17 تا از بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید بتواند امور مالی و هزینههای پروژهها را بهصورت دقیق مدیریت کند. این نرم افزارها جهت کمک به پیمانکاران در پروژههای ساخت و ساز و فعالیتشان اهمیت فراوانی دارد. شرکتهای پیمانکاری معمولاً با پروژهها، قراردادها، صورتوضعیتها و هزینههای مختلف سروکار دارند. به همین دلیل، انتخاب یک نرم افزار مناسب میتواند مدیریت مالی پروژهها را سادهتر کند.
در این مقاله 17 مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری را معرفی کردهایم. امکانات هر نرم افزار را نیز بررسی میکنیم. با مقایسه این گزینهها میتوانید نرم افزار مناسبتری را بر اساس نیاز شرکت و پروژههای خود انتخاب کنید.
اهمیت نرم افزار حسابداری پیمانکاری
اجرای فرآیندهای حسابداری شرکتهای پیمانکاری و ساخت وساز توسط بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری آسان تر میشود. میدانیم هر پروژه پیمانکاری از نظر زمان انجام پروژه، مصالح، حقوق و غیره متفاوت است لذا مدیر یک پروژه پیمانکاری برای کنترل امور مختص به آن پروژه نیاز به استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دارد. این نرم افزارها میتوانند امکان مدیریت همزمان چند پروژه و تحلیل اطلاعات مالی را انجام دهند. همچنین با استفاده ازاین نرم افزارها به راحتی در سطوح مختلف میتوانید گزارش تهیه کنید. بهترین نرم افزارهای حسابداری در زمان شما صرفه جویی میکنند و میتوانید به پروژه های خود سرعت بخشید.
لیست 17 تا از بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری
1- نرم افزار حسابداری 2HS حصین حاسب
نرمافزار 2HS حصین حاسب یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای تمامی کسب و کارها از جمله شرکتهای پیمانکاری است که نیاز به کنترل دقیق پروژهها و قراردادها دارند. این نرمافزار با پشتیبانی از ثبت قراردادهای پیمان، مدیریت صورتوضعیتها، کنترل هزینهها و گزارشگیری پروژهمحور، به مدیران کمک میکند وضعیت مالی هر پروژه را بهصورت شفاف رصد کنند. یکپارچگی حسابداری مالی با ماژولهای عملیاتی و امکان استفاده تحت وب، 2HS را به انتخابی کاربردی برای کسبوکارها تبدیل کرده است.
توجه
برای استفاده از این نرم افزار، شما میتوانید پس از نوشتن نام کسب و کار خود و انتخاب موضوع فعالیت، دکمه ایجاد کسب و کار را بزنید و از انجام امور حسابداری و اداری شرکت لذت ببرید .
در صورتیکه در نصب و اجرای نرم افزار به مشکل خوردید با شماره تماس 09132866045 ارتباط بگیرید .
تماس با حصین حاسب: 91091051- 021
031-36612032
2- نرم افزار حسابداری پیمانکاری هلو
نرمافزار ویژه پیمانکاری هلو نسخهای یکپارچه و جامع از سری نرمافزارهای مشاغل هلو و دارای یک نسخه ساده و دو نسخه پیشرفته است. این نرمافزار با زیرسیستم های حسابداری، خزانهداری، بازرگانی، انبار، تولید، حقوق و دستمزد، اموال پیمانکاری و دورکاری، پاسخگوی شرکتهای پیمانکاری است.
از جمله امکانات و ویژگیهای این نرم افزار به موارد زیر میتوان اشاره نمود:
- امکان ایجاد سرفصلهای هزینه پروژه مانند حقوق و دستمزد، اجاره ماشین آلات و سایر هزینه ها؛
- معرفی انبار مواد اولیه و مصالح برای خرید ملزومات و مواد مصرفی پروژه ها؛
- مغایرت گیری دفاتر و اسناد؛
- امکان صدور چک و واریز نقدی از صندوق یا تنخواه به حساب هزینه های هر پروژه ؛
- تخصیص سرفصل هزینه به یک پروژه خاص برای جلوگیری از اشتباهات کاربر؛
- قابلیت اتصال به سامانه مودیان؛
- امکان معرفی چکهای ضمانتی؛
- گزارشات مختلف از جمله گزارش انبار شامل لیست کامل موجودی محصولات و ملزومات، گزارش عملکرد اشخاص و کارفرمای هر پروژه، گزارش مراکز هزینه شامل گزارش عملکرد هر پروژه بصورت مجزا، گزارش سود یا زیان هر پروژه و گزارشات مالیاتی.
- و بسیاری امکانات تخصصی و عمومی دیگر که در سایت نرم افزار هلو نیز میتوانید مشاهده کنید.
شماره تماس: 02123067
3- نرم افزار حسابداری سپیدار
سپیدار در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری است که برای شرکتهای مختلف از جمله شرکتهای پیمانکاری مناسب است. نرم افزار حسابداری پروژه سپیدار امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش گیری از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حسابهای مختص هر پروژه را با دقت و سرعت بالا برای کاربر فراهم میکند؛ همچنین یک ابزار قدرتمند جهت مدیریت مالی همزمان چند پروژه پیمانکاری است و امکان محاسبه بهای تمام شده هر پروژه را در لحظه فراهم میکند.
