8 مزیت مهم نرم افزار حسابداری ابری | نرم افزارهای مبتنی بر سرویس

1- در هر زمان از هر کجا به امور مالی خود دسترسی داشته باشید

با یک برنامه نرم افزاری مبتنی بر ابر، در هر زمان و هر مکان به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید. نیازی نیست نگران اتلاف وقت با دانلودها و به‌روزرسانی‌هایی باشید که با نرم‌افزار معمولی ارائه می‌شوند، زیرا ابر از راه دور میزبانی می‌شود. یک ارایه‌دهنده نرم‌افزار حتی می‌تواند یک برنامه تلفن همراه ارایه دهد که دسترسی به شماره‌های شما را در حین حرکت آسان‌تر می‌کند. این سیستم می تواند به شما این انعطاف را بدهد که لازم نباشد در دفتر خود برای دسترسی به حساب‌ها یا بررسی جریان‌های نقدی خود بنشینید.

2- دیدی به روز از کسب و کار خود دریافت کنید.

هنگامی که داده‌های شما در فضای ابری زندگی می کنند، یک نمای کاملاً به روز از وضعیت مالی فعلی خود دارید. این به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد آینده مالی کسب و کار خود بگیرید.

3- صرفه جویی در زمان با اتوماسیون

با اکثر برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر، می توانید گردش کار خود را برای صرفه جویی در زمان خودکار کنید. به عنوان مثال، می‌توانید اطلاعات فروشنده خود را وارد و گردش کاری را تنظیم کنید که به طور خودکار در همان سررسید هر ماه به فروشنده پرداخت کند. همچنین می‌توانید ارسال فاکتورها را برای مشتریان تکراری خود به‌طور خودکار انجام دهید.

4- همکاری را آسان تر کنید

استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر، همکاری با حسابدار خود را برای شما آسان تر می‌کند. ابر تولید گزارش هایی را که حسابدار شما ممکن است از شما نیاز داشته باشد آسان تر می کند. همچنین می‌توانید به حسابدار خود اجازه دسترسی به نرم‌افزار را بدهید تا در هر زمانی که نیاز داشت، به شماره‌های شما دسترسی داشته باشد.

با یک برنامه حسابداری آنلاین، شما همچنین کنترل میزان دسترسی به اطلاعات مالی را برای کارمند دارید. به عنوان مثال، اگر کارمندی دارید که در حال پردازش حقوق و دستمزد است، می‌توانید به آن‌ها فقط به فهرست حقوق و دستمزد دسترسی دهید بدون اینکه آنها بتوانند به حساب‌های بانکی یا اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند.

5- دقت حسابداری خود را بهبود بخشید

خطر خطاهای حسابداری با سیستم‌های حسابداری مبتنی بر ابر کمتر است، زیرا تمام اطلاعات مالی مربوطه در یک مکان وارد می شود. اگر به طور منظم هزینه ها و درآمدها را وارد می‌کنید و تراکنش ها را دسته بندی می‌کنید، می‌توانید در هر زمان گزارش دقیقی تهیه کنید.

شما نیازی به دانستن روش‌ها، فرمول‌ها یا میانبرهای مختلف حسابداری ندارید، همانطور که اگر از برگه اکسل استفاده می‌کردید. تنها کاری که برای دریافت گزارش دقیق باید انجام دهید، این است که مطمین شوید درآمد و هزینه های خود را به طور منظم وارد می‌کنید.

6- بدون نیاز به نصب

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به صورت آنلاین میزبانی می شود، بنابراین برای نصب آن بر روی رایانه خود نیازی به خرید برنامه ندارید. برخلاف سایر برنامه‌های نرم‌افزاری که باید با مجوزهای جداگانه روی هر رایانه نصب می‌شد، دسترسی به ابر در مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه در دسترس است که می‌توانید به حساب کاربری وارد شوید. همچنین در یک تیم فناوری اطلاعات داخلی برای انجام کارهایی مانند ارتقاء نرم افزار یا رسیدگی به سایر مسایل فنی صرفه جویی خواهید کرد.

7- دسترسی به پشتیبانی فنی

یکی از مزایای اصلی استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، دسترسی به پشتیبانی فنی است.

می‌توانید از طریق تلفن یا چت به پشتیبانی فنی دسترسی داشته باشید و به متخصصان فنی در دسترس، دسترسی فوری داشته باشید تا در مورد هر مشکلی که ممکن است با نرم‌افزار مبتنی بر ابر داشته باشید به شما کمک کنند. این می تواند با عدم نیاز به استخدام نماینده IT داخلی، در زمان و هزینه شرکت شما صرفه جویی کند.

8- عدم نیاز به ورق زدن کاغذ و مدارک دستی

هنگام رسیدگی به امور مالی خود، وجود مدارک و پرونده های دستی زیاد می‌تواند بسیار چالش برانگیز شود.

تشکیل پرونده از طریق هزینه ها، رسیدها و فاکتورها می‌تواند بسیار دشوار باشد. با یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر، می‌توانید بلافاصله داده ها را از مدارک خود به ابر وارد کنید. انتقال این داده‌ها به نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد بدون ورق زدن کاغذ، در زمان واقعی وضعیت مالی خود را آسان‌تر ببینید. این به شما کمک می کند تا خطر خطاهای دستی یا نابودی داده‌های مهم را به حداقل برسانید و به روش کارآمدتری برای مدیریت امور مالی خود برسید.