شرکت نامه؛ تفاوت شرکت نامه و اساسنامه شرکت

شرکت نامه یک قرارداد یا سند رسمی است که بین شریک های تجاری یک شرکت به صورت کتبی منعقد و توسط سازمان ثبت شرکتها تایید می شود.

در هنگام ثبت یک شرکت، فرد یا افراد مقاضی مواردی را باید رعایت کنند. مباحثی مانند شرکت‌نامه، اساسنامه شرکت و.... لذا در این مقاله قصد داریم در مورد نحوه تنظیم شرکتنامه و تفاوت آن با اساسنامه صحبت کنیم پس تا پایان با ما همراه باشید.

قبل از مطالعه مباحث مربوط به شرکتنامه در این مقاله برای درک بهتر پیشنهاد میکنیم ابتدا مقاله " اساسنامه شرکت و نحوه تنظیم آن" را مطالعه کنید.

قرارداد شرکت نامه

قرارداد شرکت نامه جهت اعتبار لازم باید به امضای شرکا و نمایندگان قانونی شرکت برسد و هر تغییری در آن فقط با رضایت شرکا امکان پذیر است. در واقع از طریق شرکت نامه، هویت شرکت مشخص می شود. عدم تنظیم آن باعث بطلان شرکت می شود.

طبق ماده 197 قانون تجارت کشور، شرکت نامه برای شرکتهای با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی و شرکت نسبی تعریف می‌شود. یعنی شرکتهای سهامی و تعاونی شرکت نامه ندارند.

نسخه های شرکت نامه

طبق ماده 36 قانون اصلاحی قانون تجارت، شرکتنامه در دو نسخه تنظیم می شود که یک نسخه آن ضمیمه اظهارنامه مدیر شرکت و نسخه دیگر در مرکز اصلی شرکت نگهداری خواهد شد.

پس از چاپ شرکت نامه توسط قوه قضاییه و بعد از تکمیل اطلاعات آن به سازمان ثبت اسناد و املاک و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی تحویل می‌دهند.

مواردی که در شرکت نامه درج می شود

شرکت نامه در واقع خلاصه مواردی است که در اساسنامه به آن اشاره می شود. از جمله موارد مهمی که در شرکت‌نامه درج می شود عبارتند از:

• نام شرکت؛
• موضوع فعالیت شرکت؛
• سرمایه شرکت ( نقدى یا غیرنقدی)؛
• میزان سهم‌الشرکه هر یک از شرکاء؛
• تاریخ تشکیل شرکت و مدت فعالیت آن؛
• اسامى شرکاء و موسسین شرکت با ذکر مشخصات کامل هر یک از آنها و آدرس پستی اقامتگاه آنها؛
• اسامى مدیران شرکت و اختیارات آن‌ها و مشخصات افرادی که در شرکت حق امضا دارند؛
• قید مشخصات بازرسین شرکت؛
• تاریخ و نحوه رسیدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت؛
• شرایط انحلال شرکت؛
• ذکر کلیه نکاتى که افراد موسس لازم می بینند؛
  بالاخره شرکتنامه باید به امضاء موسسین برسد و در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت شود.

  توجه

مطابق با بند 2 ماده 47 قانون ثبت اسناد و مدارک کشور، موسسین و شرکاء باید کلیه اسناد مربوط به شرکت‌نامه را امضاء کنند و پس از آن این سند توسط اداره ثبت شرکت‌ها ثبت می گردد.

تفاوت شرکت نامه با اساسنامه 

شرکت نامه و اساسنامه هر دو بیانگر یک سند رسمی جهت هویت بخشی به تاسیس یک شرکت هستند. در مورد تفاوت این دو به این نکته اشاره می کنیم که بر اساس قانون، با توجه به اینکه هر دو سند تاسیس یک شرکت محسوب می شوند، لذا بسیاری از موارد در اساسنامه شرکت و شرکت‌نامه یکسان است، با این حال مهم ترین تفاوت این است که تنظیم اساسنامه معمولا برای کلیه‌ی انواع شرکت های تجاری، ضروری است و شرکاء نسبت به ثبت اساسنامه شرکت موظف هستند. در حالیکه تنظیم شرکت نامه فقط برای سه گروه از شرکتها یعنی شرکتهای با مسیولیت محدود، شرکتهای تضامنی و شرکت نسبی ضروری است و عدم تنظیم آن موجب بطلان شرکت می شود. به عبارتی در شرکتهای تعاونی و شرکتهای سهامی تنظیم شرکت‌نامه لزومی ندارد.