از ویژگیهای نرم افزار حسابداری ساختمان سازی و پیمانکاری سپیدار موارد زیر را میتوان نام برد:
- امکان ثبت مناقصه، ثبت انواع ضمانتنامههای پرداختی و دریافتی برای شرکت در مناقصه و کلیه هزینههای شرکت در آن
- ثبت انواع صورت وضعیت
- گزارش گیری از میزان پیشرفت پروژه ها
- قابلیت ثبت متمم، الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای قراردادها
- امکان دریافت فهرست بهای اعلام شده توسط سازمان برنامه و بودجه
- ثبت انواع ضرایب برای قراردادها و اعمال در صورت وضعیت مربوطه به صورت خودکار
- ثبت هزینههای مربوط به حقوق و دستمزد، استهلاک دارایی های ثابت، هزینههای سربار، هزینههای پیمانکاران، مواد و مصالح و...
- یکپارچگی نرم افزار مدیریت پروژه با سیستمهای انبار، دریافت پرداخت و حقوق دستمزد
- ثبت قراردادها برای پیمانکاران دسته دو
- قابلیت گزارش گیری های مختلف از جمله گزارش گیری از درصد پیشرفت فیزیکی و ریالی به تفکیک هر قرارداد، گزارش گیری هزینهها به تفکیک عوامل هزینه و...
- مدیریت ضمانت ها با قابلیت ثبت ضمانت نامه ها به تفکیک هر قرارداد
و...
تلفن: 81022000-021 و 42745001-021
4- نرم افزار حسابداری کاوش فردا
یکی دیگر از بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری، نرم افزار کاوش فردا است. این نرم افزار حسابداری پیمانکاری شامل کلیه اطلاعات مربوط به پروژه ها، قراردادها، کارفرماها، پیمانکاران و … است. با کمک نرم افزار کاوش می توانید تمام هزینه ها و گردش های مالی پروژه ها را به تفکیک ثبت و گزارشات مختلفی از آنها بگیرید.
امکانات نرم افزار پیمانکاری کاوش فردا عبارتند از:
- تعریف پروژههای متعدد و نامحدود به صورت مجزا، همچنین تعریف مراکز هزینه؛
- ارایه سرفصلهای حسابداری مخصوص مشاغل پیمانکاری، پروژهای، ساختمانی و امکان اصلاح و حذف سرفصل ها؛
-امکان ثبت کارکرد برای کارگران و پیمانکاران در پروژه های مختلف به صورت همزمان در نرم افزار ؛
- تعریف تنخواه گردان و ثبت هزینههای انجام شده توسط آنها به تفکیک هر پروژه؛
- سازگاری کامل با سیستم عامل های ( Windows 10 نسخه 1809 به بالا) و Windows 11، نسخه های 32 و 64 بیتی؛
- نصب رایگان و یک سال پشتیبانی و بروزرسانی رایگان؛
- قابلیت اتصال به ماژول ارسال اس ام اس؛
- امکان استفاده تحت شبکه از نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش؛
- امکان راس گیری چک ها؛
و بسیاری قابلیت های دیگر که در سایت کاوش فردا میتوانید ببینید. برای جلوگیری از طولانی شدن مقاله از ذکر تمام آنها خودداری میشود.
تلفن تماس: 05138409780 و 05191010357
5- نرم افزار فرداد
با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری فرداد میتوانید از آشفتگی حسابها به یکپارچگی و شفافیت برسید. به عبارتی با این نرم افزار میتوانید پروژه های خود را به صورت کاملا یکپارچه مدیریت کنید.
امکانات و زیر سیستم های نرم افزار پیمانکاری فرداد شامل موارد زیر میشود:
- امکانات عمومی نرم افزار پیمانکاری؛
- زیرسیستم حسابداری؛
- زیر سیستم تامین کنندگان و انبار؛
- دریافت و پرداخت؛
- و زیر سیستم حقوق دستمزد.
در نرم افزار فرداد حساب های ثابت در سه سطح تعریف می شوند و با استفاده از حساب های تفصیلی که در چهار سطح به صورت شناور در اختیار قرار دارند می توان کدینگ حساب ها را تا هفت سطح بسط داد. یکی از چالش های افراد حسابدار در شرکت های پیمانکاری بحث مدیریت دارایی های ثابت است. نرم افزار حسابداری فرداد به واحد مالی امکان طبقه بندی این دارایی ها بر اساس محل استقرار، ایستگاه کاری، جمعدار اموال و … می دهد.
تلفن تماس: 45276100-021
6- نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاکتوس
نرم افزار کاکتوس، بر اساس قوانین و استانداردهای حسابداری، طراحی شد. کاربر در این نرم افزار می تواند به صورت کاملاً آزاد، چیدمان سرفصل های حسابداری را انجام دهد و اسناد حسابداری را ثبت کند. نرم افزار حسابداری کاکتوس، می تواند به صورت یکپارچه با سایر نرم افزارهای کاکتوس مانند انبارداری، خزانه داری و خرید و فروش، ارایه شود. پکیج های نرم افزاری کاکتوس شامل پکیج های حسابداری شرکتی، حسابداری فروشگاهی، حسابداری پیمانکاری و حسابداری صنعتی میباشد.
