آموزش کدینگ حسابداری پیمانکاری + نمونه ای از کدینگ حساب ها
کدینگ؛ اختصاص اعداد، حروف و علایم به مجموعه ای خاص برای مختصر کردن عناوین و جلوگیری از توضیحات بیشتر را کدینگ می گویند؛ بنابراین در کارهای مختلف کاربرد دارد، اما کدینگ حسابداری زمانی مطرح شد که نرم افزار های متعدد وارد بازار شد و مسلما حسابها باید با کدهایی شناسایی و نگهداری می شدند. در این مقاله قصد داریم شما را با کدینگ حسابداری به صورت اختصاصی یعنی کدینگ حسابداری پیمانکاری آشنا کنیم.
کدینگ حسابداری چیست؟
از اونجایی که در فرایند حسابداری رویداد های مالی به تعداد زیاد و در انواع مختلف وجود دارد، اگر این رویداد ها دسته بندی نشوند و دارای زیر مجموعه های فرعی نباشند نوعی بی نظمی ایجاد میشه که همه فعالیت های بعدی در حسابداری را هم تحت تاثیر قرار میدهد. در واقع کدینگ حسابداری به دسته بندی عملیات های مالی و مشخص کردن سطوح مختلف در آن و تعیین سطوح اصلی و فرعی مثل چیزی شبیه شاخه های اصلی و فرعی یک درخت گفته میشود.
کدینگ حسابداری به چه عواملی بستگی دارد؟
نحوه کدینگ حسابداری به عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت و فعالیتشون و حجم تراکنش حسابها و حتی نوع نرم افزار که توسط حسابدار استفاده می شود بستگی دارد. البته علاوه بر این عوامل فراموش نکنید که سلیقه حسابدار نیز خیلی موثر است به شرطی که استاندارد های حسابداری توسط حسابدار رعایت شود.
سطوح کدینگ حسابداری
نرم افزارهای حسابداری معمولا قابلیت تعریف حساب ها تا حداقل 4 سطح گروه حسابها, کل، معین و تفصیلی را دارند؛ نرم افزار پارسیان داری 3 سطح کل، معین و تفصیلی است و به نظرم یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای شروع یادگیری نرم افزار حسابداری هست؛ می توانید برای دانلود نسخه کاملش که قابلیت استفاده به صورت دمو (آموزشی) را هم داره به سایت پارسیان مراجعه کنید. البته اکثر نرم افزار های حسابداری، بیشتر از 3 سطح دارن و قابلیت تعریف حسابها به صورت ریزتر را امکان پذیر می کنند.
کدینگ حسابداری پیمانکاری
دقت داشته باشید که کدینگ حسابداری اصول و روند مشخصی دارد و اگر برای فعالیت خاصی مثل پیمانکاری قراره کدینگ حسابداری انجام بدهید باید به مبحث کدینگ حسابداری مسلط باشید تا بتوانید برای بقیه فعالیت ها مثل پیمانکاری که عنوان حسابهای مختص خودشو داره کدینگ انجام بدید؛ بنابراین اگر با مبحث کدینگ حسابداری آشنا نیستی یا احساس ضعف داری بهت پیشنهاد میدم اول آموزش کدینگ حسابداری را مطالعه کن و دوباره با ادامه آموزش کدینگ حسابداری پیمانکاری با ما همراه شو.
ایجاد حساب کل کالای در جریان ساخت
بعد از اینکه پیمانکار در مناقصه برنده شد و قرار داد پروژه با کارفرما منعقد گردید (اگر با چرخه و کار حسابداری پیمانکاری آشنا نیستی می تونی مقاله «هر آنچه راجع به حسابداری پیمانکاری باید بدانیم» را مطالعه کنید)؛ باید حساب کل «پیمان در دست اجرا» در دستور کار کدینگ حسابداری قرار بدیم تا بتوانیم رویدادهای آن پروژه خاص را به صورت مجزا در حساب مربوطه داشته باشیم.
بنابراین حساب کل:
پیمان در دست اجرا
به نام آن پروژه خاص را ایجاد می کنیم
آیا در حسابداری پیمانکاری موجودی مواد و کالا داریم؟
در کارهای پروژه ای مواد و مصالح خریداری میشود اما برای به ثمر رسیدن پروژه ای خاص مصرف میشه؛ بنابراین در کارهای پیمانکاری عنوان حساب موجودی مواد و کالا نداریم و نتیجه پروژه یک دارایی خواهد بود. میشه گفت در کدینگ حسابداری پیمانکاری به جای موجودی مواد و کالا از عنوان «کالای در جریان ساخت» استفاده می کنیم.
