تحریر دفاتر قانونی؛ آموزش به همراه تصاویر و فایل ضمیمه

در این مقاله قصد داریم نحوه تحریر را برای شما توضیح دهیم. پس تا پایان این مقاله با ما همراه شوید.
نحوه تحریر دفاتر قانونی
از مهمترین مباحث قبل از نحوه تحریر، تهیه دفاتر قانونی میباشد.
تمامی شرکتهای تجاری بایستی برای سال مالی خود از سال گذشته برای تهیه و پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام کنند.(در مقالات قبلی به طور کامل نحوه پلمپ دفاتر قانونی در اختیار شما عزیزان قرار گرفت).
مهمترین نکات تحریر دفاتر
در هنگام تحریر دفاتر قانونی، بایستی به یک سری نکات اولیه توجه کرد:
1- دفاتر قانونی بایستی پلمپ شده باشند.
2- ابتد ا و انتهای دفاتر قانونی(دفتر روزنامه و دفتر کل) بایستی مهر و برچسب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وجود داشته باشد .
3- بر روی برچسب، تاریخ شروع و پایان سال مالی که برای آن درخواست دفاتر قانونی نموده اید، باید درج شده باشد .
4- بر روی برچسب باید تعداد دفتر درخواست شده به همراه تعداد برگه آن نوشته شده باشد.
5- قبل از تکمیل نمودن دفاتر، بایستی تعداد برگه های آن را چک کنیدو برگه جا افتاده وجود نداشته باشد.
6- شماره برگه های دفاتر پشت سر هم و به ترتیب می باشند.
7- از بین بردن و جدا نمودن هر یک از برگه های دفاتر، موجب رد دفاتر شما می شود.
8- برای تحریر دفاتر، از خودکار آبی یا مشکی استفاده کنید.
9- هنگام تحریر دفاتر بایستی از اولین شماره برگه شروع به تکمیل دفاتر نمود.
10- سطر جا افتاده در دفاتر موجب رد آن دفتر توسط ممیز دارایی می شود.
11- در صورت هرگونه اشتباه عددی یا حروفی، از غلط گیری آن جدا خودداری کنید.
12- اگر هرگونه اشتباه در نوشتن حروف یا اعداد صورت گرفت، کافیست با خودکار قرمز روی آن خط بکشید و صحیح آن را بالای آن بنویسید.
13- پس از نوشتن هر صفحه از دفتر روزنامه، بایستی جمع ستون بستانکار و بدهکار در پایین صفحه در کادر مشخص شده نوشته شود.
14- جمع کل هر صفحه دفتر روزنامه، به صفحه بعدی منتقل می شود.
آموزش تحریر دفاتر قانونی
یکی از ابتدایی ترین مراحل دفاتر قانونی، پلمپ دفاتر می باشد.
هر برچسب پلمپ حاوی موارد زیر می باشد:
- تاریخ شروع و پایان سال مالی
- تعداد دفتر درخواستی به همراه تعداد برگه آن
- مهر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
به طور مثال اگر دفتر روزنامه یا دفتر کل شما 200 برگ باشد،همیشه مهر و برچسب پلمپ:
- در صفحه قبل از صفحه شماره 1 (ابتدای دفتر روزنامه/کل)
- در شماره صفحه 199 (انتهای دفتر روزنامه/کل)درج میشود.
تحریر دفاتر قانونی / تحریر دفتر روزنامه
تحریر دفتر روزنامه، از اولین شماره یعنی 1 شروع میشود.
جا انداختن صفحه و یا از بین بردن و جابه جایی صفحات موجب رد دفاتر شما می شود.
طبق تصویر زیر، اولین سندی که در دفتر روزنامه (در صفحه شماره 1) ثبت می شود، سند افتتاحیه میباشد.
در دفتر روزنامه حساب های کل نوشته می شوند. به طور مثال :
حساب کل= موجودی نقد و بانک
معین=بانک
حساب تفضیل=بانک ملی شعبه سعادت آباد
روز و ماه رویداد مالی به ترتیب سند و تاریخ در قسمت تاریخ نوشته می شود.
بعضی از حساب ها مانند حساب موجودی نقد و بانک به دلیل حجم زیاد رویدادهای مالی، چندین صفحه از دفتر کل را در بر میگیرد.
شما باید شماره صفحه ای که نوشتن حساب کل را شروع نموده اید، در قسمت شماره دفتر کل دفتر روزنامه، یادداشت نمایید.

حساب بدهکاران درسمت راست دفتر روزنامه(راست چین)
حساب بستانکاران درسمت چپ دفتر روزنامه(چپ چین) نوشته شوند.
در پایان هر سند، بایستی عبارت “به شرح سند حسابداری” نوشته شود.

