حسابداری حرفه ای و ویژگی های حسابداران حرفه ای
تاریخ انتشار: 1402/04/20
در همه‌ی مشاغل دنیا افراد حرفه ای و غیر حرفه ای یا به عبارتی تازه کار در محیط کار وجود دارد. حسابداری نیز مستثنی از این قاعده نیست. یک بخش حسابداری حرفه ای با ویژگی هایی که حسابداران حرفه ای آن دارند، باعث پیشرفت یک مجموعه می‌شود؛ اما چگونه به حرفه ای بودن یک حسابدار پی ببریم؟! در ادامه به ویژگی های حسابداران حرفه ای و معیارهای شناخت آن می پردازیم. پس تا آخر نوشته همراه ما باشید.
ویژگی‌های شخصیتی حسابداران حرفه ای
سازماندهی
حسابداران حرفه ای باید بتوانند از عهده‌ی جمع‌آوری و سازماندهی دقیق و منظم اطلاعات بربیایند.
توجه به زمان
یکی از مواردی که برای کارفرماها خیلی مهم است این است که از زمان نهایت استفاده را ببرند بنابراین یک حسابدار حرفه ای باید به این موضوع اهمیت ویژه‌ای داشته باشد و وقت و زمان را هدر ندهد.
خلاقیت بالا
در دنیای رو به پیشرفت امروزی بخش حسابداری حرفه ای در یک شرکت باید از خلاقیت خود استفاده کند تا بتواند راه‌کارهای جدیدی برای کاهش هزینه‌ها و رفع مشکلات مالی به کارفرما بدهند.
جزیی‌نگری
با توجه به اینکه حسابدار با اعداد و ارقام فراوان سروکار دارد حسابداران حرفه ای باید دقت بالایی داشته باشند و به جزییات اهمیت دهند. کوچک‌ترین بی‌توجهی ممکن است خسارات بدی را به سیستم وارد کند.
مشتری مداری
حسابداران حرفه ای و خبره باید بدانند چطور با شرکت های مختلف برخورد داشته باشند تا کارفرماها اطمینان کنند و کارهای حسابداری خود را به آن‌ها بسپارند در واقع باید راه‌های جذب مشتری و مشتری مداری را بدانند.
امانت دار بودن
با توجه به اینکه ممکن است اطلاعات محرمانه حسابداری زیادی در اختیار حسابدار شرکت قرار گیرد، بنابراین امین بودن و مورد اعتماد بودن یکی از ویژگی‌های مهم یک حسابدار حرفه ای است.
انعطاف‌پذیری
یک واحد حسابداری حرفه ای باید انعطاف‌پذیری زیادی در انجام کارهای خود داشته باشند به عنوان مثال باید بتوانند با هر نرم افزار حسابداری کارهای حسابداری و مالی خود را پیش ببرند.
مهارت ارتباطی بالا
همان طور که می‌دانیم یک حسابدار با کارمندان و مدیران شرکت های مختلفی در تماس است بنابراین از ویژگی‌های یک حسابدار حرفه ای این است که توانایی ارتباط برقرار کردن اصولی با همه ی افراد را دارد.
حسابدار حرفه ای و موفق باشید
بعد از اینکه ویژگی‌های شخصیتی یک حسابدار مورد بررسی قرار گرفت، باید ببینیم آن حسابدار چه مهارت‌هایی دارد!
5 مهارت مهم که حسابداران حرفه ای دارند
1- تسلط بر انواع نرم افزارهای حسابداری؛
2- توانایی کار با آفیس، اکسل و به طور کلی مجموعه ICDL؛
3- تسلط بر نرم افزارهای مالی، نرم افزارهای مربوط به حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری انبارداری و ...؛
تعدادی از نرم افزارهای مهم و برتر حسابداری
- نرم افزار پارمیس
- نرم افزار کاسپین
- نرم افزار آرین سیستم
- نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد
- نرم افزارهای حسابداری پیوست
- نرم افزارهای حسابداری تدبیر
- نرم افزارهای حسابداری آرین سیستم
4- به‌روز بودن در آگاهی از قوانین مالیاتی، قوانین کار، بیمه، مالیات و غیره:
حسابداران حرفه ای لازم است با تسلط کامل بر قوانین، طبق روند قانونی پیش بروند تا بتوانند جلوی تقلب، کلاه برداری و زیان شرکت را بگیرند.
5- تسلط به اصول نگارشی برای نوشتن گزارش:
یک حسابدار حرفه ای علاوه بر اینکه یک سخنور خوب باید باشد، برای برقراری ارتباط و ارایه گزارش به سازمان های مرتبط با حسابداری نظیر مالیات و بیمه و...مهارت نوشتاری خیلی خوبی هم باید داشته باشد.
دوره های مهارت کار در امور دفتری می تواند در این زمینه ابزار خوبی برای کمک به افرادی باشد که می‌خواهند حرفه ای شوند.
