8 نمونه از بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان
مدیریت هزینه‌های ساختمان و تعیین سهم شارژ هر واحد جزء مواردی است که مدیران هر ساختمان آپارتمانی باید مد نظر قرار دهند. در قدیم بیشتر از روش های سنتی نظیر محاسبه روی کاغذ و نصب آن روی دیوار یا تابلو اعلانات مجتمع استفاده می‌کردند. اما با پیشرفت تکنولوژی و وجود نرم افزارهایی مانند نرم افزار شارژ ساختمان، نرم افزار مدیریت ساختمان و غیره اموری مانند حسابداری ساختمان و مدیریت ساختمان آسانتر و در نتیجه لزوم استفاده از این نرم افزارها بیشتر شد. لذا با توجه به اهمیت این موضوع لیستی از بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان را در این مقاله معرفی می‌کنیم.
معرفی 8 نمونه از بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان
1- نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب
نرم افزار طراحی مجموعه حصین حاسب یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان است که دارای امکانات فراوانی است.
برخی از امکانات بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب به شرح زیر است:
- وجود پروفایل برای کلیه اهالی ساختمان (مالک و مستاجر)
ساکنین ساختمان از طریق پروفایل یا به عبارتی پنل کاربری خود امکان مشاهده برخی گزارشات از جمله حق شارژ ساختمان را دارند. پس از واریز شارژ به بانک مربوطه، در حساب هر فرد مبلغ واریز یا تسویه به طور اتوماتیک منظور می‌شود.
- صدور صورتحساب
امکان صدور صورتحساب های مختلف نظیر صورتحساب درآمدها و هزینه های ساختمان.
- تعیین صورتحساب هزینه بر اساس تعداد نفرات واحد، متراژ، طبقه، تعداد پارکینگ ، انباری و غیره.
- منوی دریافتی ها و پرداختی ها
در این منو امکان تعیین بانک و صندوق وجود دارد و اگر شخصی مستقیما واریزی به درگاه داشت دریافت واریز دقیقا برای آن طرف حساب به طور خودکار اعمال شود.
- اعمال جرایم دیرکرد
جرایم برای پرداختی های شارژ و هزینه های عمرانی به این صورت که میزان روز دیرکرد و مبلغ جریمه را ادمین مشخص می‌کند.
- قابلیت دریافت گزارشات مختلف
امکان دریافت گزارش‌هایی از قبیل گزارش گردش حساب نقد و بانک، کارت حساب ساکنین و مالکین، گزارش مربوط به تراز و بیلان لحظه ای.
- ارسال پیامک
امکان ارسال پیامک اطلاعیه های ساختمان، ارسال به پروفایل اهالی ساختمان، همچنین امکان پیش نمایش و پرینت از اطلاعیه ها وجود درد.
- گروهبندی طبقات
امکان گروهبندی طبقات و بلوک‌های ساختمان در نرم افزار مدیریت آپارتمان وجود دارد. مثلا گروهبندی بر اساس طبقه – بر اساس بلوک – گروهبندی بر اساس مجتمع تجاری، اداری و .... انواع گروهبندی‌های دیگر. این امکان به این دلیل در نرم افزار طراحی شد که مثلا اگر هزینه آسانسور شامل طبقه اول نشد، این هزینه به طبقه اول سرشکن نشود.
- افزودن ساختمان‌های مختلف (مسکونی، تجاری، اداری، تجاری - اداری، مسکونی - تجاری، سایر ) به نرم افزار
و بسیاری از امکانات دیگر که در این نرم افزار جهت رفاه حال ساکنین، مالکین ساختمان و مدیریت تعبیه شده است.
2- نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها
یکی دیگر از بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان، نرم افزار همساده ها است. با استفاده از این نرم افزار امکان پرداخت شارژ آنلاین وجود دارد. شامل ابزارها و امکاناتی برای مدیر ساختمان و همچنین ساکنین است که با توجه به نیازها و دغدغه های آنها طراحی شد. اموری نظیر ثبت واحد و قبوض، لیست هزینه‌های ساختمان و پرداخت شارژ ساختمان را با نرم افزار همساده ها به صورت آنلاین می‌توان انجام داد.
