ثبت اسناد حسابداری پیمانکاری + ثبت صورت وضعیت پیمانکاری

در شرکت های پیمانکاری هر مرحله از اجرای پیمان، فاکتوری تحت عنوان "صورت وضعیت" توسط پیمانکار برای کارفرما ارسال می شود. در این مقاله در مورد صورت وضعیت پیمانکاری و ثبت اسناد حسابداری پیمانکاری صحبت می کنیم.

صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟

صورت وضعیت در پیمانکاری، سندی است که پیمانکار پس از هر مرحله یا مرحله‌های مشخص از انجام کار، براساس پیشرفت فیزیکی یا مالی پروژه تنظیم و به کارفرما ارسال می‌کند. این سند شامل ریز کارهای انجام‌شده، مبالغ مربوط به هر آیتم، تاریخ شروع و پایان هر بخش و جمع کل پرداخت‌ها تا آن مرحله است. صورت وضعیت مبنای پرداخت حقوق پیمانکار و پیگیری پیشرفت پروژه است.

حسابداری صورت وضعیت پیمانکاری به چه صورت است؟

دستگاه نظارت که توسط کارفرما انتخاب می شود، به همراه نماینده پیمانکار بر اساس

پیشرفت کار :

صورت وضعیت تمام کارهایی که از شروع تا تاریخ تنظیم صورت وضعیت انجام می شود را بر اساس مبالغ پیمان تنظیم و برای کارفرما ارسال میکنند.

کارفرما می تواند بخشی یا تمامی مبلغ را تایید و سپس آن مبلغ  را پرداخت کند.

پس در صورت وضعیت دوم به بعد هر صورت وضعیتی که ارایه می شود، حاصل جمع صورت وضعیت های ما قبل و خود اون مرحله هست

آخرین صورت وضعیت به نام "صورت وضعیت قطعی" است که

پیمانکار بعد از اینکه 97 درصد از عملیات پیمان را انجام داد

می‌تواند از طریق دستگاه نظارت تقاضای تحویل موقت کند و در عین حال انجام کارهای جزیی باقیمانده را نیز تقبل کند.

در این زمان کمیسیون تحویل موقت آزمایش های لازم را انجام می‌دهد و فهرستی از نقایص و معایب کار را اماده می نماید و مهلتی را برای پیمانکار برای رفع نواقص مشخص می کند.

سپس به دستگاه نظارت دستور می‌دهد بعد از مهلت معین عملیات، مجددا از محل پیمان بازدید نماید

اگر هیچ گونه عیبی باقی نمانده باشد، صورت وضعیت تحویل موقت و گواهی رفع نقایص برای کارفرما ارسال می شود.

کسورات صورت وضعیت قطعی

از هر صورت وضعیت تایید شده، کارفرما مبالغی را تحت عنوان کسورات, کسر و تتمه آن را به پیمانکار پرداخت می‌کند.

کسوراتی که از هر صورت وضعیت کسر می‌شود شامل موارد زیر است:

انواع قراردادهای پیمانکاری

📖 مطالعه بیشتر : صورت وضعیت و انواع بیمه در قراردادهای پیمانکاری

تنظیم اسناد صورت وضعیت پیمانکاری

تا به اینجا، شما عزیزان با صورت وضعیت در حسابداری پیمانکاری و چگونگی تنظیم و تهیه آن آشنا شدید.

در ادامه بایستی با سند حسابداری این صورت وضعیت ها در سیستم مالی پیمانکار مسلط شویم.

اطلاعات پروژه پیمانکاری به صورت زیر است

در تصویر زیر صورت وضعیت شماره 1 را ملاحظه می نمایید

اولین سندی که برای این صورت وضعیت باید ثبت شود، سند درآمد حاصل از پیمانکاری صورت وضعیت شماره 1 است:



با توجه به اینکه قرارداد عمرانی است، باید کسورات لازمه مانند سپرده حسن انجام کار و سپرده بیمه از مبلغ پیمانکار کسر شود:

سند کسورات صورت وضعیت شماره 1:

و به همین ترتیب برای مابقی صورت وضعیت ها سند صورت وضعیت و سند کسورات آن ثبت می‌شود:

صورت وضعیت شماره 2:

سند درآمد حاصل از پیمانکاری صورت وضعیت شماره 2

سند کسورات صورت وضعیت شماره 2

صورت وضعیت قطعی

سند درآمد حاصل از پیمانکاری صورت وضعیت قطعی

کسورات 

سند کسر بدهی کارفرما به پیمانکار بابت 5 % بیمه صورت وضعیت 1 و 2 و قطعی

دوستان اگر دقت کرده باشید متوجه خواهید شد که:

سپرده بیمه که کارفرما از صورت وضعیت ها کسر می‌کرد، هنوز به پیمانکار پرداخت نشده است.

پرداخت این سپرده مستلزم گرفتن برگه مفاصا حساب از بیمه توسط پیمانکار و ارایه آن به کارفرما می باشد.

(مفاصا حساب از نظر لغوی به معنی تسویه حساب پس از پایان مدت یک معامله بین دو فرد حقیقی یا حقوقی است).

• 1- منظور از صورت وضعیت در حسابداری پیمانکاری چیست؟

  یکی از انواع اسناد حسابداری است که میزان کار ارائه شده را در یک مدت زمان مشخص تعیین می‌نماید و مبلغی که باید بابت انجام آن خدمات پرداخت شود را نشان می‌دهد.

• 2- صورت وضعیت قطعی و موقت چیست؟

  صورت وضعیت های موقت در حین انجام کار و صورت وضعیت نوع قطعی بعد از خاتمه انجام کار تنظیم و در اختیار کارفرما قرار می‌گیرند.