اساسنامه هیئت مدیره ساختمان | نمونه اساسنامه مجتمع ساختمانی

زندگی در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی یا تجاری، نیازمند نظم، همکاری و هماهنگی میان ساکنان است. یکی از ابزارهای اصلی برای ایجاد این نظم، اساسنامه هیئت مدیره ساختمان است. اساسنامه، در واقع مجموعه‌ای از قوانین و مقررات داخلی مجتمع محسوب می‌شود که حدود وظایف، اختیارات و مسئولیت‌های هیئت مدیره و ساکنان را مشخص می‌کند.

وجود یک اساسنامه شفاف، علاوه بر پیشگیری از اختلافات، موجب مدیریت بهتر منابع مالی ساختمان، نگهداری از مشاعات، و برقراری عدالت در تقسیم هزینه‌ها می‌شود. در این مقاله قصد داریم همه چیز را درباره اساسنامه مجتمع‌های ساختمانی توضیح دهیم و در نهایت یک نمونه اساسنامه ساختمان کامل ارائه کنیم.

 اساسنامه هیئت مدیره ساختمان چیست؟

اساسنامه هیئت مدیره ساختمان سندی است که در آن وظایف، اختیارات و حدود مسئولیت‌های اعضای هیئت مدیره و مالکین یا ساکنان مشخص می‌شود. این سند به نوعی قانون داخلی مجتمع محسوب می‌شود و به تصویب مجمع عمومی ساکنان می‌رسد.

📌 از مهم‌ترین موضوعاتی که در اساسنامه ذکر می‌شود:

1- نحوه انتخاب هیئت مدیره؛

2- مدت زمان مسئولیت اعضا؛

3- حدود اختیارات مالی؛

4- نحوه تقسیم هزینه‌های مشترک؛

5- برگزاری جلسات و مجامع عمومی؛

6- مسئولیت‌های حقوقی و قانونی اعضا؛

7- نحوه رسیدگی به تخلفات ساکنان؛

8- اصلاح و تغییر اساسنامه؛

9- نحوه انتخاب بازرس یا ناظر؛

10- اختیارات اجرایی هیئت مدیره؛

11- وظایف مالکین و ساکنان؛

12- نحوه نمایندگی در مجمع.

این 12 موضوع، هسته اصلی هر اساسنامه ساختمان را تشکیل می‌دهند. در ادامه هر کدام از این موارد را توضح می‌دهیم.

 ارکان اساسنامه ساختمان

یک اساسنامه استاندارد معمولا از چند رکن اصلی تشکیل می‌شود:

1. مجمع عمومی

• عالی‌ترین رکن تصمیم‌گیری در مجتمع؛
• وظیفه انتخاب هیئت مدیره و تصویب گزارش‌های مالی؛
• تشکیل به‌صورت عادی یا فوق‌العاده.

2. هیئت مدیره

• منتخب مجمع عمومی؛
• مسئول اجرای تصمیمات مجمع و اداره امور روزمره ساختمان.

3. بازرس یا ناظر

•  مسئول نظارت بر عملکرد هیئت مدیره و بررسی امور مالی؛
•  ارائه گزارش به مجمع عمومی.

4. مالکین و ساکنان

• ارکان اصلی مجتمع؛
•  ملزم به رعایت قوانین اساسنامه و پرداخت سهم خود از هزینه‌ها.

اساسنامه آپارتمان مسکونی

در ساختمان‌های مسکونی، اساسنامه بیشتر بر موضوعاتی مانند تقسیم هزینه‌های مشاعات، استفاده از فضاهای مشترک (مثل پشت‌بام، انباری و پارکینگ) و حقوق و وظایف مالکین یا مستاجران تمرکز دارد.

 وظایف و اختیارات هیئت مدیره طبق قانون

طبق ماده 10 آیین‌ نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها، هیئت مدیره وظایف متعددی دارد:

 مزایا و معایب وجود اساسنامه هیئت مدیره ساختمان

مزایا:

معایب (در صورت ضعف تدوین):

 📌 پیشنهاد ویژه برای مدیریت بهتر ساختمان

اگرچه تدوین و اجرای یک اساسنامه ساختمان می‌تواند نظم را در مجتمع ایجاد کند، اما واقعیت این است که مدیریت ساختمان در عمل علاوه بر اساسنامه نیازمند ابزارهای دقیق‌تر و مدرن‌ تر دیگری نیز هست. یکی از بهترین راهکارها برای کاهش خطاها، صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از بروز اختلافات، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان است.

چرا استفاده از نرم ‌افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب ضروری است؟

- با استفاده از این نرم‌افزار:

-  شفافیت مالی افزایش می‌یابد.

-  اختلافات میان ساکنان به حداقل می‌رسد.

-  مدیریت مجتمع سریع‌تر، دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر انجام می‌شود.

-  گزارش‌های کامل و مستند برای ارائه به مجمع عمومی آماده خواهد بود.

✅ اگر به‌دنبال مدیریت حرفه‌ای، مدرن و بدون دردسر ساختمان خود هستید، پیشنهاد می‌کنیم همین امروز از نرم‌ افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب استفاده کنید و تجربه‌ای متفاوت از مدیریت مجتمع را داشته باشید.

مطالب بیشتر تماس با ما

• 1. آیا وجود اساسنامه هیئت مدیره ساختمان برای ساختمانها الزامی است؟

  بله، طبق قانون تملک آپارتمان‌ها هر مجتمع باید دارای اساسنامه و آیین‌نامه داخلی باشد.

• 2. چه کسی اساسنامه ساختمان را تدوین می‌کند؟

  اساسنامه معمولاً توسط هیئت مدیره یا مشاور حقوقی تهیه و سپس به تایید مجمع عمومی می‌رسد.

• 3. آیا می‌توان اساسنامه را تغییر داد؟

  بله، اما تنها از طریق مجمع عمومی فوق‌العاده و با رای اکثریت مالکین امکان‌پذیر است.

• 4. چه تفاوتی میان آیین‌نامه داخلی و اساسنامه وجود دارد؟

  اساسنامه کلیات و چارچوب مدیریت را مشخص می‌کند، در حالی که آیین‌نامه داخلی بیشتر به جزئیات اجرایی و مقررات روزمره می‌پردازد.