از جمله امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها موارد زیر را می‌توان نام برد:
- امکان ثبت فاکتورهای خرید و فروش؛
- ثبت رسیدهای دریافت و پرداخت؛
- گزارشگیری از حسابهای ساختمان و بیلانگیری؛
- امکانات مربوط به مدیریت شارژ و محاسبه شارژ واحدها؛
- ارسال فاکتور بدهی و بستانکاری واحدها توسط پیامک؛
- امکان در نظر گیری جریمه بر مبلغ بدهی؛
- مشاهده بیلان ساختمان برای مالک و همچنین مستاجر؛
- امکان دسترسی به صورت حسابها از طریق پنل کاربری برای مالک و مستاجر.
سایر امکانات این نرم افزار را از سایت hamsadeha.com می‌توانید مطالعه کنید.
3- مدیریت ساختمان شارژ بوک
نرم افزار مدیریت ساختمان شارژبوک با هدف ارتباط سریع و راحت بین مدیریت و ساکنین ساختمان به وجود آمد.
برخی از امکانات این نرم افزار عبارتند از:
- شارژ ساختمان و قبوض آن از طریق درگاه اختصاصی؛
- اطلاع رسانی اخبار ساختمان و ارسال صورتحساب از طریق پیامک؛
- دریافت گزارش به صورت اکسل و پی دی اف؛
- ثبت فاکتور برای هزینه‌ها و رسید پرداخت ساکنین؛
- محاسبه شارژ بر اساس متراژ، تعداد نفرات و غیره؛
- مشاهده صورتحساب به تفکیک بدهی ها؛
- امکان مشاهده بیلان صندوق‌های بانکی؛
- ثبت مخارج و هزینه‌ها به شکل یکپارچه؛
4-نرم‌افزار مدیریت ساختمان هومتیک
نرم افزار مدیریت آپارتمان هومتیک نیز جزء لیست بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان است که برای مجتمع های بزرگ مناسب تر است و کمک می‌کند تا چالش ها و مشکلات مجتمع های مسکونی به کمترین مقدار برسد.
از جمله امکانات اپلیکیشن مدیریت آپارتمان هومتیک موارد زیر را می‌توان نام برد:
تقسیم و جمع آوری هزینه‌های شارژ (مدیریت شارژ)؛
امور مرتبط با صندوق ساختمان (تراکنش های مالی، پرداخت هزینه ها، تهیه گزارشات مالی و اطلاع به ساکنین و...)؛
ویژگی تابلو اعلانات در نرم افزار هومتیک (ثبت رویدادهای ساختمان در تاریخ معین، اطلاع رسانی زمان جلسات، نظر سنجی در مورد موضوعات مربوط به ساختمان)؛
امکان اجاره سالن اجتماعات ساختمان و استخرهای مجتمع های مسکونی؛
استفاده از کیف اعتباری هومتیک برای پرداخت هزینه‌های مربوط به ساختمان؛
مدیریت خدمات با نصب و راه اندازی نرم افزار هومتیک.
5- نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا
با نرم افزار آپارتمانا محاسبه و اعلام شارژ را به راحتی انجام دهید. این نرم افزار یک دستیار هوشمند مالی و مدیریتی برای ساختمان‌ها همچنین مجتمع‌های مسکونی و تجاری نیز هست. به عبارتی مدیریت مالی و حسابداری ساختمان بصورت اتوماتیک با نرم افزار آپارتمانا انجام می‌شود. مجموعه نرم افزارهای آپارتمانا که درقالب مجموعه محک فعالیت داشت، سابقه و رزومه خوبی در حوزه تولید نرم‌افزار دارد.
برخی از ویژگی های آپارتمانا عبارتند از:
- محاسبه دقیق سهم شارژ واحدها و اعلام به آنها؛
- قابلیت دسترسی آسان؛
- گزارشات متنوع و شفاف نرم‌افزار آپارتمانا از وضعیت عملکرد ساختمان؛
- امنیت اطلاعات؛
- برخورداری از تیم متعهد، پویا و پشتیبانی عالی؛
- امکان ثبت هزینه‌های ساختمان؛
- مشاهده صورتحساب به موقع و دقیق.
