وظایف حسابدار چیست؟ | وظایف روزانه، ماهانه، سالانه و وظایف عمومی حسابداران
وظایف یک حسابدار چیست؟
قبل از اینکه بگویم وظایف حسابدار چیست باید بگویم حسابدار کیست!
تعریف حسابدار به طور کامل در شرح وظایف و مسئولیت‌های آن نهفته است و اگر به طور کامل با وظایف حسابدار آشنا باشید به راحتی می‌توانید تعریفی دقیق از اینکه حسابدار کیست و چه وظایفی برعهده حسابدار است، برای خود داشته باشید. به همین دلیل در زیر لیستی از وظایف و مسئولیت‌های حسابدار بیان شده است:
یکی از معمول‌ترین وظایف حسابدار محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان شرکت است. حسابدار می‌بایست الزامات حقوق و دستمزد کارکنان شرکت را تعیین و در پایان هر ماه براساس داده های موجود از ساعت‌های کاری و مرخصی و غیبت کارکنان، میزان حقوق و دستمزد آنها را محاسبه و پرداخت نماید.
میزان بودجه، هزینه‌ها و درآمد شرکت، میزان حقوق و دستمزد کارکنان و تمامی فاکتورها و اسناد مربوط به حسابداری را تهیه و بررسی می‌کند.
یک حسابدار با نگاهی دقیق به سود و زیان فعالیت‌های شرکت، اعداد و ارقام حاصل از تمام فعالیت‌های انجام شده در شرکت را به صورت دقیق و جزئی به مدیریت ارائه می‌دهد تا مدیریت به آگاهی دقیقی از چگونگی عملکرد شرکت دست یابد.
حسابدار از طریق بررسی بودجه شرکت به‌ویژه در پایان سال مالی، از میزان هزینه‌های شرکت و متناسب بودن آن با وضعیت مالی اطمینان حاصل می‌کند. درواقع حسابدار می‌بایست به صورتی دقیق تمامی هزینه‌های شرکت را کنترل نماید و به کمک تجزیه و تحلیل روند درآمد و هزینه‌های شرکت، سطح مناسبی از بودجه را برای فعالیت‌های شرکت در نظر بگیرد.
از دیگر وظایف مهم حسابدار ثبت و نگهداری داده‌های مالی شرکت در سیستم حسابداری است. حسابدار باید ورود داده‌ها و اطلاعات را به صورت دقیق انجام دهد، درغیر این صورت کوچکترین اشتباه در ثبت داده‌ها می‌تواند در وضعیت مالی شرکت مشکلاتی را به‌وجود آورد.
درنهایت حسابدار به کمک نرم افزار حسابداری مورد استفاده شرکت و ثبت داده‌ها، وظیفه جمع آوری تمام داده‌های مالی و ایجاد گزارش‌های مالی مورد نیاز شرکت برای تصمیم گیری در زمینه فعالیت‌های خود را برعهده دارد. به‌عبارت دیگر، حسابدار مسئولیت ایجاد و نگهداری از پایگاه داده‌های مالی شرکت را برعهده دارد.
وظیفه اصلی حسابدار چیست؟
با توجه به لیست مسئولیت‌ها و وظایف حسابدار که در بالا به آن اشاره شد، حسابداری را می‌توان سیستمی در نظر گرفت که در آن فرایند جمع آوری، ثبت و طبقه بندی اطلاعات و ارائه گزارش‌های مالی و صورتهای حسابداری در شکل‌های مختلف انجام می‌گیرد.
بنابراین وظیفه اصلی حسابدار شامل سه مرحله ثبت تمام امور مالی انجام شده در شرکت یا سازمان، تهیه گزارش های مالی مورد نیاز و ارائه آن به مدیریت است. علاوه براین، حسابدار می بایست با درنظر گرفتن استانداردها و دستورالعمل های روز، از دقیق و قانونی بودن تمام معاملات شرکت اطمینان حاصل نماید. می‌توان حاصل کار یک حسابدار را گزارش های مالی مختلفی دانست که براساس این گزارش ها برای انجام امور مختلف و دستیابی به اهداف شرکت تصمیم گیری می شود.
اصولا آموزشگاهها فرایند ثبت اسناد را به کارآموزان آموزش میدهند و چون اساتید بصورت آکادمیک حسابداری را فرا گرفته اند در آموزش استخراج گزارشات که مهمترین مسئولیت حسابدار است ضعیف عمل میکنند . شرکت حصین حاسب با تجربه بیش از 25 سال در این حوزه مشاوره مالی و مالیاتی توانسته است محوریت دوره های آموزشی را بر روی استخراج گزارشات مالی قرار دهد تا کارآموزان بتوانند با قدرت و حقوق شایسته به بازار کار وارد شوند .تسلط بر استخراج گزارشات مالی رمز موفقیت کارآموزان شرکت حصین حاسب است .
تفاوت حسابدار و حسابرس ( حسابدار رسمی )
اگر چندان با حوزه حسابداری، اینکه حسابدار کیست و مسئولیت‌های آن آشنا نباشید، این سوال برایتان پیش خواهد آمد که آیا حسابدار شرکت همان حسابرس است؟ و یا چه تفاوتی بین مسئولیت های حسابدار و حسابرس وجود دارد که باعث می شود برخی را حسابدار و برخی را حسابرس بنامند؟ قبل از هر چیز باید بگوییم حوزه کاری حسابدار و حسابرس بسیار نزدیک به هم است و این بسیار طبیعی است که عموم افراد تفاوتی بین این دو سمت کاری قائل نشوند. ولی تفاوت هایی مهم بین مسئولیت های حسابدار و حسابرس وجود دارد که باعث تمایز این دو سمت شده است. در زیر برخی از این تفاوت ها را بیان کرده‌ایم.
