حسابداری ابری چیست؟ (به همراه معرفی انواع ابر)

 امروزه با پیشرفت تکنولوژی اکثر کسب‌وکارهای کوچک به فناوری ابری متکی خواهند شد. به‌عنوان یک حسابدار باهوش که به دنبال افزایش کارایی و خدمات بهتر به مشتریان خود هستید، باید به خوبی با حسابداری ابری و مزایای آن آگاه شوید.

اگر با سیستم حسابداری‌ابری کار می کنید مشتریان شما احتمالاً در مورد این «ابر» مرموز، فضای ابری، امنیت داده‌هایشان، هزینه نرم‌افزارهای مربوط به این نوع از حسابداری و غیره سوالاتی خواهند داشت.
در مورد حسابداری آنلاین در مقاله "حسابداری آنلاین یا حسابداری اینترنتی به همراه مزایا و معایب" قبلا صحبت کرده‌ایم و در مورد مزایا و معایب آن توضیح داده‌ایم. حسابداری ابری نیز یک نوع حسابداری آنلاین است که در این مقاله قصد داریم به طور مفصل تر توضیح دهیم.

 حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری، سیستمی است که امکان دسترسی چند کاربر و ذخیره سازی امن آنلاین یا از راه دور سرور را فراهم می کند. کاربران شما همه داده‌های شما را به ارایه‌دهندگان فضای ابری ارسال می‌کنند، جایی که داده‌ها پردازش و به‌طور ایمن ذخیره و بازگردانده می‌شوند. فناوری ابری به ساده سازی و رشد فرآیندهای تجاری کمک می‌کند.

آیا دیتاهای مالی در حسابداری ابری امن است؟

دغدغه ای که همواره یک کاربر در مورد یک روش یا سیستم نگران است، امنیت اطلاعات و داده ها هست.

راه حل های حسابداری ابری روشی به همان اندازه ایمن (و گاهی اوقات حتی ایمن تر) برای ذخیره اطلاعات مالی نسبت به نرم افزار حسابداری سنتی ارایه می دهند. به عنوان مثال، رایانه یا لپ‌تاپ شرکتی با اطلاعات مالی مهم ممکن است گم یا دزدی شود، که می‌تواند منجر به نقض اطلاعات شود. با این حال، حسابداری‌ابری هیچ اثری از داده‌های مالی روی رایانه‌های شرکت باقی نمی‌گذارد و دسترسی به آن داده‌ها در فضای ابری رمزگذاری شده و با رمز عبور محافظت می‌شود.

 اشتراک داده ها در سیستم حسابداری سنتی و ابری

به اشتراک گذاری داده ها نیز در سیستم ابری کمتر باعث نگرانی است. با حسابداری ابری، دو نفر به سادگی به حقوق دسترسی به یک سیستم با رمزهای عبور منحصر به فرد خود نیاز دارند. روش‌های سنتی اغلب برای انتقال دیتاها به درایوهای فلش نیاز دارند که ممکن است گم یا سرقت شوند.

✓ حسابداری ابری چطور کار می کند؟

حسابداری مبتنی بر ابر با استفاده از نرم افزار ایمن مبتنی بر وب برای کمک به ساده سازی فرآیندهای تجاری کار می‌کند. صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و تیم‌های مالی آنها می‌توانند به تمام داده‌های کلیدی از مکان‌هایشان دسترسی داشته باشند، که همکاری و گزارش‌دهی مالی را آسان‌تر می‌کند.

کاربران می‌توانند از طریق اینترنت یا سایر شبکه‌ها از طریق ارایه دهنده خدمات برنامه کاربردی ابری به برنامه های کاربردی نرم افزار دسترسی داشته باشند. با نرم‌افزار مبتنی بر ابر، یک شرکت مجبور نیست دسکتاپ‌های فردی را با نرم‌افزار راه‌اندازی کند، زیرا همه افراد شرکت می‌توانند با دستگاه‌های خود به فضای ابری دسترسی داشته باشند.

از تیم های مالی گرفته تا حساب های دریافتنی، تیم ها یا شعب از راه دور می‌توانند به همان داده های کلیدی و سوابق مالی دسترسی داشته باشند. صرفه جویی در زمان و هزینه نیز از مزایای سیستم حسابداری ابری است.