پکیج برنامه حسابداری پیمانکاری کاکتوس میتواند حوزه های مختلف پیمانکاری از جمله پیمانکاری ساخت وساز، پیمانکاری نصب کارخانجات، پیمانکاری راهسازی، پیمانکاری تامین نیروی انسانی و غیره را پوشش دهد. این نرم افزار پیمانکاری با 5 سیستم، شامل نرم افزار حسابداری پیمانکاری ، نرم افزار چک و صندوق پیمانکاری، نرم افزار خرید و فروش، نرم افزار انبارداری پیمانکاری و نرم افزار موسسات و اشخاص پاسخگوی شرکت های فعال در زمینههای مختلف پیمانکاری است. هرکدام از این سیستم ها، به صورت اجزایی مستقل با گزارشگیری های کامل و در قالب یک برنامه یکپارچه حسابداری پیمانکاری ارایه میشوند.
شماره های تماس:
021-44602001 - 021-44603001 - 021-46014248 - 021-46013667
7- نرم افزار شایگان سیستم
نرم افزار شایگان سیستم نیز در لیست یکی دیگر از بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری است.
برخی از ویژگیهای این نرم افزار حسابداری موارد زیر را میتوان بیان نمود:
- انواع پروژه ها و قرار دادها را میتوانید از بخش مراکز هزینه که در 2 سطح قابل تعریف است در قالب مرکز هزینه تعریف کنید؛
- روند پیشرفت پروژه ها و میزان هزینه آنها ، مانده طرف قرار داد و سود و زیان پروژهها را به راحتی به دست آورید؛
- امکان گزارش گیری های متنوع از جمله گزارش از مراکز هزینه، سود و زیان، گردش حسابهای معین و تفضیلی و دریافت اطلاعات مفید از وضعیت پیمان ها و پروژه های خود.
تلفن: 41972000-021
8- نرم افزار پیمانکاری محک
برنامهریزی مالی برای هر پروژه و بودجهبندی آنها از نیازهای مهم محاسباتی در عملیات پیمانکاری است. کلیه این روندها به کمک نرم افزار حسابداری پیمانکاری و پروژه ای محک با روشهایی دقیق و استاندارد انجام میشود. به کمک فرمولهای محاسباتی موجود در این نرم افزار ، سازماندهی هزینههای عملیات اجرایی پروژه بهسادگی امکانپذیر است.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری و پروژه ای محک:
- قابلیت تعریف پروژههای مختلف به صورت مجزا؛
- تعریف فازهای متعدد برای هر پروژه؛
- مدیریت ضمانتنامهها؛
- نظارت بر تسویه حسابها؛
- معرفی انبارهای مختلف و مدیریت همزمان آن ها؛
- تعریف تنخواه گردان و ثبت هزینهها؛
- ارائه انواع گزارش های حسابداری و مالیاتی؛
- کنترل موجودی مواد و کالا؛
- ثبت اسناد حقوقی و بایگانی دیجیتالی اسناد؛
- احتساب سود و زیان پروژه ها.
شماره تماس: 64056 -021 و 67249000-021
9- نرم افزار حسابداری پیمانکاری پاد
با نرم افزار حسابداری پاد ویژه حسابداری پیمانکاری قابلیت ثبت مشخصات پروژه ها و مراکز هزینه و...امکان تعریف و تفکیک هزینه های هر پروژه و محاسبه درآمد و بهای تمام شده ی پروژه ها وجود دارد. گروه نرم افزاری پاد با همکاری حسابداران صاحب نظر و کارشناسان فناوری اطلاعات اقدام به تولید محصولاتی کاملا ممتاز و بومی در حوزه های مالی، منابع انسانی، مدیریت دارایی ها ، مدیریت ارتباط با مشتریان و …. نمود و مفتخر است که دارای محصولاتی همگام با فناوری های به روز در راستای بهبود عملکرد حوزه های مالی در کسب و کار های کوچک و بزرگ، شرکت های خصوصی و … است .
شماره های تماس: 22148367-021 - 22148351-021
10- نرم افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر
شرکت میلیونر نسخه خاصی از نرم افزار های خود را جهت شرکتهای پیمانکاری طراحی نمود که این شرکتها با توجه به ماهیت فعالیت خود و همچنین پروژه ها و قراردادهای متعددی که با آنها سر و کار دارند می توانند از ویژگی های این سیستم حسابداری استفاده کنند. با استفاده از ابزار دقیق موجود در نرم افزار پیمانکاری میلیونر می توانید محاسبات لازم را در اسرع وقت انجام دهید. نرم افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر در گروه نرم افزار حسابداری شرکتی قرار دارد که مختص شرکت های پیمانکاری تهیه و طراحی شدند. یکی از ویژگیهای مهم نرم افزار پیمانکاری میلیونر، نسخه موبایل است. به کمک نرم افزار پیمانکاری موبایل در هر لحظه از شبانه روز و از طریق تلفن همراه میتوانید فرآیند پروژه را مدیریت کنید.
