کد اقتصادی / شماره اقتصادی و نکات مربوط به آن

کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی است که هر شرکتی برای یکسری امور خود از جمله انجام امور مالیاتی، ارایه فاکتور رسمی و غیره به آن نیاز دارد و اخذ آن برای شرکت اجباری است. کلیه افرادی که به سازمان امور مالیاتی مراجعه می‌کنند جهت تشکیل پرونده مالیاتی خود به شماره اقتصادی نیاز دارند. تمامی خرید و فروش‌ها و معاملاتی که کسب و کارها انجام می‌دهند باید با این کد انجام شود. در این مقاله قصد داریم به طور مفصل در مورد این شماره و نکات مربوط به آن صحبت کنیم پس تا پایان با ما همراه باشید.

کد اقتصادی چیست؟

از سال 1375 به بعد افرادی که مشغول تجارت یا فروش خدماتی بودند، برای انجام برخی امور حتما باید یک کد دریافت می‌کردند. که این کد همان کد اقتصادی است. و در واقع جهت شناسایی دقیق تر و رسیدگی بیشتر به کلیه واحدهای اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی کشور به وجود آمد. این شماره یک عدد 12 رقمی است و توسط آن می توان به وجود یک واحد اقتصادی پی برد. افراد معمولی (اشخاص حقیقی) با شماره ملی شناخته می‌شوند. شخصیت های حقوقی و شرکت‌ها با کد اقتصادی شناسایی می‌شوند. این کد معمولا بر روی سربرگ شرکت‌ها ثبت می‌شود و روی فاکتورها و برگه قراردادهای شرکت وجود دارد.

کد قدیم و جدید

در قدیم کدهای اقتصادی توسط اداره مالیاتی و به صورت دستی اعلام می‌شد اما با پیشرفت فناوری و فضای مجازی، افراد در سایت‌ برای اخذ کد اقتصادی ثبت نام می‌کنند. در این حالت اگر فردی دارای کد قدیم باشد، این کد ثبت نامی 12 رقمی  جایگزین کد قبلی می‌شود و کد اقتصادی جدید نامیده می‌شود.

کاربردهای شماره اقتصادی

یکی از مهم‌ترین کدها در سیستم مالیاتی کسب و کارها در حال حاضر کد اقتصادی است و برای انجام برخی از امور شرکت‌ها لازم است. برخی از کاربردهای اصلی آن عبارتند از:

- جهت حضور در مناقصه و مزایده‌ها؛

- اخذ کارت بازرگانی؛

- صدور فاکتور رسمی؛

- انعقاد قراردادهای تجاری با اشخاص مختلف حقوقی یا حقیقی؛

- دریافت گواهی مربوط به ارزش افزوده؛

- برای ارایه اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه ارزش افزوده؛

- باز کردن حساب‌های تجاری در بانک؛

شرایط و مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی

الف) مدارک لازم دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی

- کارت ملی و شناسنامه فرد؛

- درخواست کتبی جهت اخذ کد؛

- فیش واریزی هزینه؛

- سه قطعه عکس شخص حقیقی؛

- تکمیل فرم مورد نیاز جهت دریافت کد.

ب) مدارک مورد نیاز دریافت کد اشخاص حقوقی

- تصویر مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) کلیه اعضاء هییت مدیره شرکت؛

- گواهی امضاء افرادی که در شرکت حق امضاء دارند. (صاحبان امضاء مجاز شخصیت حقوقی)؛

(گواهی امضاء باید در دفترخانه اسناد رسمی گرفته شود)

- تکمیل فرم‌های مربوطه همراه با مهر شرکت؛

تکمیل دفترچه مخصوص (دفترچه را باید از واحد خدمات اداره دارایی دریافت کنید)؛

- تصویر اجاره‌نامه محل فعالیت شرکت یا تصویر سند مالکیت اگر یکی از صاحبان امضاء مالک محل قانونی باشند؛

- کپی مدارکی از شرکت شامل اساسنامه شرکت، اظهارنامه، آگهی تاسیس شرکت، آخرین روزنامه رسمی و تغییرات شرکت؛

- رونوشت پروانه و مجوز تاسیس و بهره‌برداری شرکت؛

- کپی قبض آب، برق، گاز و قبض تلفن شرکت؛

-دریافت پاسخ استعلام از واحد مستغلات شهر خودتان جهت تشکیل پرونده مالیاتی اجاره؛

- رسید پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی.

