تحلیل گر بودجه و وظایف آن؛ مهارت های لازم تحلیلگران بودجه

یک تحلیل گر بودجه حرفه ای است که مسئول بررسی بودجه، انجام تحلیل های مالی ، تجزیه و تحلیل درخواست های تامین مالی و ارائه پیشنهاداتی در جهت تخصیص موثر بودجه است. مشاغل مرتبط با حوزه مالی و حسابداری جزء مشاغل پرطرفدار و پر درآمد هستند یکی از محبوب ترین این حرفه ها ، تحلیل بودجه یا به عبارتی تحلیل گر بودجه است. تحلیلگران بودجه از نظارت بر روند هزینه ها و همکاری با ذینفعان برای توسعه بودجه های جامع اطمینان حاصل می کنند.

در مقاله "انواع بودجه در حسابداری+مزایای بودجه بندی" در مورد مفهوم بودجه و انواع بودجه بندی صحبت کردیم، اکنون در این مقاله قصد داریم شما را با تحلیلگر بودجه و وظایفی که بر عهده دارد، آشنا کنیم.

تحلیل گر بودجه و مسئولیت اصلی او

آیا شما یک فرد عاشق اعداد و برنامه ریزی هستید؟  آیا از قدرت تفکر انتقادی برخوردارید؟ یا در محیطی پیشرفت دارید که مهارت های رهبری شما بسیار ارزشمند است؟ اگر از چنین ویژگی هایی برخوردارید، به احتمال زیاد شغل تحلیلگر بودجه ممکن است برای شما مناسب باشد.

تحلیل گر بودجه علاوه بر اینکه بودجه بخش های مختلف سازمان را بررسی و کنترل می‌کند، سفارشاتی در خصوص نحوه مدیریت پول نیز ارایه می‌دهد.

مسئولیت اصلی یک تحلیل گر بودجه استفاده از مهارت های ارتباطی و حل مسئله عالی برای هدایت تخصیص بودجه، مشاوره در مورد تصمیمات بودجه بندی و تصمیمات پولی است.

اهمیت وجود تحلیل گر بودجه

برخی از مواردی که باعث اهمیت وجود حرفه تحلیل گری بودجه در سازمانها می‌شود عبارتند از:

- هوشیاری کسب و کارها در مورد نحوه خرج پول؛

- شناسایی حوزه هایی که منجر به اتلاف و هدر رفت پول و منابع مالی می‌شود؛

- کنترل روش های بودجه بندی یک سازمان در طول زمان؛

- تعیین نحوه توزیع پول در بخش های مختلف یک سازمان؛

- شناسایی راهکارهایی برای گسترش بودجه فعلی و همچنین در سالهای آینده؛

- بررسی بودجه و ارایه راه های جدید در جهت بهبود کارایی و افزایش سود؛

- کمک به شرکتها در جهت حفظ تعادل بودجه و نظم در امور مالی؛

- تغییر منابع مالی در طول زمان در صورت نیاز.

و...

وظایف تحلیل گر بودجه  

برخی از وظایفی که تحلیلگر بودجه انجام می‌دهد شامل موارد زیر می‌شود:

- تهیه یک پیش نویس از برنامه‌های مرتبط با بودجه؛

- حسابرسی رویه‌های بودجه بندی شرکت؛

- بررسی هزینه‌های شرکت و کنترل مخارج؛

- تحقیق در مورد روش‌های تامین مالی و نظارت بر منابع مالی؛

- بررسی اطلاعات مالی؛

- ارزیابی بودجه و ارایه گزارشات مالی؛

- ارایه راهکارها و توصیه های بودجه بندی و برنامه بودجه به مدیریت؛

- بررسی برآوردهای بودجه از لحاظ دقت و انطباق با رویه ها و مقررات؛

- تفسیر بخشنامه های مرتبط با بودجه و تعیین خط مشی برای اجرای آنها.

الزامات و مهارت های تبدیل به تحلیل گر بودجه 

برای اینکه یک تحلیلگر بودجه موفق باشید برخورداری از یکسری مهارت ها ضروری است. درادامه این مهارت ها و الزامات را با هم مرور می‌کنیم.

1- تحصیلات دانشگاهی و دوره های آموزشی

فردی که قصد دارد در زمینه تحلیلگری بودجه فعالیت کند بهتر است در یکی از رشته های مرتبط با امور مالی نظیر حسابداری،اقتصاد، تجارت، بازرگانی و ریاضی حداقل مدرک کارشناسی را دارا باشد. بسیاری از تحلیلگران بودجه نیز تا مقاطع بالاتر تحصیلات خود را ادامه می‌دهند تا علاوه بر کسب درآمد بیشتر، بتوانند به فرصتهای شغلی بهتری دست یابند.