تماس: 4 -38473801-051
11- نرم افزار حسابداری پیمانکاری نوین
نرم افزار ساختمانی و پیمانکاری نوین با امکان تعریف پروژه های مختلف قابل عرضه به کلیه شرکتهای پیمانکاری و ساختمانی است. در این نرم افزار می توانید تمامی امور پروژه های خود را به تفکیک مدیریت کنید. نسخههای این نرم افزار شامل اشخاص، حسابداری، خرید و فروش، بانک و چک، امکانات جانبی و پیمانکاری است.
برخی از امکانات نسخه پیمانکاری به شرح زیر است:
-تعریف پروژه های متعدد (نامحدود) به صورت مجزا؛
-ثبت انواع هزینه ها مانند هزینه حقوق و دستمزد، خرید مصالح، اداری و… به تفکیک پروژه؛
-امکان انتقال مصالح بین انبارهای مربوط به پروژه ها؛
-تهیه صورت وضعیت برای هر پروژه در بازه زمانی مختلف؛
-مشاهده نمودار هزینه های هر پروژه؛
-ثبت و ویرایش انواع فاکتورهای خرید، فروش،مرجوعی مصالح و... برای هر پروژه؛
-امکان ثبت درصد حسن انجام کار برای پیمانکار و همچنین برای پرسنل؛
-قابلیت تهیه گزارش صورت حساب مربوط به حسن انجام کار؛
-مشاهده سود و زیان پروژه ها به صورت درصدی؛
-و...
تماس: 02128429210
12- نرم افزار آرین سیستم
یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری، نرم افزار آرین سیستم است. در مشاغل پیمانکاری و ساختمان سازی وقتی یک پیمانکار به صورت همزمان چند پروژه در حال ساخت دارد، برای نظم بخشی به فعالیتهای خود و کاهش دوره تکمیل پروژه و در نهایت کاهش هزینههای ساخت به استفاده همزمان از نرم افزار حسابداری پیمانکاری و نرم افزار حسابداری ساختمان سازی نیاز پیدا میکند. نرم افزار حسابداری ساختمان سازی از جمله نرم افزارهای پرکاربرد در بخش حسابداری پیمانکاری و ساختمان سازی است. استفاده از این نرم افزار موجب اطمینان پیمانکاران در رابطه با کنترل و مدیریت هزینهها و درآمدها، کاهش زمان انجام عملیات حسابداری و سرعت در تهیه انواع گزارشها شدند.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری ساختمان سازی آرین سیستم عبارتند از:
- محیط کاربری ساده و قابل فهم؛
- ارائه صورت وضعیت موقت و نهایی پیمانکاری ساختمان؛
- صدور فاکتور های مختلف و سرعت بالای پردازش اطلاعات؛
- بررسی قیمت خدمات و محصولات در پروژه؛
- محاسبه هزینه و انحراف ارزش پایانی ساختمان؛
- پیش بینی و محاسبه بهای تمام شده پروژه و انجام عملیات حسابداری.
13- نرم افزار حسابداری پیمانکاری تراز
این نرم افزار با هدف ثبت و نگهداری رویداد های مالی با گرایش پیمانکاری، طراحی شد. این شرکت نرم افزاری افتخار دارد که طبق چندین سال تجربه در تولید نرم افزارهای مهندسی و فنی از جدیدترین تکنولوژی ها در راستای گرد آوری و نگارش سیستم حسابداری بهره برده و ضمن رفع نواقص سیستمهای مالی موجود در بازار، تمامی امکانات مورد نیاز حسابداران مالی را در این سیستم به صورت یکجا در اختیارشان قرار میدهد.
تلفن تماس: 03134455719
14- نرمافزار پیمانکاری و مدیریت پروژه معین
نرم افزار حسابداری پیمانکاری معین با یک محیط کاربرپسند مناسب شرکتهای پیمانکاری بزرگ و کوچک است. کاربری ساده این نرمافزار امکان استفاده از آن بدون نیاز به تجربه قبلی در زمینه حسابداری را فراهم میکند.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری و مدیریت پروژه معین عبارتند از:
- امکان گروه بندی پروژه ها به صورت دلخواه؛
- ثبت قراردادهای پروژه با جزییات کامل مانند مبلغ قرارداد، مشخصات کارفرما و...؛
- ثبت ویزیتور پروژه و تعیین درصد پورسانت، تاریخ ثبت و تحویل؛
- برخورداری از بهترین بانک اطلاعاتی دنیا نرم افزار قدرتمند SQL Server؛
- قابلیت معرفی و مدیریت بی نهایت پروژه ساختمانی به صورت همزمان و به بهترین شکل ممکن؛
- امکان طبقه بندی پروژه ها؛
- گزارش گیری های مختلف از جمله قابلیت گزارش دریافت و پرداخت، گزارش هزینه ها به تفکیک هر پروژه با ریز جزییات، گزارش گیری و مشاهده سود و زیان کلیه پروژه های پیمانکاری.
و...
تماس:
91002513 - 051
91097472 - 051
15- نرم افزار پیمانکاری لیام
نرم افزار حسابداری پیمانکاری لیام یکی از بهترین نرم افزارهای موجود در حوزه مالی است که می تواند نیاز کسب و کار ها را در کلیه زمینه های پیمان کاری برطرف کند.
برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری پیمانکاری لیام موارد زیر را میتوان ذکر کرد:
- امکان مغایرت گیری برای هر بانک؛
- ثبت ضمانتنامه های پرداختی و دریافتی پیمانکار؛
- افزونه هوشمند پیامک؛
- اپ موبایل؛
-وجود لاگین دو مرحله ای برای امنیت بالاتر؛
-ماژول های مختلف از جمله ماژول حقوق و دستمزد، انبار، ماژول نقد و بانک و ماژول حسابداری؛
- ایجاد فرمول تولید برای شرکت های پیمانکاری که کارگاه تولید مصالح دارند؛
- یکپارچگی سیستم پیمانکاری با سیستمهای انبار، دریافت پرداخت و حقوق دستمزد؛
- ثبت انواع صورت وضعیت و انواع ضرایب برای هر قرارداد؛
- امکان گزارش گیری های متنوع.
تلفن: 02144004372 -02191301446
16- نرم افزار حسابداری پیمانکاری سازه حساب
نرم افزار پیمانکاری سازه حساب امکانات مختلفی از بودجهبندی گرفته تا تعریف متعدد پروژهها دارد و به شما در مدیریت صحیح کسب و کارتان کمک میکند. این نرم افزار حسابداری یکی از شناخته شده ترین نرم افزارها در بین افراد فعال حوزه پیمانکاری است و با 20 سال سابقه خود توانست کلیه نیازهای این حوزه را رفع و مدیریت یک پروژه پیمانکاری را آسانتر کند. این نرم افزار از سایر امکاناتی که نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری دارا هستند، برخوردار است و با فعالیت در بیش از صدها پروژه بصورت کاملا عملی نیازهای افراد فعال این حوزه را بررسی و رفع نمود.
شماره تماس: 0515105
17- نرم افزار پیمانکاری ممیز
نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی ممیز راهکار مناسبی برای حسابداری و مدیریت پروژه مشاغل پیمانکاری و ساختمانی است.
برخی از امکانات این نرم افزار عبارتند از:
- مدیریت همزمان چندین پروژه و قرارداد؛
- ثبت و کنترل کارکرد پیمانکار و کارگر بر اساس دستمزد و مقدار؛
- کنترل انواع فاکتورها، هزینه ها، صورتحساب و چکها به همراه کنترل نقدینگی؛
- انبارداری و کنترل موجودی کالا؛
- دارای تاییدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک و گواهی ثبت از موسسه رسانه های دیجیتال؛
- امکان خروجی به سایر نرم افزارها مانند Excel, PowerPoint, PDF, Text File, HTML, XML JPG, و...؛
- بهای تمام شده پروژه به تفکیک کالا و مصالح، نیروی کار، ماشین آلات و سایر هزینه ها؛
- امکان گزارش گیری و چاپ پویا.
تماس: 65110016 - 021
هنگام خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری به چه نکاتی توجه کنیم؟
انتخاب نرم افزار حسابداری برای یک شرکت پیمانکاری اهمیت زیادی دارد. هر نرم افزاری برای این نوع شرکتها مناسب نیست. قبل از خرید باید امکانات نرم افزار را بررسی کنید.
مدیریت پروژهها
نرم افزار باید امکان تعریف چند پروژه را داشته باشد. اطلاعات مالی هر پروژه نیز باید جداگانه قابل بررسی باشد. این قابلیت به کنترل بهتر هزینهها کمک میکند.
مدیریت قراردادها
ثبت و مدیریت اطلاعات قراردادها یکی از نیازهای شرکتهای پیمانکاری است. نرم افزار باید امکان ثبت مبلغ قرارداد و اطلاعات مرتبط را فراهم کند. مدیریت الحاقیهها و تغییرات قرارداد نیز اهمیت دارد.
ثبت صورتوضعیت
صورتوضعیت یکی از بخشهای مهم حسابداری پیمانکاری است. بهتر است نرم افزار امکان ثبت و پیگیری صورتوضعیتها را داشته باشد. امکان ثبت صورتوضعیت تعدیلی نیز میتواند یک مزیت مهم باشد.
کنترل هزینههای پروژه
هزینههای هر پروژه باید بهصورت جداگانه ثبت شود. نرم افزار باید امکان بررسی هزینههای مستقیم و غیرمستقیم را فراهم کند. این اطلاعات برای کنترل بودجه پروژه کاربرد دارد.
گزارش سود و زیان پروژه
یکی از مهمترین امکانات نرم افزار، ارائه گزارشهای دقیق است. مدیر باید بتواند درآمد و هزینه هر پروژه را بررسی کند. گزارش سود و زیان پروژه نیز به تصمیمگیری بهتر کمک میکند.
مدیریت ضمانتنامه و سپردهها
شرکتهای پیمانکاری معمولاً با انواع ضمانتنامه و سپرده در حسابداری سروکار دارند. نرم افزار پیمانکاری باید امکان ثبت و پیگیری این موارد را داشته باشد. ثبت تاریخ سررسید نیز میتواند از بروز خطا جلوگیری کند.