چهار وظیفه عادی که هر حسابدار باید بتواند انجام دهد
وظایف زیر مسیولیت‌هایی هستند که هر حسابداری باید بتواند انجام دهد. اگر حسابدار شما نتواند این وظایف را انجام دهد باید به حرفه ای بودن او شک کنید!
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
- بررسی و محاسبه هزینه‌های شرکت
- بررسی درآمدها و سود وزیان شرکت
- تسلط بر حسابداری حقوق و دستمزد
توانایی انجام مسیولیت‌های پژوهشی
یک واحد حسابداری حرفه ای در شرکتها باید توانایی انجام وظایف پژوهشی مانند تجزیه و تحلیل مسایل و اطلاعات مالی را جهت پیشبرد اهداف مالی شرکت داشته باشند و بتوانند مشاوره‌های مالی خوبی به کارفرما بدهند.
اصطلاحاتی که در حسابداری حرفه ای باید با آن آشنا باشید
با توجه به اینکه روز به روز به تعداد افرادی که وارد حوزه حسابداری و مالی می شوند اضافه می‌شود بنابراین حسابداران حرفه ای بهتر است با این اصطلاحات حسابداری آشنا باشند:
- حساب (Account)
- مانده حساب (Account Balance)
- حسابداری (Accounting)
- حساب دریافتنی (Account receivable)
- حساب پرداختنی (Account payable)
- معادله حسابداری (Accounting equation)
- دوره حسابداری (Accounting Period)
- دارایی (Asset)
- حسابرسی (Auditing)
- حسابداری تعهدی (Accrual Accounting)
- اقلام تعهدی (Accruals)
- مبنای تعهدی (Accrual Basis)
- هزینه‌های معوق (Accrued Expense)
- تخصیص (Allocation)
- استهلاک (Amortization)
- زنجیره عطف حسابرسی (Audit Trail)
- حسابرسان (Auditors)
- دفترداری (Bookkeeping)
- ترازنامه (Balance sheet)
- ارزش دفتری (Book Value)
- ﺑﻮدﺟﻪ (Budget)
- بودجه‌بندی (Budgeting)
- سرمایه (Capital)
- شرکت سهامی (Corporation)
- هزینه (Expense)
- حسابداری مالی (Financial accounting)
- صورت‌های مالی (financial statements)
- اصول پذیرفته‌شده حسابداری (Generally Accepted Accounting Principles)
- صورت سود و زیان (Income statement)
- بدهی (Liability)
- و...
مدیریت پول ویژگی مهم در حسابداری حرفه ای
یک حسابدارحرفه ای قطعا در زندگی شخصی خود نیز یک مدیر مالی خیلی خوبی است و از ایجاد هزینه‌های اضافی و ولخرجی جلوگیری می‌کند بنابراین در شرکتی هم که مشغول به کار می شود به خوبی می‌تواند در مدیریت و کنترل بودجه های سازمان نقش موثری داشته باشد.
فعالیت‌هایی که بخش حسابداری حرفه ای باید بتوانند انجام دهند
- تسلط در محاسبه‌ی بهای تمام شده کالا
- تهیه و تنظیم انواع گزارشات فصلی (خرید و فروش)
- تسلط بر تنظیم اظهارنامه مالیات بر درآمد
- ارایه راهکارهایی برای کاهش هزینه و افزایش سود به مدیر
- محاسبه دقیق سود و زیان شرکت
- توانایی تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی شرکت
یک سوال متداول
آیا حسابداران حرفه ای لزوما تحصیلات دانشگاهی دارند؟
افرادی هستند که تحصیلات دانشگاهی در زمینه حسابداری ندارند ولی با شرکت در دوره‌های آموزشی حسابداری آموزشگاه های معتبر و بالا بردن سطح مهارت و تخصص خود در کارکردن با انواع نرم افزارها به یک حسابدار حرفه ای تبدیل شده اند. البته این افراد چند سال به عنوان یک حسابدار معمولی در شرکت های مختلف کار کرده و تجربه کسب کرده اند؛ بنابراین یک حسابدار حرفه ای لزوما در دانشگاه تحصیل نکرده است بلکه فقط مهارت های مختلف و تخصصی حسابداری را کسب کرده است.
جمع‌بندی
اگر شما یک کارفرما هستید و می‌خواهید حسابداران حرفه ای را استخدام کنید در درجه اول باید به ویژگی‌های شخصیتی آن‌ها که در ابتدای مقاله گفته شد توجه کنید و بعد ببینید به چه مهارت‌هایی تسلط دارند که آن‌ها را از سایر حسابداران معمولی متمایز می‌کند.
اگر یک حسابدار معمولی هستید و می‌خواهید تبدیل به یک حسابدار حرفه ای شوید پیشنهاد می‌کنیم در دوره‌های کارورزی آموزشگاه حصین حاسب شرکت کرده و مهارت‌ها و تخصص خود را بالا ببرید.