معیارهای انتخاب بهترین نرم‌ افزار حسابداری ابری

انتخاب نرم‌افزار حسابداری ابری مناسب نقش مهمی در موفقیت مالی کسب‌وکار دارد.

از مهم‌ترین معیارهای انتخاب می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

بررسی دقیق این معیارها به مدیران کمک می‌کند نرم‌افزاری را انتخاب کنند که متناسب با نیازهای فعلی و آینده کسب‌وکارشان باشد.

آینده حسابداری ابری و روندهای پیش‌رو

آینده حسابداری ابری با فناوری‌هایی مانند هوش مصنوعی، تحلیل داده‌های پیشرفته و اتوماسیون مالی گره خورده است. انتظار می‌رود در سال‌های آینده، نرم‌افزارهای حسابداری ابری بتوانند تحلیل‌های پیش‌بینی‌گر دقیق‌تری ارائه دهند و نقش حسابداران را از ثبت اطلاعات به تحلیل و مشاوره مالی ارتقا دهند.
افزایش سطح امنیت، توسعه گزارش‌گیری هوشمند و یکپارچگی بیشتر با سیستم‌های مدیریتی از مهم‌ترین روندهای پیش‌روی حسابداری ابری خواهند بود.

پیشنهاد ویژه: نرم‌ افزار حسابداری ابری 2HS حصین حاسب

نرم‌افزار حسابداری ابری 2HS حصین حاسب با تکیه بر فناوری رایانش ابری، امکان مدیریت یکپارچه و آنلاین امور مالی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با امنیت بالا، گزارش‌گیری دقیق و دسترسی آسان از هر مکان، گزینه‌ای مناسب برای شرکت‌هایی است که به دنبال سرعت، دقت و انعطاف‌پذیری در حسابداری هستند. همچنین 2HS با پشتیبانی تخصصی و قابلیت توسعه، نیازهای متنوع سازمان‌ها را به‌خوبی پوشش می‌دهد.

میز آموزش دوره کارورزی حسابداری تماس با ما

• 1- آیا حسابداری ابری در پول ما صرفه جویی می کند؟

  شرکت‌هایی که از حسابداری ابری استفاده می‌کنند به زیرساخت سرور اولیه کمتری برای ذخیره داده‌ها نیاز دارند و کارکنان فناوری اطلاعات نیازی به نگهداری آن یا به روز رسانی سیستم حسابداری ابری ندارند. هزینه‌ های سربار کمتر و عدم خرید نرم افزار جدید به معنای صرفه جویی بیشتر برای مشاغل است. برای دنیای داخلی و حسابداری سنتی دقیقا برعکس است. هر بار که یک شرکت رشد می کند، با هزینه های مجوز نرم افزار و تعمیر و نگهداری بیشتر و همچنین مجوزها و هزینه های جدید برای پایگاه داده، مدیریت سیستم و سایر نرم افزارها مواجه می شود.

• 2- خطرات حسابداری ابری چیست؟

  خطرات حسابداری ابری ممکن است شامل نقض حریم خصوصی، تهدیدات امنیتی و مسایل فنی باشد که می‌تواند باعث اختلال در سیستم شود. با این حال خطرات محدودی با نرم افزار ابری وجود دارد و بسیاری می‌گویند که مزایای آن بیشتر از خطرات است.

• 3- هزینه های مرتبط با حسابداری ابری چیست؟

  هزینه های مرتبط  به نوع سیستم حسابداری ابری که برای کسب و کار خود انتخاب می‌کنید بستگی دارد. هزینه‌ها می‌تواند با میزان فضای ذخیره‌سازی و میزان مصرفی که برای آن ثبت‌نام کرده‌اید متغیر باشد.

• 4- آیا حسابداری ابری برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است؟

  بله، این نوع حسابداری به‌دلیل هزینه کمتر و سادگی استفاده، گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و نوپا محسوب می‌شود.

• 5- امنیت اطلاعات در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

  ارائه‌دهندگان معتبر خدمات ابری از رمزگذاری پیشرفته و سیستم‌های پشتیبان‌گیری منظم برای حفظ امنیت داده‌ها استفاده می‌کنند.

• 6- آیا امکان انتقال اطلاعات از سیستم سنتی به ابری وجود دارد؟

  بله، اغلب نرم‌افزارهای حسابداری ابری امکان مهاجرت اطلاعات از سیستم‌های قدیمی را فراهم کرده‌اند.