گزارشهای مالی و مدیریتی
گزارشهای مالی باید دقیق و قابل استفاده باشند. امکان تهیه گزارشهای مدیریتی نیز اهمیت زیادی دارد. این گزارشها وضعیت مالی پروژهها را بهتر نشان میدهند.
پشتیبانی و آموزش
امکانات نرم افزار تنها معیار انتخاب نیست. کیفیت پشتیبانی نیز اهمیت دارد. دسترسی به آموزش و راهنمای استفاده از نرم افزار میتواند فرایند کار را سادهتر کند.
در نهایت، بهتر است قبل از خرید، نیازهای شرکت را مشخص کنید. سپس امکانات چند نرم افزار را با یکدیگر مقایسه نمایید.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای شرکتهای ساختمانی و عمرانی
انتخاب نرم افزار حسابداری شرکت پیمانکاری باید بر اساس نوع فعالیت و نیازهای مالی شرکت انجام شود. شرکتهای ساختمانی و عمرانی معمولاً چند پروژه را همزمان اجرا میکنند. به همین دلیل، مدیریت جداگانه اطلاعات مالی هر پروژه اهمیت زیادی دارد.
یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی باید امکان ثبت هزینههای پروژه را فراهم کند. هزینه خرید مصالح، دستمزد کارکنان، حملونقل و سایر هزینهها باید قابل تفکیک باشد. همچنین بهتر است درآمد و هزینه هر پروژه بهصورت جداگانه گزارش شود.
در شرکتهای پیمانکاری، تنها ثبت اسناد مالی کافی نیست. سیستم حسابداری پیمانکاری باید اطلاعات قراردادها، صورتوضعیتها، ضمانتنامهها و سپردهها را نیز مدیریت کند. گزارشگیری از وضعیت مالی پروژهها نیز به مدیران در تصمیمگیری بهتر کمک میکند.
بنابراین، هنگام انتخاب نرم افزار باید نوع پروژهها و حجم فعالیت شرکت را در نظر گرفت. شرکتهای ساختمانی ممکن است به امکانات متفاوتی نسبت به شرکتهای راهسازی یا تاسیساتی نیاز داشته باشند. بررسی امکانات، پشتیبانی و قابلیت توسعه نرم افزار میتواند به انتخاب گزینه مناسب کمک کند.
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای شرکتهای کوچک
شرکتهای پیمانکاری کوچک معمولاً پروژههای کمتری دارند. تعداد کاربران نرم افزار نیز ممکن است محدود باشد. به همین دلیل، خرید یک نرم افزار بسیار پیچیده همیشه انتخاب مناسبی نیست.
برای این شرکتها، سادگی و کاربری آسان اهمیت زیادی دارد. نرم افزار باید امکانات اصلی حسابداری را پوشش دهد. مدیریت پروژه، ثبت هزینهها و گزارشگیری نیز از امکانات مهم هستند.
قیمت نرم افزار نیز یکی از معیارهای مهم برای شرکتهای کوچک است. بهتر است هزینه خرید و پشتیبانی با حجم فعالیت شرکت متناسب باشد.
امکان توسعه نرم افزار نیز اهمیت دارد. ممکن است تعداد پروژهها و کاربران شرکت در آینده افزایش پیدا کند. نرم افزاری که قابلیت توسعه داشته باشد، انتخاب مناسبتری خواهد بود.
بنابراین، بهترین گزینه برای شرکتهای کوچک لزوماً گرانترین نرم افزار نیست. نرم افزاری مناسب است که امکانات مورد نیاز شرکت را با کاربری ساده ارائه دهد.
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای شرکتهای بزرگ
شرکتهای پیمانکاری بزرگ معمولاً پروژههای متعدد و گردش مالی بیشتری دارند. مدیریت این حجم از اطلاعات با ابزارهای ساده دشوار است. به همین دلیل، امکانات نرم افزار اهمیت بیشتری پیدا میکند.
نرم افزار مناسب شرکتهای بزرگ باید امکان مدیریت همزمان چند پروژه را داشته باشد. تفکیک درآمد و هزینه پروژهها نیز ضروری است. مدیران باید بتوانند وضعیت مالی هر پروژه را بهصورت جداگانه بررسی کنند.
مدیریت قراردادها و صورتوضعیتها نیز اهمیت زیادی دارد. امکان ثبت ضمانتنامهها، سپردهها و هزینههای پروژه از دیگر نیازهای این شرکتهاست.
گزارشهای مدیریتی نیز باید کامل باشند. مدیران شرکت باید بتوانند گزارشهای مالی و عملکرد پروژهها را دریافت کنند. گزارش سود و زیان هر پروژه میتواند در تصمیمگیریهای مدیریتی کاربرد زیادی داشته باشد.
برای شرکتهای بزرگ، قابلیت توسعه و یکپارچگی سیستم نیز مهم است. نرم افزار باید بتواند با افزایش تعداد کاربران و پروژهها همچنان عملکرد مناسبی داشته باشد.
در نتیجه، شرکتهای بزرگ بهتر است هنگام انتخاب نرم افزار، علاوه بر امکانات حسابداری، قابلیتهای مدیریتی و پروژهای آن را نیز بررسی کنند.