خلاصه مراحل ثبت نام جهت دریافت کد اقتصادی

برای دریافت کد باید مراحلی انجام شود تا اداره دارایی کد را صادر کند:

- مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس  tax.gov.ir؛

 - در سایتی که وارد می‌شوید گزینه پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیکی را انتخاب کنید؛

- در صفحه وارد شده به پایین صفحه بروید و گزینه ورود به ثبت نام (آیکن قرمز رنگ) را کلیک کنید؛

- اطلاعات درخواستی را در صفحه باز شده وارد کنید؛

- بعد از طی این مراحل منتظر بمانید تا رمز و کد کاربری شما از امور مالیاتی ارسال شود؛

- در این مرحله گزینه ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب کنید. اطلاعات درخواستی را طبق اسناد و مدارک ثبتی تکمیل و ذخیره کنید؛

- اگر در مراحل قبلی اشتباه یا مشکلی رخ نداده باشد، در این مرحله کد اقتصادی برایتان صادر می‌شود.

مزایای دریافت کد اقتصادی

- جلوگیری از رقابتهای ناسالم؛

- اخذ مجوز برای انجام فعالیت های بازگانی؛

- جهت انجام امور تولید، مونتاژ، واردات – صادرات و توزیع کالا؛

- امکان جذب سرمایه بیشتر برای کسب و کارها؛

- فعالیت‌های مالیاتی با وجود این کد امن تر می‌شود؛

- ارزش و اعتبار بخشی به یک شرکت؛

- انعقاد قراردادهای دولتی و قراردادهای بین المللی؛

- امکان برخورداری از معافیت‌ مالیاتی؛

- و...

نکته

عدم دریافت شناسه اقتصادی باعث می‌شود که نتوانید در موعد مقرر، اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال کنید. همین امر ممکن است شما را از برخورداری از معافیت‌های مالیاتی محروم ‌کند و باعث جرایم مالیاتی و همچنین علی الراس شدن مالیات شود.

(مالیات علی الراس به معنای تشخیص درآمد توسط ممیز مالیاتی است. اغلب به دلیل عدم ارایه مدارک و اسناد لازم یا وجود نواقص در مدارک رخ می‌دهد.)

سوالات متداول

 1- چرا کد اقتصادی را به وجود آوردند؟

کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی کشور جهت رسیدگی و کنترل بهتر وضعیت مالیاتی کسب و کارها به وجود آمد.

 2- چرا باید کد اقتصادی بگیریم؟

بعد از ثبت یک شرکت فقط دو ماه برای اخذ کد فرصت دارید. در صورت عدم وجود کد اقتصادی؛ مناقصه، مزایده، ارایه فاکتور رسمی، ارزش افزوده و اظهارنامه مالیاتی تصویب نخواهد شد.

3- برای دریافت کد اقتصادی از چه سامانه ای اقدام کنیم؟

سامانه tax.gov.ir مخصوص ثبت نام و دریافت کد است.

 4- چه کسانی ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند؟

 اشخاص حقوقی که در توزیع و مبادله هر نوع کالا و ارایه امور خدماتی، تولیدی، بازرگانی، مونتاژ و واردات و صادرات فعالیت دارند و همچنین کلیه اشخاص حقیقی که در این امور اشتغال دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوط یا دارای مکانی برای فعالیت تجاری هستند، می‌توانند کد اقتصادی را دریافت کنند.

سخن آخر

شماره اقتصادی تاثیر مهمی بر روی روند فعالیت‌های شرکت شما دارد. اگر شرکت خود را اخیرا ثبت کرده‌اید اکنون که از اهمیت کد اقتصادی آشنا شدید چنانچه هنوز این کد را نگرفتید هر چه سریعتر برای دریافت آن اقدام کنید تا بتوانید سایر امور در شرکت خود را جلو ببرید. در پایان اگر راهنمایی در این زمینه ها خواستید سوال خود را مطرح کنید تا تیم حرفه ای ما در اسرع وقت به شما پاسخ دهد.

بیشتر بخوانید:

 سامانه مودیان مالیاتی