در زمینه آموزش خارج از دانشگاه نیز شرکت در دوره هایی که مرتبط با بودجه بندی و مهارت های تجزیه و تحلیل است، نقش موثری دارد. برخی از این دوره ها عبارتند از:

• مدیریت هزینه؛
• پیش بینی مالی؛
• برنامه ریزی مالی؛
• مدیریت بودجه.
• و...

2- سابقه کار

معمولا کارفرمایان افرادی را به عنوان تحلیل گر بودجه استخدام می‌کنند که از سابقه و تجربه کافی کار در مباحث مربوط به بخش مالی برخوردار باشد. شرکت در دوره کارآموزی حسابداری که با مباحث مربوط به بودجه بندی سرو کار دارند کمک زیادی در کسب تجربه به شما می‌کند. هر چه تجربه بیشتری کسب کنید آینده بهتری در این حرفه خواهید داشت.

3- مدارک بین المللی و گواهینامه ها

دوره های مختلفی همراه با مدرک بین المللی در خصوص تحلیل بودجه در کشورهای مختلف برگزار می‌شود. برخی از این مدارک معتبر عبارتند از:

حسابدار رسمی (CPA)، متخصص بودجه رسمی (CBS) ، تحلیلگر بودجه رسمی (CBA)

مهارت های لازم تحلیل گر بودجه 

برخی از مهم ترین مهارت ها برای موفقیت در نقش تحلیل گر بودجه موارد زیر را شامل می‌شود:

• تسلط بر نرم افزارهای مختلف بودجه بندی و حسابداری، نرم افزارهای تحلیلی و آماری؛
• مهارت تجزیه و تحلیل داده ها برای تشخیص روند داده ها و انجام پیش بینی؛
• توانایی انجام برخی محاسبات ریاضی و محاسبات ذهنی؛
• مهارت های ارتباطی قوی؛
• قدرت تصمیم گیری و قضاوت برای انتخاب بهترین گزینه.

خلاصه مراحل دستیابی به شغل تحلیل گر بودجه 

برای اینکه یک تحلیل گر بودجه شوید گام های زیر را باید طی کنید:

1- دریافت حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته های مرتبط با موضوعات مالی مانند حسابداری، اقتصاد، تجارت و...؛

2- کسب تجربه از طریق کار در مشاغلی که با بودجه بندی یا برنامه ریزی های مالی سروکار دارند یا از طریق شرکت در دوره های کارآموزی؛

3- اخذ مدرک بین المللی و معتبر در جهت افزایش مهارت و دانش خود؛

4- تحصیل در مقاطع عالی و به روز نگه داری اطلاعات در جهت دستیابی به فرصت های شغلی بهتر در این حوزه.

 سوالات متداول 

تفاوت تحلیل گر بودجه و تحلیل گر مالی چیست؟

برخی از تفاوت های مهم این دو شغل را می توان به این صورت گفت که : تحلیل گر مالی  پیش بینی ها را بر اساس شرایط بازار و داده های شرکت تعیین می کنند و بر روی چشم انداز بلند مدت یک شرکت تمرکز دارد.  تحلیل گر بودجه با بیشتر عملیات روزانه سرو کار دارند. بر تعیین نحوه توزیع پول بین بخش های مختلف یک سازمان تمرکز می کند و بیشتر به بودجه امسال و راه هایی جهت گسترش بودجه سالهای آتی می‌پردازد.

تحلیلگران مالی باید بدانند که با چه میزان پول می توانند سرمایه گذاری کنند تا شرکت به موفقیت برسد . همچنین باید بدانند که چه عواملی بر درآمد شرکت می‌تواند تاثیر گذار باشد و بتوانند پیش بینی مالی درستی انجام دهند.

تحلیل گر بودجه معمولا باید با جنبه های مختلف وضعیت مالی یک سازمان، از جمله انواع هزینه های عملیاتی و عواملی که ممکن است بر توزیع بودجه تاثیر بگذارد، آشنا باشند. و معمولا درک خوبی از صورت های مالی و داده هایی دارند که مدیران برای تصمیم گیری به آن ها نیاز دارند.

بیشتر بخوانید:   تحلیل گر مالی و وظایف آن

سخن آخر 

سازمانها گاهی به دنبال تحلیلگر بودجه قابل اعتماد هستند تا در برنامه ریزی و هزینه های موثر بودجه به آنها کمک کند تا بتوانند انتخاب های مالی آگاهانه ای داشته باشند.

در این مقاله به توضیح شغل تحلیل گر بودجه و وظایفی که در سازمانها بر عهده دارد، پرداختیم. امیدواریم که مطالعه این مطالب برای شما مفید باشد و مواردی که در خصوص این حرفه نیاز است بتوانید فرا گیرید و یک تحلیل گر بودجه موفق باشید.