ایجاد حساب معین و تفضیلی برای حساب پیمان در دست اجرا
برای نتیجه یک پروژه مسلما مواد و مصالح اصلی و غیر اصلی استفاده می شود و پرداخت دستمزد به پرسنل اصلی یا غیر اصلی صورت میگیرد. همه این موارد باید به عنوان حساب معین برای حساب کل پیمان در دست اجرا با 3 عنوان حساب مواد و مصالح، کنترل دستمزد و کنترل سربار کدینگ حسابداری شود. هر یک از این عناوین به قرار زیر است:
1- مواد و مصالح
در این قسمت مواد و مصالح اصلی که برای پروژه خریداری میشود باید با عنوان مواد و مصالح کدینگ گردد. برای حساب تفصیلش می توانیم انواع مواد و مصالح اصلی را به‌صورت جزیی‌تر تعریف کنیم. مثلاً در پروژه‌ای عمرانی که اصولاً شن و سیمان جزو مواد اصلیشه می‌توانیم به‌عنوان سطح تفصیلی شن و سیمان را تعریف کنیم.
2- کنترل دستمزد
هزینه حقوق پرسنل اصلی فعال در پروژه باید در این بخش تعریف شود. برای حساب تفصیلی آن می‌توان هزینه حقوق و دستمزد و هزینه بیمه سهم کارفرما را تعریف کرد.
3- کنترل سربار
هر هزینه‌ای که در دودسته بالا قرار نگیرد به‌عنوان هزینه‌های غیرمستقیم یا همان غیر اصلی در این حساب تعریف می شود؛ و می‌توانیم هر یک از هزینه‌ها را به‌صورت مجزا در سطح تفصیلی این حساب تعریف کنیم.
کدینگ سایر حساب ها در کدینگ حسابداری پیمانکاری
بقیه حسابها طبق روال سایر فعالیت‌ها در حسابداری کدینگ می‌گردد.
توجه:
در کارهای پیمانکاری برای بیمه پرسنل در هر پروژه به‌صورت مجزا شماره بیمه‌ای به نام «ردیف پیمان» ایجاد که بیمه پرسنل پیمان بر روی این کد تعریف می شود. درواقع بیمه پرسنل بخش اداری بر روی کد بیمه کارگاه رد میشود. بنابراین کدینگ حسابداری اش به شکل زیر خواهد بود:
نمونه هایی از کدینگ
در ادامه کدینگ حسابها را به‌صورت دسته‌بندی‌شده مشاهده می‌کنید:
نمونه ای از کدینگ حسابداری ” دارایی ها “
نمونه ای از کدینگ حسابداری " بدهی ها "
نمونه ای از کدینگ حسابداری " حقوق صاحبان سهام "
نمونه ای از کدینگ حسابداری "درآمدها "
نمونه ای از کدینگ حسابداری "هزینه ها"
و در آخر
فهمیدیم که کدینگ حسابداری از اهمیت بسیار بالایی بر خوردار است. باید اونقدر بهش مسلط بود تا بتوانید برای هر فعالیتی کدینگ حسابداری متناسب را پیاده کنید. در این مقاله اختصاصاً به کدینگ حسابداری پیمانکاری پرداختیم.
بیشتر بخوانید: جزوات حسابداری پیمانکاری
سوالات متداول
-
1- منظور از کدینگ حسابداری چیست؟
تقسیم بندی عمومی حسابها بر اساس سرفصل های حسابداری را کدینگ حسابداری گویند. به عبارتی کدینگ حسابداری به مرتب سازی و دسته بندی رویدادهای مالی بر اساس ماهیت حسابها می‌پردازد
-
2- کدینگ حسابداری شامل چند سطح است؟
چهار سطح برای انجام سیستم کدینگ حساب در حسابداری شامل حسابهای گروه، کل، حسابهای معین و تفصیلی هستند.
