پلمپ دفاتر قانونی (آموزش قدم به قدم با عکس)
تاریخ انتشار: 1398/10/17
پلمپ دفاتر قانونی از اولین اقدامات لازم پس از ثبت هر شرکت می‌باشد.
به این صورت که:
1-اشخاص حقیقی و تمامی شرکتها تمامی رویدادهای مالی خود را در این دفاتر اظهار کنند.
2-وقتی دفاتر با مهر وزارت دادگستری ممهور شود، امکان جابجایی صفحات و هیچ گونه تقلبی وجود ندارد.
3- دفاتر قانونی بدون مهر و پلمپ و امضا، فاقد اعتبار برای بازرس مالیاتی هستند.
4-تهیه، تنظیم و پلمپ دفاتر قانونی برای شرکت‌هایی که فعالیت اقتصادی نداشته‌اند، ضروری و اجباری می‌باشد.
پلمپ دفاتر قانونی / انواع دفاتر قانونی
دفاتر قانونی رسمی به چهار دسته تقسیم می‌شوند:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- اندیکاتور
- دفتر دارایی
در ادامه هر یک از این موارد را شرح می‌دهیم.
1-دفتر روزنامه
-از مهمترین دفاتر قانونی، می‌توان به دفتر روزنامه اشاره نمود.
-در دفتر روزنامه رویدادهای مالی از جمله بانک‌ها، بدهی‌ها، طلب‌ها، مبادلات تجاری، ضمانت‌نامه‌ها و ... ثبت می‌شوند.
-دفتر روزنامه از جمله دفاتری است که بایستی پلمپ شود.
2-دفتر کل
-تمامی رویدادهای مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به دفتر کل به صورت خلاصه منتقل می‌شوند.
-از دفتر کل مانده حساب تمامی حساب‌ها از آن استخراج می‌شود.
-دفترکل مانند دفتر روزنامه بایستی پلمپ شود.
3-دفتر اندیکاتور
-دفتر اندیکارتور دفتری مناسب برای ثبت نامه‌های رسمی شرکت است.
-با اندیکاتور بایگانی نامه‌ها آسان می‌شود. این دفتر نیاز به پلمپ ندارد.
4-دفتر دارایی
-دارایی های ثابت یک شرکت در دفتر دارایی ثبت می‌شود.
به این صورت که هر سال اگر به دارایی های شرکت اضافه و یا کم شد، داخل این دفتر ثبت می‌شود.
-این دفتر نیاز به پلمپ ندارد.
آموزش درخواست پلمپ دفاتر قانونی در سامانه
برای پلمپ دفاتر قانونی، بایستی درخواست خود را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ثبت کنید. به این صورت که:
پلمپ دفاتر قانونی - مرحله اول:
در صفحه مرورگر خود آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را جستجو کنید.
مرحله دوم پلمپ دفاتر قانونی:
در صفحه ظاهر شده گزینه "پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی" را انتخاب کنید.
مرحله سوم:
در این قسمت بایستی با توجه به شخصیت متقاضی پلمپ دفاتر قانونی، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
"حقیقی": اگر شخصی حقیقی هستید و شرکت ثبت شده ندارید (مانند اصناف، فروشگاه ها و ...)
"شخصیت حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکتها" : اگر شرکت ثبت شده هستید.
"شخصیت حقوقی غیر از مرجع ثبت شرکتها": اگر ارگان یا سازمان دولتی هستید.
"شعب شخصیت حقوقی مرجع ثبت شرکتها" : اگر شرکت شما دارای شعبات دیگر می‌باشد و هر شعبه قصد دارد برای خود درخواست پلمپ دفاتر قانونی دهد.
در ادامه بایستی:
1-نوع تقویم مالی (شمسی یا میلادی)؛
2-شروع سال مالی (معمولا برای هر سال از سال گذشته این درخواست ثبت می شود)؛
3-شروع ماه (معمولا از اولین ماه)؛
4-شروع روز مالی (معمولا اولین روز) انتخاب شود.
برای آموزش به شما گزینه "شخصیت حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکتها" را انتخاب و آیتم های مشخص شده را تکمیل کرده‌ایم.