تفاوت نرم افزار حسابداری پیمانکاری با نرم افزار حسابداری شرکتی
مهمترین تفاوت این دو نرم افزار، در نحوه مدیریت پروژهها و قراردادهاست.
مهمترین تفاوتها عبارتاند از:
مدیریت پروژه:
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری، هر پروژه بهصورت جداگانه تعریف میشود. درآمدها و هزینهها نیز به همان پروژه اختصاص پیدا میکنند. در نرم افزار حسابداری شرکتی، تمرکز بیشتر روی حسابهای کلی شرکت است.
کنترل هزینه پروژه:
نرم افزار پیمانکاری امکان بررسی هزینه هر پروژه را فراهم میکند. در نرم افزار شرکتی، هزینهها معمولاً در سطح شرکت یا مراکز هزینه بررسی میشوند و تمرکز کمتری بر پروژه دارند.
مدیریت قرارداد:
نرم افزار پیمانکاری برای ثبت و پیگیری قراردادهای پروژه طراحی شده است. در نرم افزار شرکتی، مدیریت قرارداد معمولاً به شکل عمومیتری انجام میشود.
ثبت صورتوضعیت:
ثبت و پیگیری صورتوضعیت از نیازهای مهم شرکتهای پیمانکاری است. این قابلیت در نرم افزارهای پیمانکاری اهمیت بیشتری دارد. نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولاً چنین امکانات تخصصی را ندارند.
سود و زیان:
در نرم افزار پیمانکاری میتوان سود و زیان هر پروژه را جداگانه بررسی کرد. در نرم افزار حسابداری شرکتی، گزارش سود و زیان معمولاً مربوط به کل شرکت یا واحدهای آن است.
گزارش گیری
نرم افزار پیمانکاری گزارشهایی مرتبط با پروژه، قرارداد و هزینههای هر پروژه ارائه میدهد. نرم افزار شرکتی بیشتر بر گزارشهای عمومی مالی و مدیریتی تمرکز دارد.
ضمانتنامه و سپرده:
شرکتهای پیمانکاری با انواع ضمانتنامه و سپرده سروکار دارند. نرم افزار پیمانکاری برای ثبت و پیگیری این موارد امکانات تخصصیتری دارد. در نرم افزار شرکتی، این موارد معمولاً به شکل عمومی در حسابها ثبت میشوند.
هدف استفاده:
نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکتهایی مناسب است که بیشتر به مدیریت امور مالی عمومی نیاز دارند. نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای شرکتهایی طراحی شده است که فعالیت اصلی آنها اجرای پروژه و قراردادهای پیمانکاری است.
در نتیجه، تفاوت اصلی این دو نرم افزار در نوع اطلاعات و نحوه مدیریت فعالیتهای شرکت است. نرم افزار شرکتی بیشتر بر امور مالی کلی تمرکز دارد. نرم افزار پیمانکاری علاوه بر امور مالی، مدیریت پروژه و قرارداد را نیز پوشش میدهد.
سخن آخر
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری به نیازهای هر شرکت بستگی دارد. تعداد پروژهها و حجم معاملات را در نظر بگیرید. تعداد کاربران نیز اهمیت دارد. نوع قراردادها و نحوه مدیریت هزینهها را هم بررسی کنید.
یک نرم افزار مناسب باید امکانات کاربردی داشته باشد. مدیریت پروژه یکی از این امکانات است. کنترل هزینهها نیز اهمیت زیادی دارد. ثبت اطلاعات قراردادها و صورتوضعیتها نیز از نیازهای مهم شرکتهای پیمانکاری است. مدیریت ضمانتنامهها و سپردهها نیز میتواند مفید باشد.
گزارشهای مالی و مدیریتی را نیز بررسی کنید. مدیران باید بتوانند درآمد و هزینه هر پروژه را مشاهده کنند. گزارش سود و زیان پروژه نیز اهمیت زیادی دارد. در شرکتهای بزرگ، امکان مدیریت همزمان چند پروژه یک مزیت مهم است.
در کنار امکانات نرم افزار، به سهولت استفاده نیز توجه کنید. کیفیت پشتیبانی و آموزش را بررسی کنید. قابلیت توسعه نرم افزار نیز اهمیت دارد. نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند با رشد شرکت همراه شود.
در میان گزینههای موجود، نرم افزار 2HS حصین حاسب نیز میتواند مورد بررسی قرار گیرد. این نرم افزار برای مدیریت یکپارچه اطلاعات مالی و عملیاتی ارائه شده است. شرکتهای پیمانکاری میتوانند امکانات آن را با نیازهای خود مقایسه کنند.
در نهایت، یک نرم افزار مشخص برای همه شرکتها مناسب نیست. شرکتهای کوچک ممکن است به نرم افزاری ساده نیاز داشته باشند. شرکتهای بزرگ نیز معمولاً به امکانات گستردهتری نیاز دارند. بنابراین، ابتدا نیازهای شرکت و پروژههای خود را مشخص کنید. سپس امکانات، پشتیبانی و هزینه نرم افزارها را با یکدیگر مقایسه کنید.
اگر شما در یک شرکت پیمانکاری کار میکنید و از نرم افزار دیگری استفاده میکنید که راضی هستید و در این لیست نیست میتوانید در قسمت کامنت ها نام آن را ذکر کنید.
