آموزش نرم افزار ابرستان؛ ویژگی ها + فیلم آموزشی

آموزش نرم افزار ابرستان-
برنامه حسابداری نرم افزار ابرستان، نسل جدیدی از نرم افزارهای مالی است که مبتنی بر تکنولوژی ابری طراحی شدند. نرم‌افزار حسابداری ابری شبیه به  نرم افزارهای حسابداری سنتی، نصبی و شبکه ای می باشد. ولی تفاوت اصلی این نرم افزار این است که این نرم افزار‌حسابداری درمراکز داده و سرورهای امن اینترنتی نصب و راه اندازی شده اند و بر اساس مدل SaaS (نرم افزار به عنوان یک سرویس) است. شرکت مهندسی مشاور عصر فناوری دانش که در سال 82 تاسیس شد، برای بیش از 300 سازمان بزرگ دولتی و خصوصی و کاربران فراوان آنها، گسترش دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان است.

آموزش نرم افزار ابرستان / پردازش ابری

- نرم ­افزار حسابداری ابری و آنلاین ابرستان بر اساس فناوری پردازش ابری ارایه شدند و دارای تمامی مزایا و ویژگی های آن هستند. در این حالت داده ها به ابر فرستاده می شوند، جایی که پردازش و پس از آن به کاربر منتقل می شود.

- در واقع پردازش ابری به مدلی از پردازش های شبکه ای اشاره دارد یعنی مدلی که برنامه ها و نرم افزارها بر روی مجموعه ای از سرورهای متصل به یکدیگر به جای یک سرور پردازش و اجرا می شوند.

 -  تمامی پردازش های مربوط به نرم افزارهای ابری بر روی سرورهای ارایه دهنده سرویس انجام می شود و هیچ نیازی به امکانات سخت افزاری کامپیوتر کاربر ندارد.

بنابراین در این فناوری کاربران بدون اینکه نیاز به امکانات فنی خاصی داشته باشند به راحتی می توانند  از طریق فقط برقراری یک اتصال اینترنتی و یک مرورگر مانند کروم بدون نیاز به هر گونه خرید، دانلود و یا نصب نرم ­افزار به راحتی به سرورهای ارایه دهنده دسترسی پیدا کنند و نسبت به استفاده از خدمات آن سرویس دهنده بهره مند شوند. این واژه بیانگر حسابداری آنلاین یا همان سرویس به جای نرم افزار نیز است.

چرا از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنم؟

استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، کسب و کار شما را از نصب، نگهداری و پشتیبانی هر گونه نرم افزاری در رایانه های شخصی و رومیزی بی نیاز می سازد و از این طریق دیگر شما نیازی به پرداخت هزینه های گزاف بابت خرید نرم افزار یا پرداخت هزینه های پشتیبانی نخواهید داشت.

 با توجه به آنلاین بودن نرم افزار، قابلیت استفاده از دورکاری را دارد.

مهمترین مزیت راه حل های حسابداری ابری

مهم ترین مزیت این است که اجازه می دهد تا کاربران سطوح مختلف یک کسب و کار اعم از صاحب کسب و کار، حسابدار، مدیر مالی، مشاور مالی و فروشندگان آن؛ چه آنهایی که در محل کسب و کار هستند و چه آنهایی که در شعب مختلف کسب و کار هستند همگی در هر زمان دلخواه و هر مکانی که باشند براحتی به یک نسخه واحد و یکپارچه از اطلاعات دسترسی دارند.

نرم افزارهای حسابداری ابری نسبت به نرم افزارهای قدیمی و سنتی دارای مزایا و ویژگی هایی است که بسیاری از نگرانی ها و مشکلات کاربران نرم افزارهای حسابداری را رفع نموده است.

برخی از این مزایا عبارتند از:

چرا استفاده از ابرستان را نسبت به بسیاری از نرم افزارها ترجیح می دهند؟

 اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری برای سیستم های مک، لینوکس یا ویندوز هستید، ابرستان مشکل شما را حل می کند زیرا در این نرم افزار دیگر نگران وابستگی سیستم حسابداری خود به تغییرات سیستم های کامپیوتری نخواهید بود.

ابرستان برای چه نوع کسب و کارهایی مناسب است؟

نرم‌افزار حسابداری ابرستان مناسب کسب و کارهای کوچک تا متوسط در حوزه‌های خدماتی و بازرگانی، تولید، فروشگاه آنلاین و شرکت‌های پیمانکاری است.

برای شرکت‌هایی که فرایند تولید دارند، ماژول تولید و محاسبه بهای تمام شده در ابرستان نیز طراحی شده است.