نکته :
چنانچه اشخاص حقوقی هرگونه اطلاعات ثبتی خود را فراموش کرده باشند مانند:
1-شناسه ملی؛
2-تاریخ تاسیس؛
3-تاریخ ثبت؛
4-کد پستی؛
5-آدرس اقامتگاه قانونی.
با مراجعه به سامانه جامع اطلاعات اشخاص حقوقی کشور و درج نام شرکت خود، می‌توانند اطلاعات خود را استخراج کنند.
پلمپ دفاتر قانونی - مرحله چهارم:
با توجه به اطلاعات تکمیل شده در مرحله قبل، اطلاعاتی از شرکت شما نمایش داده می‌شود که درصورت صحت اطلاعات، آن را تایید و وارد مرحله بعدی شوید.
توجه داشته باشید:
در این مرحله یک شماره پیگیری داده می شود که بایستی آنرا یادداشت کرده که اگر در حین تکمیل اطلاعات خود با قطعی اینترنت، قطعی ناگهانی برق، و یا خطای اظهارنامه تعیین تکلیف نشده و ... مواجه شدید، بتواند با شماره پیگیری ادامه مراحل ثبت پلمپ دفاتر قانونی را تکمیل کنید.
پیگیری درخواست مربوط به پلمپ دفاتر قانونی
پیگیری درخواست با شماره پیگیری به این صورت است که:
1- گزینه پیگیری درخواست را انتخاب کنید؛
2-نوع درخواست را پلمپ دفاتر تجاری انتخاب کنید؛
3-شماره پیگیری خود را وارد کنید تا بتوانید ادامه مراحل را پیش ببرید.
توجه:
گاهی مواقع با خطای "آخرین آدرس اعلامی به اداره ثبت شرکتها و موسسات تجاری فاقد کد پستی معتبر بوده است..." مواجه می‌شوید:
در چنین مواقع با دو موضوع روبه رو هستیم:
1- آدرس اقامتگاه قانونی و کدپستی شرکت شما تغییر کرده است و شما از ثبت تغییر آن در سامانه غافل شده اید.
در این صورت شما بایستی تغییرات لازم را در سامانه ثبت شرکت ها اعلام نمایید.
(برای راهنمایی و هرگونه سوال در این خصوص با شماره تلفن 09134362667-«مهندس بهرامی» تماس حاصل فرمایید).
2-سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (سایت https://irsherkat.ssaa.ir/) با سامانه سازمان پست کشور به یکدیگر لینک هستند.
گاهی اوقات این اتصال از بین می‌رود و سامانه به شما چنین خطایی می‌دهد.
شما بایستی در دقایق آتی مجددا به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و از طریق شماره پیگیری، ادامه مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی خود را تکمیل کنید.
مرحله پنجم پلمپ دفاتر قانونی:
در این مرحله باید سمت تکمیل کننده اظهانامه (اصیل یعنی خود شخص حقوقی و یا وکیل)، و مشخصات یکی از اعضاء هیات مدیره متقاضی حقوقی تکمیل شود.
توجه:
اگر در این مرحله با خطای زیر مواجه شدید:
احتمالا شما چندین مرتبه درخواست پلمپ دفاتر ثبت نموده ولی آن را نهایی نکرده اید.
شما بایستی از درخواست های قبلی ناتمام خود که شماره پیگیری آن داده شده است، انصراف دهید.
انصراف از درخواست با شماره پیگیری
به این صورت است که:
1- گزینه انصراف را انتخاب کنید؛
2-نوع درخواست را اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری انتخاب کنید؛
3-شماره پیگیری و شماره/شناسه ملی را وارد کرده و مشاهده آخرین وضعیت درخواست را انتخاب کنید؛
4- با انصراف از درخواست موافقم را انتخاب کنید؛
5- انصراف از درخواست را انتخاب کنید.
با این روش درخواست قبلی و ناتمام شما حذف می‌شود.
انصراف از درخواست
اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری
مشاهده آخرین وضعیت درخواست
موافقت با انصراف از درخواست
تایید درخواست
مرحله ششم پلمپ دفاتر قانونی:
در این مرحله باید اسامی و مشخصات اعضای هییت مدیره شرکت را تکمیل کنید.