بیشتر شرکت ها برحسب نیاز خود یک یا چند حسابدار را به عنوان کارمند ثابت با قرارداد بلندمدت استخدام می کنند که موظف است روزهای ثابتی را در شرکت حضور داشته و مسئولیت ها و وظایف خود را انجام دهد. درمقابل گاهی شرکت ها یا موسسات برحسب نیاز خود، حسابرس را با هدف کنترل و تایید کار حسابدار استخدام می کنند. قرارداد کاری بین کارفرما و حسابرس می تواند به صورت کوتاه مدت و یا پروژه ای بسته شود.
با توجه به نوع کاری حسابدار، باید در شرکت فضایی ثابت را برای واحد حسابداری در نظر گرفت. اما حسابرس به دلیل رسیدگی و کنترل بخش های مختلف شرکت نیازی به یک دفتر ثابت در شرکت ندارد.
وظیفه اصلی حسابدار بررسی و ثبت روزانه امورمالی شرکت به صورت دقیق و ارائه گزارش مالی در پایان سال یا دوره مالی است تا از این طریق وضعیت شرکت از نظر میزان سوددهی و درصد موفقیت پروژه های انجام شده مشخص شود. دراینجا مسئولیت حسابرس تایید گزارش و ارقام ارائه شده توسط حسابدار است.
برای تمام شرکت ها استخدام سمت شغلی حسابرس ضرورت ندارد و یک شرکت با توجه به نیاز خود می تواند اقدام به استخدام حسابرس نماید. به ویژه زمانی که احتمال وجود فعالیت های غیرقانونی و خلاف استانداردهای حسابداری در شرکت وجود داشته باشد، حضور یک حسابرس بسیار موثر خواهد بود.
وظایف حسابداران را به چهار دسته تقسیم میکینم :
وظایف روزانه :
- تجزیه و تحلیل داده های جمع آوری شده
- ثبت رویدادهای مالی در سند حسابداری
- بررسی صورتهای مالی و مانده حسابها و تطابق با داده ها و اسناد مالی ثبت شده
- به روزرسانی اطلاعات و داده های مالی شرکت
- تجزیه و تحلیل داده ها برای درک وضعیت تولید و درآمد
- تایید و وصول چکهای دریافتی
- تامین موجودی حساب صدورچک
- بررسی هزینه های تنخواه گردان و خریده های مسئول خرید
- بررسی حساب های دریافتی و پرداختی
- وصول مطالبات
- به روزرسانی انبار
- استخراج گزارشات مالی با توجه به اسناد ثبت شده
- تهیه نسخه پشتیبان از کلیه داده های مالی
وظایف ماهانه :
- تهیه لیست حقوق و دستمزد کارکنان در پایان هرماه
- محاسبه بیمه پرسنل ( سهم کارگر و کارفرما ) و تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی و ارسال آن در سامانه تامین اجتماعی
- محاسبه بیمه و مالیات قراردادهای پیمانکار و کارفرما
- محاسبه مالیات حقوق پرسنل و تهیه لیست مالیات حقوق پرسنل و ارسال آن در سامانه اداره مالیات
- محاسبه مالیاتهای تکلیفی اجاره و ....
وظایف فصلی :
- تهیه اظهار نامه ارزش افزوده در پایان هر فصل(بهار ،تابستان،پائیز ،زمستان ) و ارسال آن در سامانه اداره مالیات
- تهیه صورت معاملات و ارسال آن به صورت اینترنتی در سایت اداره مالیات
وظایف سالیانه :
- بستن حسابها در آخرین روز سال و ثبت سند اختتامیه
- اصلاح حسابها
- دریافت تاییدیه بدهکاران و بستانکاران
- رفع مغایرت و تهاتر حسابها
- تهیه صورتهای مالی
- تشکیل مجمع و تعیین تکلیف اندوخته ها ، سود قابل تقسیم و سرمایه گذاری مجدد
- پر کردن اظهارنامه عملکرد سالانه در سایت اداره مالیات بعد از اتمام سال مالی
وظایف عمومی حسابداران
- حسابداران باید وسایل و تجهیزات مورد نیاز را طبق مجوز مدیریت خریداری کنند
- نظارت بر سطح عرضه وسایل به سایر واحدها داشته باشند
- دارایی های ثابت را برچسب گذاری و نظارت کنند
- به موقع فاکتورهای تامین کننده را پرداخت کنند
- از تمام تخفیف های مناسب در فاکتورهای تامین کننده استفاده کنند
- هر بدهی را در موعد پرداخت خود بپردازند
- صدور فاکتور به مشتریان
- مالیات فروش را از مشتریان جمع آوری کرده و به دولت پرداخت کنند
- اطمینان حاصل کنند که وصول مطالبات به موقع وصول می شود
- رسیدهای نقدی را ضبط کنند
- بررسی های ماهانه هر حساب بانکی را انجام دهند
- برای اطمینان از صحت آنها ، بررسی های دوره ای همه حساب ها را انجام دهند
- صورتهای مالی صادر کنند
- اطلاعاتی را به حسابدار خارجی ارائه دهند که صورتهای مالی شرکت را ایجاد کنند
- جمع آوری اطلاعات برای حسابرسان خارجی برای حسابرسی سالانه
- صورتهای مالی را محاسبه و صادر کنید
- یک سیستم تشکیل پرونده حسابداری منظم نگهداری کنند
- نمودار حساب ها را حفظ کنند
- بودجه سالانه را حفظ کنند
- واریانس های مربوط به بودجه را محاسبه کرده و موضوعات مهم را به مدیریت گزارش دهند
- مطابق با استانداردهای حسابداری حرکت کنند
- رسیدگی به حقوق و دستمزد به موقع انجام دهند