دوره کارورزی حسابداری تماس با ما
سوالات متداول
-
1- آیا شرکت حصین حاسب در زمینه تولید نرم افزار پیمانکاری نیز فعالیت دارد؟
بله مجموعه حصین حاسب نرم افزارهای بسیاری در حوزه های مختلف حسابداری و مالی تولید کرده است که یک نمونه از آنها نرم افزار حسابداری پیمانکاری است.
-
2-بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری کدام است؟
بهترین نرم افزار برای همه شرکتها یکسان نیست. تعداد پروژهها و حجم فعالیت شرکت را در نظر بگیرید. امکاناتی مانند مدیریت پروژه، کنترل هزینه، قرارداد و صورتوضعیت نیز اهمیت دارند. پشتیبانی و قابلیت توسعه نرم افزار را هم بررسی کنید.
-
3- نرم افزار حسابداری پیمانکاری چه کمکی به پیمانکاران میکند؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری به پیمانکاران کمک میکند تا امور مالی و حسابداری خود را بهتر مدیریت کرده و فرآیندهای مالی پروژههای ساخت و ساز را به شیوهای کارآمدتر انجام دهند.
-
4- چه ویژگیهایی در نرم افزار حسابداری پیمانکاری مهم است؟
مهمترین ویژگیها شامل امکان مدیریت همزمان چند پروژه، تحلیل اطلاعات مالی، تهیه گزارشهای مختلف و کنترل هزینهها است که به مدیریت مالی پروژهها کمک میکند.
-
5- چرا شرکتهای پیمانکاری به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری هستند؟
شرکتهای پیمانکاری به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری هستند تا چالشهای موجود در بخش حسابداری را برطرف کرده و بتوانند تمامی فعالیتهای حسابداری خود را به بهترین نحو مدیریت و نظم بخشند.
-
6- نرم افزار پیمانکاری تحت وب بهتر است یا ویندوزی؟
هر دو نوع نرم افزار میتوانند برای شرکتهای پیمانکاری مناسب باشند. نرم افزار تحت وب از طریق اینترنت قابل دسترسی است. این ویژگی برای شرکتهایی با چند شعبه یا پروژه مختلف مفید است. نرم افزار ویندوزی نیز میتواند برای شرکتهایی با ساختار کاری ثابت گزینه مناسبی باشد.
-
7- آیا نرم افزار پیمانکاری باید به سامانه مودیان متصل باشد؟
اتصال به سامانه مودیان یک مزیت مهم برای نرم افزار حسابداری است. این قابلیت ارسال و مدیریت صورتحسابهای الکترونیکی را سادهتر میکند. هنگام خرید نرم افزار، وضعیت اتصال آن به سامانه مودیان را بررسی کنید.
-
8- نرم افزار پیمانکاری برای شرکتهای ساختمانی مناسب است؟
بله، نرم افزارهای پیمانکاری برای شرکتهای ساختمانی کاربرد زیادی دارند. این شرکتها معمولاً با پروژه، قرارداد، هزینه، صورتوضعیت و سپرده سروکار دارند. نرم افزار مناسب میتواند مدیریت این اطلاعات را سادهتر کند.
-
9- قیمت نرم افزار حسابداری پیمانکاری چقدر است؟
قیمت نرم افزار به امکانات و نوع خدمات آن بستگی دارد. تعداد کاربران و تعداد شرکتها نیز میتواند روی قیمت تاثیر بگذارد. نسخه تحت وب یا ابری نیز ممکن است شرایط قیمتگذاری متفاوتی داشته باشد. بهتر است قیمت نهایی را از شرکت ارائهدهنده استعلام کنید.
-
10- بهترین نرم افزار برای شرکتهای عمرانی چیست؟
برای شرکتهای عمرانی، نرم افزاری مناسب است که مدیریت پروژه و قرارداد را پوشش دهد. کنترل هزینه و ثبت صورتوضعیت نیز اهمیت زیادی دارد. همچنین بهتر است نرم افزار امکان گزارشگیری از عملکرد هر پروژه را داشته باشد.
-
11- آیا نرم افزارهای پیمانکاری نسخه ابری دارند؟
بله، برخی نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری بهصورت ابری یا تحت وب ارائه میشوند. در این مدل، اطلاعات از طریق اینترنت قابل دسترسی است. قبل از انتخاب نسخه ابری، امکانات، امنیت اطلاعات و کیفیت پشتیبانی شرکت ارائهدهنده را بررسی کنید.
نظرات
1 دیدگاهبهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری نرم افزار 2hs حصین حاسب است . این نرم افزار امکان ثبت قرارداد پیمان را دارد و در نهایت بعد از ثبت هر صورت وضعیت از مبلغ قرارداد کسر میکند . در کل حواست هست که قرارداد کی تمام میشه . کی باید ضمانتنامه ها رو منقضی و مستهلک کرد . اگر تعدیل بخوره مشخصه . حسن انجام کار و بیمه ها اتوماتیک محاسبه و حسابدار میتونه راحت کنترل کنه . من سپیدار رو هم کار کردم . منتهی حصین حاسب اصلا متد پیمانکاریش متفاوت و اصولی تره .
ارسال نظر