برای این مرحله شما نیاز به روزنامه رسمی شرکت خود دارید که اطلاعات دقیق شرکت خود اعم از:
1-نام و سمت اعضا هییت مدیره؛
2-تاریخ تاسیس؛
3-موضوع شرکت؛
4-سرمایه شرکت و ... را از آن استخراج کنید.
پلمپ دفاتر قانونی / دریافت روزنامه رسمی شرکت
1- وارد سامانه روزنامه رسمی کشور ایران می‌شوید؛
2-آیتم سرویس‌های روزنامه رسمی را انتخاب می‌کنید؛
3- سپس گزینه آگهی های قانونی را از منو سمت راست انتخاب می‌کنید؛
4-با وارد نمودن اسم شرکت خود در کادر نام شرکت/متن آگهی به آگهی روزنامه خود دسترسی پیدا می‌کنید.
ورود به سایت روزنامه رسمی کشور ایران
سرویس‌های روزنامه رسمی
آگهی‌های قانونی
آگهی روزنامه رسمی
پس از استخراج مشخصات اعضای هییت مدیره، اطلاعات را در این مرحله وارد می‌کنیم:
مرحله هفتم پلمپ دفاتر قانونی:
در این مرحله سمت، حق امضا، مدت تصدی و ... هر یک از اعضای هییت مدیره که در مرحله قبلی تعریف شدند، با توجه به روزنامه رسمی شرکت تکمیل شود.
مرحله هشتم:
در این مرحله:
1-نوع دفتر قانونی (روزنامه و کل) که قصد پلمپ آن را دارید؛
2-به همراه تعداد دفاتر؛
3-تعداد برگ دفاتر مشخص می‌شود.
مرحله نهم:
در این مرحله کافیست مشخصات متقاضی و دفاتر درخواست شده تایید شود.
مرحله دهم پلمپ دفاتر قانونی:
آخرین مرحله برای ثبت درخواست شما، پست مدارک زیر می‌باشد:
1-فایل "اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری"= این فایل را دانلود کرده و به مهر و امضای احدی از مدیران شرکت (عضوی که دارای حق امضا می‌باشد) برسانید.
2-فایل "رسید پذیرش درخواست پلمپ"= این فایل را دانلود کرده و آن را در زمان ارسال اظهارنامه و مدارک روی پاکت پستی الصاق کنید.
مدارک زیر بایستی در پاکت پستی قرار داده شود:
3-تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی؛
4-تصویر کارت ملی؛
5-اصل یا تصویر مصدق وکالتنامه حسب مورد و یا معرفی نامه (در خصوص اشخاص حقوقی دولتی).
حداکثر طی مدت سه روز تقویمی از طریق باجه های منتخب پستی به صورت پیشتاز به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری استان خود (استانی که شرکت خود در آن واقع است) ارسال کنید.
مرحله یازدهم پلمپ دفاتر قانونی:
پس از ارسال مدارک، بایستی:
1- وارد سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوید(https://irsherkat.ssaa.ir/)؛
2- با مراجعه به قسمت "پیگیری درخواست"، "شماره پیگیری" خود را وارد کنید؛
3- "بارکد پستی" و "تاریخ تحویل مدارک به پست" را تکمیل کنید؛
4-و در نهایت "ارسال مدارک پستی" را انتخاب کنید.
مرحله دوازدهم پلمپ دفاتر قانونی:
در این مرحله باید مبلغی که بابت سفارش و پلمپ دفاتر خود در مرحله نهم به شما نشان داده شد، پرداخت کنید.
سخن آخر
در این مقاله بعد از معرفی انواع دفاتر قانونی، به آموزش مرحله به مرحله پلمپ دفاتر پرداختیم. اگر سوالی در این زمینه دارید می‌توانید سوال خود را برای ما کامنت بگذارید. در پایان پیشنهاد می‌کنیم برای نحوه تحریر اصولی دفاتر، مقاله "تحریر دفاتر قانونی" را نیز مطالعه بفرمایید.
تحریر دفاتر قانونی