ویژگی های نرم افزار ابرستان

برخی ویژگی های مهم نرم افزار ابرستان عبارتند از:

✅ ساده و هوشمند

از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار سادگی کار با آن است. این سادگی با اهداف زیر محقق شد:

-حذف عملیات اضافه که قبلا در روش های حسابداری سنتی و دفتری بود؛

-هوشمندسازی محاسبات مورد نیاز ارایه گزارشات؛

-ثبت اتوماتیک اسناد مربوط به هر تراکنش.

در واقع هدف این بود که صاحبان مشاغل بتوانند با عملیاتی کمتر و ساده تر نسبت به ثبت و دریافت گزارشات لازم اقدام کنند.

✅ جامع و یکپارچه

نرم افزارهای حسابداری یکپارچه، مدیریت تمام نیازهای مشاغل را در واحدهای مختلف آنها از جمله خرید و فروش، انبار، صندوق و حسابداری را در قالب یک نرم افزار جامع در اختیار قرار می دهند.

✅ دسترسی راحت

دسترسی همیشگی به اطلاعات در هر زمان به راحتی امکان پذیر است.

✅ کم هزینه

بسیاری از مشاغل با هزینه های زیادی مانند هزینه اجاره محل، راه اندازی، تبلیغات و غیره مواجه هستند همچنین برای اینکه بتوانند هزینه ها و سود و زیان خود را محاسبه کنند نیاز به نرم افزار دارند که گاهی باید هزینه های بالایی برای نرم افزار بپردازند. با نرم افزار حسابداری ارزان و کم هزینه ابرستان می توانید کسب و کار خود را به خوبی مدیریت کنید.

✅ مدیرت مالی و حسابداری هوشمند

 کنترل مالی کسب و کار خود را از یک داشبورد مرکزی شخصی سازی شده می‌توانید انجام دهید.

✅ هوشمند سازی انبار

تمامی عملیات انبارداری را دیجیتالی کنید.

✅ شخصی و ایمن

در نرم افزار ابرستان هیچ فردی به جز خود شما به اطلاعات دسترسی ندارد. با ثبت در نرم افزار حسابداری ابری ابرستان از تمام امکانات آن می توانید با امنیت بالا استفاده کنید.

 به عبارت دیگر  با توجه به ماهیت ابری نرم‌افزار، ابرستان تمامی اطلاعات را در مراکز داده امن نگهداری می‌کند و دسترسی افراد غیرمجاز به داده‌ها امکان‌پذیر نیست.

✅ نظارت بر نقدینگی

نظارت روی گردش وجوه نقد، چکها و حسابهای بانکی.

✅ تخصیص هزینه و سنجش سوداوری

با این ویژگی می‌توانید هزینه ی پروژه ها و مرکز هزینه را رهگیری و تحلیل نمایید.

✅ چرخه کامل خرید و فروش

از پیش فاکتور تا دریافت و پرداخت (چرخه کامل فروش و خرید) همه را در یک سیستم یکپارچه دارید.

ابرستان، برنامه حسابداری مبتنی بر فناوری ابری

زیر سیستم های نرم افزار ابرستان

نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان دارای زیر سیستم های زیر است:

فیلم های آموزش نرم افزار ابرستان

فصل اول: آموزش نرم افزار ابرستان / تعاریف

در این فصل تعریف مدیریت کالا، تعریف انبار و تعریف سرفصل جدید را می توانید ببینید

تعریف مدیریت کالا و خدمات در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی کالا و خدمات-کلیک کنید-فیلم را ببینید

تعریف انباردر نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی انبار-کلیک کنید-فیلم را ببینید

تعریف سرفصل جدید (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

فصل دوم : آموزش نرم افزار ابرستان / سند و گزارش

در این فصل ثبت سند ، مدیریت اسناد و ایجاد گزارشات را در نرم افزار ابرستان می توانید ببینید

ثبت سند در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی ثبت سند-کلیک کنید-فیلم را ببینید

مدیریت اسناد در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی اسناد-کلیک کنید-فیلم را ببینید

ایجاد گزارشات در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی گزارش گیری-کلیک کنید-فیلم را ببینید

فصل سوم: آموزش نرم افزار ابرستان / فاکتور

در این فصل آموزش های مربوط به فاکتور و مدیریت فاکتورها را می توانید ببینید

مدیریت فاکتورها در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی فاکتور-کلیک کنید-فیلم را ببینید

آموزش صدور فاکتور فروش در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی فاکتور-کلیک کنید-فیلم را ببینید

آموزش صدور پیش فاکتورها در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی فاکتور-کلیک کنید-فیلم را ببینید