نظرات (42)
سلام، آیا حتماً باید استانداردهای حسابداری رعایت بشه تا کدینگ درست انجام بشه؟
وقت شما بخیر، آیا میشه گفت کارای پیمانکاری پیچیدگی بیشتری نسبت به حسابداری عادی داره؟
سوال دارم، آیا برای کدینگ باید حتماً از نرم افزار استفاده کنیم؟
با تشکر از مطالب مفید، آیا میشه در کدینگ پیمانکاری به نوع پروژه هم توجه کرد؟
وقت بخیر! آیا کدینگ حسابداری پیمانکاری به نوع شرکت بستگی داره؟
با تشکر از شما، آیا در حسابداری پیمانکاری هم نیاز به تعریف بیمه هستش؟
نکات جالبی بود! آیا لازم هست که در هر پروژه حساب های معین متفاوتی داشته باشیم؟
آیا کدینگ حسابداری برای فعالیت‌های دیگر هم کاربرد داره یا فقط پیمانکاری؟
با سلام، آیا در کدینگ حسابداری پیمانکاری هم میشه از کدهای سطح تفصیلی استفاده کرد؟
وقت شما بخیر! تعریف حساب های معین و تفصیلی رو بگید؟ چطور میشه انجامش داد؟
وقت بخیر، آیا میشه روی کدینگ حسابهای موجودی هم کار کرد؟
آیا میشه حداکثر چند سطح برای کدینگ تعریف کرد؟
متشکرم از توضیحات! آیا نرم افزار حسابداری دیگه‌ای هم برای کدینگ مناسب هست؟
سلام، آیا در کدینگ حسابداری فقط باید به هزینه‌ها توجه کرد یا درآمدها هم مهمن؟
ممنون از توضیحات! آیا کدینگ حسابداری میتونه روی تصمیمات مالی تاثیر بذاره؟
متن جالب بود! در کدینگ حسابداری پیمانکاری، مواد و مصالح چه نقشی دارند؟
چند تا مثال از کدینگ حسابداری پیمانکاری میشه بگید؟
متن خوبی بود! آیا نرم افزار پارسیان واقعا بهترین گزینه برای کدینگ حسابداری پیمانکاری هست؟
متن مفیدی بود! آیا کدینگ در حسابداری پیمانکاران میتونه باعث تسهیل کار شود؟
نکته جالبی بود! به چه صورت میشه هزینه‌های غیرمستقیم رو در کدینگ تعریف کرد؟
با سلام! آیا در کدینگ حسابداری پیمانکاری، باید بخش‌های مختلف پروژه رو مدیریت کنیم؟
وقت شما بخیر! میشه بگید سلیقه حسابدار چطور میتونه تو روند کدینگ تاثیر بذاره؟
سوال دارم، آیا در نهایت نتیجه پروژه‌ای که حسابداری میشه هم دارایی محسوب میشه؟
متن عالی بود! آیا امکان داره که کدینگ حسابداری غلط انجام بشه؟
سلام، آیا حساب پیمان در دست اجرا نیاز به کد خاصی داره؟
با تشکر، چطور میشه برای حساب معین و تفصیلی ها در کدینگ برنامه‌ریزی کرد؟
سوالی دارم، آیا کنترل دستمزد هم جزو کدینگ حسابداری پیمانکاری محسوب میشه؟
سوالی داشتم، آیا باید حسابهای کل رو تجزیه و تحلیل کرد قبل از کدینگ؟
سوال در مورد کدینگ حسابداری پیمانکاری داشتم، آیا مراحل خاصی داره؟
سلام، کدینگ حسابداری چطوری روی حسابداری پیمانکاری تاثیر میذاره؟
با سلام! آیا حسابهای تفصیلی همه ویژگی‌ها و جزئیات رو پوشش میده؟
مسأله‌ای که همیشه ذهن من رو مشغول کرده، تفاوت کدهای سطح معین و تفصیلی چیه؟
وقت بخیر! آیا تعریف حسابهای معین و تفصیلی نیاز به دقت بیشتری داره؟
سلام، آیا میشه با کدینگ حسابداری همزمان تمام حسابها رو مدیریت کرد؟
وقت بخیر! آیا امکان استفاده از نرم افزارها به صورت دمو برای یادگیری وجود داره؟
سلام، آیا میشه توضیح بدید که چند سطح حساب در کدینگ وجود داره؟
آیا در کدینگ پیمانکاری باید الزامات قانونی هم رعایت بشه؟
وقت بخیر! میشه بگید که کدینگ حسابداری پیمانکاری چه تفاوتی با کدینگ حسابداری عادی داره؟
سلام، آیا مواد و مصالح باید حتماً کدینگ بشن تا پروژه پیش بره؟
سؤال داشتم، آیا میشه برای کدینگ حسابداری پیمانکاری، از نرم افزارهای بين‌المللی هم استفاده کرد؟
متن خوبی بود، برای حساب کل چه نکاتی رو باید رعایت کنیم؟
نکته جالبی بود! آیا هر پروژه‌ای میتونه صورت حساب خاص خودش رو داشته باشه؟
ارسال نظر