پرسش و پاسخهای کاربرد اکسل در حسابداری

قالب بندی شرطی ابزاری است که به ما امکان می دهد سلول ها یا دامنه را بر اساس چند شرط هایلایت کنیم و قالب بندی همیشه بر اساس مقادیر یا متنی است که می تواند به طور خودکار تغییر کند.

مثال: در سلول A1، یک لیست کشویی از A ، B ، C و D وجود دارد اگر A انتخاب شده باشد، سلول باید با رنگ سبز برجسته شود، اگر B1 انتخاب شده باشد، رنگ سلول باید آبی باشد، در مورد C باید زرد باشد و در صورت انتخاب D، باید با رنگ قرمز مشخص شود.

برای تغییر قالب بندی سلول از گزینه “Format cell” استفاده می شود.

مثال: در سلول A1، مقدار قرار است به درصد تبدیل شود، با پیروی از این مراحل، آن را تغییر دهید:

کلید میانبر Ctrl + 1 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Format cells باز شود
در گروه اعداد، روی گزینه Percentage کلیک کنید
بر روی OK کلیک کنید

Pivot table امکان جمع بندی سریع داده های بزرگ را فراهم می کند. فقط در چند دقیقه می توانیم فیلد را محاسبه کرده و داده ها را به روشی قابل ارائه ترتیب دهیم. اکثر کارشناسان اکسل معتقدند که Pivot table قدرتمندترین ابزار است.

چرا از آن استفاده می کنیم؟

Pivot table به ما انعطاف پذیری و قدرت تحلیلی می دهد
یک منبع صرفه جویی در وقت در اکسل است
مقادیر منحصر به فرد را در هر ستون جدول ذکر می کند
یک نمودار محوری پویا ایجاد می کند
منابع داده خارج از اکسل را پیوند می دهد و می تواند از چنین داده هایی گزارش محوری ایجاد کند

برای انتخاب شی از گزینه Go to Special استفاده می کنیم.

برای انتخاب اشیا مراحل زیر را دنبال کنید:
کلید میانبر F5 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Go to Special باز شود
روی Special کلیک کنید > روی object کلیک کنید > OK را کلیک کنید
همه اشیا انتخاب می شوند

برای تنظیم متن در سلول، از گزینه Wrap text استفاده می کنیم. به دو روش قابل استفاده است:

روش 1: در سربرگ Home> Alignment> Wrap Text.

روش 2:

Ctrl + 1 را روی صفحه کلید خود فشار دهید
کادر محاوره ای Format Cells ظاهر می شود
در سر برگ Alignment
روی Wrap text کلیک کنید
سپس بر روی OK کلیک کنید