشاهده سوابق بیماران

- دارای نمودار درآمد 

- امکان نسخه نویسی به صورت الکترونیکی

- امنیت بالای نرم افزار

- برخورداری از پنل کاربری ساده و قابل فهم

-قابلیت کاهش هزینه ها با ارائه رسید الکترونیکی

- محاسبه سهم درصد بیمه های طرف های قرارداد

- صدور اسناد مالی و صدور حواله های مربوط به انبار

- ایجاد کد حساب برای مراجعه کنندگان

 -دارای دفتر نوبت الکترونیک

بخش مدیریت مالی نرم افزار شامل قسمت حسابداری بیماران و مراجعه کنندگان (نظیر ثبت مبالغ خدمات و تخفیفها، ثبت اقساط هزینه خدمات و ...) و همچنین قسمت مدیریت درآمدهاست.

12- نرم افزار حسابداری کلینیک دکتر کلینیک

نرم افزار حسابداری دکتر کلینیک برای مراکزی که مسائل مالی قابل توجهی دارند مانند مسائل بدهکاری ، بستانکاری ،موجودی کالا و انبارها و... طراحی شد

برخی از ویژگی های نرم افزارهای دکتر کلینیک:

- برخورداری از حسابداری پیشرفته

- امکان گزارش گیری های مالی

- پشتیبانی یکساله و آپدیت رایگان

- دارای فیلم‌های آموزشی

- امکان پرداخت وجه پس از نصب برنامه

- اطلاع از وضعیت انبار و انبارداری

- امکان اتصال به انواع پرینترها و دستگاه های چاپ و ثبت عکس فیلم

- عدم نیاز به اتصال به اینترنت به جز زمانی که لازم است به بیمه های آنلاین وصل شوید.

- امکان شخصی سازی نرم افزار بر اساس استفاده خودتان

13- نرم افزار کلینیک لوکس ‌طب:

شرکت تجارت الکترونیک چاره اندیش با نام تجاری لوکس طب (LUXTEB )   با به روزترین تکنولوژی های برنامه نویسی در زمینه نرم‌افزارهای سلامت دیجیتال فعالیت می کند و به ارائه نرم افزارهای تخصصی این حوزه می پردازد.

از ویژگی های نرم افزار لوکس طب به موارد زیر می توان اشاره نمود:

- ضمانت دوازده ماهه و پشتیبانی رایگان در زمان استفاده از نرم افزار

- امکان نصب روی تمام نسخه های ویندوز

- امکان اتصال مستقیم به بیمه‌ی تامین اجتماعی بدون نیاز به مراجعه به سایت آن

- استعلام مشخصات بیمار توسط ورود کد ملی فرد

- برخورداری از سیستم مدیریت قسط‌ها (قسط بندی خودکار بر اساس مبلغ یا تعداد، امکان مشاهده قسط عقب افتاده بیماران و...)

- پیامک یادآوری نوبت، رسید پرداخت و..

- امکان اتصال به نرم افزار در خارج از کلینیک . یکی از مزیتهای این ویژگی امکان دورکاری برای بعضی از پرسنل مثلا حسابدار است، همچنین مناسب برای دوران کرونا می باشد.

- قابلیت سفارشی سازی پرونده بیماران

استفاده از ابزار تایپ لوکس( LuxType ). این ابزار مانند یک دستیار تایپ در نرم افزار عمل می کند که جملات آماده دارد و می توانید برای تایپ از آن استفاده کنید در نتیجه باعث ذخیره زمان می شود.

14- نرم افزار کلینیک و مطب ره رایان

شرکت ره رایان پژوه، تولید کننده نرم افزار مدیریت کلینیک و مراکز درمانی ره رایان  با بررسی نیازهای این مراکز اقدام به تهیه و ارائه این نرم افزارها نمود. از سایر محصولات این شرکت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ره رایان ، نرم افزار فروشگاه آنلاین و سیستم ساخت وبلاگ ره رایان هستند.

 از ویژگی های این نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:

- سادگی و سرعت نرم افزار

- دارای امنیت و  پشتیبانی خوب

- ارائه به دو صورت آنلاین و آفلاین

- امکان خصوصی سازی نرم افزار

- امکان مدیریت چند مرکز به صورت متمرکز

- بارگذاری نرم افزار روی سرور اختصاصی(هزینه سورس محاسبه می شود)

نرم افزار حسابداری کلینیک ها باید بتواند این گزارشات را ارائه دهد

   - دفاتر قانونی مانند دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر معین

  - تراز آزمایشی کل و تراز آزمایشی معین

   - ترازنامه کلینیک

  -  صورت سود و زیان

ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب:

اگرچه نمی توان نرم افزاری پیدا کرد که تمام ویژگی های سطح بالای یک نرم افزار خوب را با هم داشته باشد، اما می توان در انتخاب نرم افزار  حسابداری موارد زیر را مدنظر قرار داد:

- امنیت بالای نرم افزار ( یکی از مهم ترین معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری)

- تنوع در گزارش گیری مانند ارائه گزارش های مالی دقیق

- رابط کاربری ساده و قوی متناسب با نیاز مجموعه

- یکپارچه و سازگار با CRM و نرم افزارهای مدیریتی

- متناسب با نوع کسب و کار و نیاز حسابداری سازمان مربوطه

- سازگاری نرم افزار حسابداری با قوانین مالیاتی و دارایی کشور

- سرعت بالای نرم افزار در انجام محاسبات و عملیات

 - امکان ارتقاء و به‌روزرسانی نرم افزار

- چند سطحی بودن نرم افزار حسابداری

- قابلیت تبدیل گزارش ها و سندها به فایل اکسل

- برخورداری از پشتیبانی و خدمات پس از فروش خوب

- قیمت مناسب نرم افزار( البته به شرط اینکه سطح کیفیت و امکانات آن پایین نباشد)

- انعطاف پذیری نرم افزار در انجام امور حسابداری

سخن آخر

در این مقاله به معرفی نرم افزارهای حسابداری کلینیک ها پرداختیم. علاوه بر این نرم افزارهایی که معرفی کردیم نرم افزارهای دیگری برای کلینیک ها و مراکز درمانی نیز وجود دارند که به دلیل طولانی شدن مقاله و خارج بودن از حوصله خواننده فقط به ذکر نام آن ها بسنده می کنیم.

  نرم افزار مدیریت مطب بقراط، نرم افزار مدیریت مطب پزشکیار، نرم افزار مدیریت مطب پذیرش 24 ، نرم افزار مطب پارتوس، نرم افزار مطب آی سافت، نرم افزار مطب راستین طب و..

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار حسابداری شرکتهای بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری‌طلافروشی