حسابداری آژانس های هواپیمایی و مسافرتی

حسابداری آژانس های هواپیمایی و مسافرتی جزء حسابداری خدماتی محسوب می‌شود. با توجه به اهمیت این نوع از حسابداری و همچنین از آنجاییکه بسیاری از این آژانس های هواپیمایی سیستم مالی و حسابداری اصولی ندارند، در این مقاله سعی داریم راهنمای جامعی از حسابداری آژانس هواپیمایی در اختیار شما قرا دهیم.  تنوع خدمات و فعالیت های آژانس ها در سالهای اخیر، باعث شد تا نیاز به یک سیستم حسابداری منسجم در این اماکن بیشتر  از قبل احساس شود.

نحوه حسابداری آژانس های هواپیمایی و مسافرتی

حسابداری آژانس هواپیمایی به نظارت بر امور مالی آژانس مسافرتی و تراکنش های آن مربوط می‌شود. که این تراکنش ها شامل خرید و فروش بلیط ها، تورهای مسافرتی آژانس، دریافت و پرداخت هزینه ها، امور مالیاتی و حسابرسی می‌باشد. افراد حسابدار در یک آژانس هواپیمایی کلیه‌ی واریزها، دریافتی ها، برداشتی ها، فاکتورها، هزینه ها و درآمدها را در سیستم حسابداری آژانس ثبت و نگهداری می‌کنند تا با اخذ گزارشات به موقع مدیریت را در تصمیم گیری بهتر و پیش بینی آینده آژانس کمک کنند. مدیریت و حسابداری درست تراکنش ها یکی از عوامل مهم در موفقیت یک آژانس در رقابت با سایر رقبا است.

انواع آژانس هایی هواپیمایی که تور مسافرتی برگزار می کنند

آژانس های برگزار‌کننده تورهای مسافرتی به دو نوع تقسیم‌بندی می‌شوند:

1- آژانس های دارای فروش شناور

2- آژانس های مجری مستقیم تور

اکنون به شرح این دو نوع می‌پردازیم:

درآمدهای آژانس هواپیمایی

مهم ترین درآمدهای آژانس های هواپیمایی موارد زیر  را شامل می‌شود:

تقسیم بندی فروش بلیط هواپیما و حسابداری آنها

فروش بلیط هواپیما شامل دو گروه بلیط سیستمی و چارتری است:

برخی از ثبت های حسابداری مربوط به آژانس های مسافرتی و هواپیمایی

ثبت حسابداری بلیط های چارتری

ثبت خرید صندلی‌های ایرلاین (شرکت هواپیمایی) توسط آژانس هواپیمایی:

شرح	بدهکار	بستانکار
موجودی آژانس- موجودی بلیط	***
بانک		***

ثبت خرید بلیط و زمانی که آژانس هواپیمایی بلیط‌های چارتری خود را به مسافران می‌فروشد :

شرح	بدهکار	بستانکار
بانک	***
درآمد فروش بلیط		***

نکته

در فروش بلیط چارتری آژانس مشمول ارزش افزوده فروش است که در ثبت حسابداری فوق لحاظ نشده است.

شرح	بدهکار	بستانکار
بهای تمام شده بلیط	***
موجودی آژانس - موجودی بلیط		***

توجه کنید که در حسابداری بلیط‌های چارتری اگر برخی از بلیط‌ها به فروش نرسند، در این صورت آن بلیط‌ها به عنوان هزینه بلیط‌های سوخت شده منظور می‌شود. در واقع داریم:

شرح	بدهکار	بستانکار
هزینه بلیطهای سوخت شده	***
موجودی آژانس - موجودی بلیط		***

ثبت حسابداری بلیط سیستمی

در بلیط‌های سیستمی، آژانس هواپیمایی فقط واسط فروش بین مسافر و شرکت هواپیمایی است. آژانس از فروش بلیط به مسافر کارمزدی را دریافت می‌کند که این کارمزد به عنوان درآمد عملیاتی آژانس محسوب می‌شود.

شرح	بدهکار	بستانکار
صندوق یا بانک	***
کارمزد فروش بلیط – درآمد عملیاتی		***
مالیات بر ارزش افزوده - سایر حسابهای پرداختنی		***

نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی و مسافرتی

بسیاری از واحدهای حسابداری در شرکت های هواپیمایی و مسافرتی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آژانس های هواپیمایی، دقت و کارایی واحد حسابداری خود را افزایش می دهند. با این نرم افزارها؛ مدیریت تراکنش ها، پرداختی ها، دریافتی ها و سایر امور مالی و حسابداری آژانس، سریع تر از روش دستی انجام می‌شود.

مطالب بیشتر تماس با ما

• 1- حسابداری آژانس های هواپیمایی چه اهمیتی دارد؟

  حسابداری آژانس های هواپیمایی به نظارت بر امور مالی آژانس و تراکنش های آن مربوط می شود که شامل خرید و فروش بلیط ها و خدمات مالیاتی است.

• 2- وظایف اصلی حسابدار آژانس هواپیمایی چیست؟

  از جمله وظایف اصلی حسابدار آژانس هواپیمایی می توان به مدیریت تراکنش های مالی، حفظ شفافیت مالی، بهینه سازی منابع، و تهیه گزارشات مالی اشاره کرد.

• 3- آژانس های برگزارکننده تورهای مسافرتی به چند نوع تقسیم می شوند؟

  این آژانس ها به دو نوع آژانس های دارای فروش شناور و آژانس های مجری مستقیم تور تقسیم می شوند.

• 4- درآمدهای اصلی آژانس های هواپیمایی شامل چه مواردی است؟

  مهم ترین درآمدهای آژانس های هواپیمایی شامل فروش بلیط هواپیما، خدمات تورهای داخلی و خارجی، و خدمات اخذ ویزاست.