فصل چهارم: آموزش نرم افزار ابرستان / بانک و طرف حساب

در این فصل می توانید آموزش ایجاد بانک جدید و ایجاد طرف حساب جدید را مشاهده کنید

ایجاد بانک و صندوق جدید (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

ایجاد طرف حساب جدید در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

فصل پنجم: ورود و خروج کالا-خرید لایسنس

در این فصل می توانید نحوه خرید لایسنس درنرم افزار ابرستان و آموزش ورود و خروج کالا را ببینید

خرید لایسنس در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

ورود و خروج کالا در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

مطالب بیشتر تماس با ما

• 1- ابرستان چیست و چه تفاوتی با نرم‌افزار حسابداری سنتی دارد؟

  ابرستان یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین مبتنی بر فناوری ابری است که بر بستر وب اجرا می‌شود و نیازی به نصب یا بروز رسانی محلی ندارد. تفاوت عمده با نرم‌افزارهای سنتی این است که در مدل ابری، داده‌ها بر روی سرورهای امن ذخیره می‌شوند و کاربر می‌تواند بدون نیاز به خرید سخت‌افزار ویژه یا نگرانی بابت نگهداری آن، از هر مکان و هر دستگاه متصل به اینترنت به آن دسترسی یابد.

• 2- چه ویژگی‌های کلیدی ابرستان را از سایر نرم‌افزارهای ابری متمایز می‌کند؟

  دسترسی دائمی از هر مکان و با هر دستگاه (کامپیوتر، موبایل، تبلت)، بروز رسانی خودکار ، عدم نیاز به نصب، نگهداری یا تجهیزات سخت‌افزاری خاص ، سیستم کدینگ پیش‌فرض بر اساس استانداردها و امکان تعریف کدینگ دلخواه در سطوح مختلف، محاسبه هوشمند بهای تمام شده هنگام ثبت یا ویرایش فاکتورها ، امکانات ویژه برای کسب و کارهای تولیدی، فروشگاه‌های آنلاین، مدیریت پورسانت، مدیریت پروژه و غیره .

• 3. آیا استفاده از ابرستان نیاز به دانش حسابداری زیاد دارد؟

  یکی از اهداف طراحی ابرستان، ایجاد محیط کاربری ساده و هوشمند است، به طوری که حتی کاربران با سطح کمتر آشنایی با حسابداری بتوانند از آن استفاده کنند. با این حال برای بهره‌برداری کامل از امکانات پیچیده مانند محاسبه بهای تمام شده یا مدیریت پروژه، آگاهی پایه‌ای از مفاهیم حسابداری ضروری است.

• 4. چطور می‌توانم ابرستان را برای کسب و کارم امتحان کنم؟

  ابرستان امکان استفاده رایگان به مدت 14 روز را فراهم کرده است تا کاربر بتواند کلیه امکانات را بدون محدودیت امتحان کند. فقط کافی است در سایت ثبت نام کنید و سپس وارد پنل نرم‌افزار شوید؛ نیازی به دانلود یا نصب نیست.

• 5. اگر سیستم یا کامپیوتر من خراب شود یا داده‌ها پاک شوند، آیا اطلاعات من از بین می‌روند؟

  خیر. چون داده‌ها بر روی سرورهای ابری ذخیره می‌شوند، حذف یا خرابی سیستم محلی شما تاثیری بر داده‌های ذخیره شده ندارد. ضمن اینکه ابرستان امکان آرشیو اسناد و افزودن پیوست به اسناد را فراهم کرده است.

• 6- هزینه استفاده از ابرستان چگونه محاسبه می‌شود؟

  هزینه ابرستان بر مبنای اشتراک زمانی (ماهانه یا سالیانه) است و کاربران تنها برای مدت زمانی که از نرم‌افزار استفاده می‌کنند، هزینه می‌پردازند. ولی امکانات اصلی ، مانند ماژول‌های حسابداری، انبار، خزانه و غیره، برای کاربران فعال است و برخی امکانات اضافی ممکن است با هزینه جداگانه همراه باشند.

• 7- آیا امکان اتصال ابرستان به سایر نرم‌افزارها یا سامانه‌ها وجود دارد؟

  بله، ابرستان قابلیت اتصال اتوماتیک به سامانه‌های دیگر را دارد؛ از جمله اتصال به فروشگاه‌های اینترنتی، سیستم‌های مودیان مالیاتی، وارد کردن فاکتورها از سایر سیستم‌ها و غیره. همچنین ابرستان امکان ورود گروهی فاکتور از اکسل و تبدیل آن به اسناد مالی را فراهم کرده است.