نمونه متن شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود

1- نام کامل شرکت و نوع آن:...................

2- موضوع شرکت: ...............................

3- نشانی کامل مرکز اصلی: ......................

4- کد پستی: ............................

5- نشانی کامل شعبه شرکت: ........................

6- اسامی شرکا یا موسسین:

الف-نام ونام خانوادگی: ................ یا شماره ملی......................نشانی:.......................

کد پستی: .................

ب- نام ونام خانوادگی: ................ یا شماره ملی......................نشانی:.......................

کد پستی: .................

ج- نام ونام خانوادگی: ................ یا شماره ملی......................نشانی:.........................

کد پستی: .................

7- مبدا تشکیل شرکت و مدت آن: .............................

8- مدت فعالیت شرکت: .......................................

9- سرمایه شرکت عبارت است از:

مبلغ..................ریال نقدی و مبلغ ..................... ریال غیر نقدی

10- میزان سهم الشرکه هر یک از شرکاء:

- آقای / خانم ......... به شماره ملی ...............مبلغ .................ریال.

- آقای / خانم ......... به شماره ملی ...............مبلغ .................ریال.

- آقای / خانم ......... به شماره ملی ...............مبلغ .................ریال.

11- اسامی کلیه اعضای هییت مدیره با ذکر سمت آنها و دارندگان حق امضاء :

- آقای / خانم ............... به شماره ملی ................. به سمت مدیر عامل و عضو هییت مدیره.

- آقای / خانم ............... به شماره ملی ................. به سمت رییس هییت مدیره و عضو هییت مدیره.

- آقای / خانم ............... به شماره ملی ................. به سمت نایب رییس هییت مدیره و عضو هییت مدیره.

12- کلیه اوراق عادی و اداری و اسناد بهادار و تعهد آور شرکت از قبیل چک، سفته، بروات و قراردادهای اسلامی با امضای ............... همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.

13- ترتیب تقسیم سود شرکت به نسبت سهم الشرکه می باشد.

14- موقع رسیدگی به حساب سالیانه سود شرکت، عبارت است از................................

15- انحلال شرکت مطابق ماده 114 قانون تجارت خواهد بود.

تفاوت شرکت نامه و اظهارنامه 

اول اینکه اظهارنامه همانند شرکت‌نامه باید در دونسخه تهیه شود و توسط سهامداران، اعضای شرکت و بازرسین امضاء شود. در مورد شرکتهای سهامی (عام و خاص) ، به جای شرکت نامه نیاز به تنظیم اساسنامه و اظهارنامه است. همانطور که در پاراگراف های قبلی گفتیم شرکتهای سهامی نیاز به ثبت شرکتنامه ندارند.

تفاوت شرکت نامه با اظهارنامه این است که اظهارنامه جزء مدارک لازم برای ثبت شرکتهای سهامی خاص و عام است و در واقع یک نوع سند ثبت شرکت به حساب می‌آید و مشابه شرکت‌نامه در شرکت های با مسئولیت محدود است.

سخن آخر

در این مقاله در خصوص شرکت نامه، مواردی که در آن درج می شود، تفاوت آن با اساسنامه و اظهارنامه صحبت کردیم و یک نمونه متن شرکت‌نامه‌ی یک شرکت با مسئولیت محدود را برای شما آوردیم تا در صورت لزوم با مشاهده آن بتوانید برای تنظیم شرکت‌نامه خود اقدام نمایید. در دوره حضوری کارورزی حسابداری نیز به طور مفصل تر از این مباحث صحبت خواهیم کرد. در پایان اگر سوالی دارید می توانید قسمت کامنت ها بپرسید تا کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخ شما را بدهند.