تحریر دفتر کل
دفتر کل دارای صفحه فهرست و راهنما میباشد.
همانطور که گفتیم، هر یک از حساب های کل دارای شماره صفحه هستند .
صفحه فهرست و راهنما برای سهولت در دسترسی به صفحه حساب کل مورد نظر می باشد.
مانند دفتر روزنامه، تحریر دفتر کل از شماره 1 شروع می شود.
در دفتر کل ترتیب نوشتن حساب ها بسیار حائز اهمیت هستند. برای فراگیری ترتیب حسابها، می توانید از مقاله کدینگ حسابداری استفاده کنید.

در قسمت شماره دفتر روزنامه، بایستی در آن صفحه از دفتر روزنامه که حساب کل گردش داشته است، نوشته شود.

به این صورت که در قسمت شرح عبارت “به شرح دفتر روزنامه” نوشته میشود.

چرا که ماهیت حساب موجودی نقد و بانک “بدهکار” است.
در دفتر کل، جمع هر ردیف در قسمت باقیمانده نوشته میشود. به این صورت که:
داراییها(بدهکاران):
اگر گردش بدهکار باشد، با مانده قبلی + می شود، اگر گردش بستانکار باشد، از مانده قبلی – می شود.
بدهیها و حقوق صاحبان سهام(بستانکاران):
اگر گردش بستانکار باشد، با مانده قبلی + می شود، اگر گردش بدهکار باشد، از مانده قبلی – می شود.
برای حساب دارایی ها عبارت “بد” و برای حساب بدهی و حقوق صاحبان سهام عبارت “بس” نوشته میشود.
اگر ماهیت هر یک از حسابها عوض شود، آن ماهیت در قسمت “تشخیص” دفتر کل قید می شود.

در تحریر دفتر کل و روزنامه، درصورت بروز هر گونه اشتباه در نوشتن حروف و اعداد، از غلط گیری و خط خوردگی جدا خودداری نمایید.
باید با استفاده از خودکار قرمز، روی عبارت یا رقم اشتباه خط بکشید و درست آن را بالای آن بنویسید.
باید تمامی رویدادها را پشت سر هم و بدون جا انداختن سطر بنویسید.

این جمع به صفحه بعدی قسمت “منقول از صفحه” منتقل میگردد.


سخن آخر
ویدئوئی از نحوه تحریر دفاتر قانونی را در فایل زیر می توانید ببینید:
نظرات کاربران
از خانم غفاری و تیم خوبشون بابت دوره کارورزی تشکر میکنم . این دوره فوق العاده است و از پایین ترین سطح تا بالاترین سطح رو پوشش میده . من در حال حاضر سطح مشاوران رو دارم میگذرونم و بسیار راضی هستم امیدوارم بتونم در سایت بعنوان یه مشاور فعال درامد کسب کنم .
پاسختشکر از شما خانم آرام که با پشتکار در پی گذراندن دوره هستین . ما مطمعن هستیم که شما یکی از مشاوران فعال در این سایت خواهید شد .
سلام . ایا در این دوره تحریر دفاتر رو هم آموزش میدین . و سوال بعدی اینکه کسی که در حد فاکتور خرید و فروش حسابداری کار کرده است از کدوم سطح میتونه این دوره رو شروع کنه .
پاسخبا درود و احترام
بله تحریر دفاتر در دوره آموزش داده شده است . و اما در مورد سوال بعدی اینکه اگر ماهیت حسابها و ثبت سند رو مشکل دارین از سطح اول ( حسابدار و کمک حسابدار ) باید شروع کنید . و اما اگر ماهیت حسابها و ثبت سند رو کاملا مسلط هستین از سطح حقوق و دستمزد شروع کنید .
سلام - یه سوال داشتم میخواستم ببینم اکر بخوام به عنوان مشاور و یا حسابدار دورکار در سایت فعالیت کنم شرایطش چیه ؟ ایا باید حتما دوره های حصین حاسب رو بگذرونم یا اینکه اگر سطحم خوب باشه به عنوان مشاور و یا حسابدار دور کار تایید میشم ؟
پاسخدرود بر شما
در صورتیکه بخواین به عنوان یکی از مشاوران سایت فعالیت کنید یا باید در حصین حاسب دوره گذرانده باشین یا رزومه خوبی ارایه بدین تا توسط مدیر سایت تایید بشین و جزو مشاوران سایت قرار بگیرین . موفق باشید .
عالی بود ممنون از اطلاعاتی که ارایه دادید . هم نحوه تدریس عالی بود و هم همگروهی هایی که مراوده داشتیم خیلی در روند کار و یادگیری بهمون کمک شد . از دوستان خوبی که با همراهی کردن و خانم غفاری تشکر میکنم .
پاسخدرود بر شما اقای روحی
خوشحالیم که از دوره و هم دوره ای هاتون رضایت داشتین . امیدوارم بتونین ارتباطتون رو با دوستان حفظ کنید و در راستای اهدافتون به صورت گروهی قدم بردارین . موفق باشین .