6- نرم‌افزار مدیریت ساختمان شارژمان
جمله اول سایت نرم افزار شارژمان این است که با این نرم‌افزار ساختمان خود را به رایگان مدیریت کنید. در واقع مدیران و اهالی ساختمان می‌توانند تنها در یک اپلیکیشن محاسبه شارژ ، استعلام قبض، چت با ساکنین و درخواست خدمات را به صورت رایگان انجام دهند. شارژمان از طریق اپلیکیشن موبایل و وب قابل دسترسی است.
برخی امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان شارژمان موارد زیر را شامل می‌شود:
- امکان ارائه رسیدهای کاغذی به اهالی ساختمان؛
- مدیریت همزمان چند ساختمان؛
- پشتیبان گیری از اطلاعات واحدهای مجتمع و امکان ذخیره اطلاعات در نرم افزار ؛
- قابلیت گزارش گیری سریع مدیریت از وضعیت پرداختی هر کدام از واحدها؛
- امکان معرفی صندوق‌های ذخیره پول برای مواقع غیر ضروری؛
7- مدیریت ساختمان کاشانه
این نرم افزار به نحوی طراحی شد که تنها با آگاهی از مبانی ابتدایی کار با کامپیوتر و بدون نیاز به دانش حسابداری به سادگی می‌توان از امکانات این نرم‌افزار استفاده کرد. از ویژگی‌های منحصر به فرد نرم‌افزار مدیریت شارژ ساختمان کاشانه، تنوع در نحوه محاسبه شارژ است.
امکانات دیگر نرم‌افزار کاشانه عبارتند از:
قابلیت ثبت داده ها و اطلاعات واحدها؛
ثبت هزینه‌های ساختمان و بدهی ساکنین؛
در نظر گیری جریمه و تشویق برای اعضای ساختمان؛
درج وام پرسنل و وام‌های دریافتی از بانک؛
مشاهده وضعیت پرداخت بدهی ها و دخل و خرج ساختمان؛
اطلاع رسانی به روش های مختلف؛
پرینت رسید دریافت وجه، پرینت قبض شارژ؛
و...
8- نرم‌افزار مدیریت ساختمان مانیار
مانیار به عنوان یک سامانه مدیریت ساختمان مانند یک حسابدار حرفه ای همواره در کنار مدیر و ساکنین ساختمان در دسترس است. با نرم افزار مانیار می‌توان هزینه شارژ خود را به صورت آنلاین واریز کرد. این برنامه دارای 3 سرویس پایه (رایگان)، نقره ای و طلایی است.
از قابلیت‌های این نرم افزار؛ امکان دسترسی به پنل از همه‌ی پلتفرم‌ها و محاسبه بدهی/ بستانکاری واحدها، حسابداری هوشمند ساختمان(محاسبه درآمدها، هزینه‌ها، شارژ ساختمان و غیره)، مدیریت هوشمند مشاعات (استخر، باشگاه، روف گاردن) و کنترل تردد ساکنین توسط مدیریت را می‌توان نام برد.
برخی امکانات دیگر نرم افزار مانیار عبارتند از:
§ تنظیم گزارشات استاندارد حسابداری؛
§ مدیریت چند ساختمان بطور همزمان؛
§ مشاهده اخبار مربوط به ساختمان در تابلوی اعلانات دیجیتال؛
§ محاسبه شارژ بر اساس متراژ، تعداد ساکنین و غیره؛
§ پشتیبانی ویژه؛
§ مشاهده تاریخ پرداخت‌ها و نمودارهای آماری مختلف؛
§ پنل اختصاصی ساکنین و همچنین ارسال پیامک به اهالی ساختمان؛
§ پرداخت شارژ از طریق درگاه اینترنتی اختصاصی (IPG)؛
§ ثبت اطلاعات ساختمان.
سخن آخر
بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان امکانات زیادی دارند که استفاده از آنها علاوه بر صرفه جویی در زمان، باعث سهولت انجام امور مربوط به مدیریت مجتمع مسکونی، تجاری و اداری می‌شود. این نرم افزارها یکسری تفاوتهایی دارند که آنها را از یکدیگر متمایز می‌کند. پیشنهاد ما به شما نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب است که از پشتیبانی قوی برخوردار است. همچنین وجود امکانات فراوان در این نرم افزار نیازهای مدیران و ساکنین ساختمان را برطرف خواهد کرد. شما می‌توانید سوالات خود را در خصوص این نرم افزار کامنت کنید تا کارشناسان ما بهترین پاسخ ها را به شما ارائه دهند.