نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب | نرم افزار مدیریت آپارتمان

نرم افزار مدیریت ساختمان چه کاربردی دارد؟ در چه مواردی استفاده می‌شود؟

مزایای نرم افزار مدیریت آپارتمان چیست؟

این نرم افزارها چگونه می توانند به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کنند!

همانطور که می‌دانید برخی از نرم افزارها چند منظوره هستند و اقدامات مختلفی را در یک سیستم انجام می‌دهند، در حالی که برخی دیگر از آنها بسیار تخصصی هستند. بنابراین با توجه به نیازهای شما، ممکن است فقط به یک نوع نرم افزار یا چندین ابزار نرم افزاری نیاز پیدا کنید بنابراین باید با نمونه‌هایی از بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان نیز آشنا شوید.

برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای مدیریت ساختمان و پاسخ به سوالاتی نظیر موارد بالا با ما تا پایان این محتوا همراه باشید.

اهمیت نرم افزار مدیریت ساختمان

با پیشرفت تکنولوژی و افزایش زندگی آپارتمان نشینی و مهم تر از همه با توجه به نیاز به بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی، نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان به عنوان یک ابزار ضروری در صنعت املاک و مستغلات شناخته می‌شوند.

از جمله مزایای این نرم افزار می‌توان قابلیت ردیابی اطلاعات، پرداخت درون برنامه‌ای، مدیریت آنلاین و هوشمند ساختمان، حداقل خطا در انجام عملیات توسط نرم افزار (یا حتی خطای صفر) و دقت بالای نرم افزار مدیریت ساختمان را نام برد.

برخی مزایای دیگر نرم افزارهای مدیریت ساختمان به شرح زیر است:

  - بهره وری بالاتر نسبت به روشهای سنتی

نرم افزارهای مدیریت آپارتمان (ساختمان) به مدیریت بهتر زمان و همچنین منابع کمک می‌کنند. ویژگی‌های مختلف این نرم‌افزارها از جمله برنامه‌ریزی دقیق و زمان‌بندی وظایف، باعث می‌شود تا کارها به نحو موثر و سریع‌تری انجام شوند.

- کاهش هزینه‌ها

با استفاده از این نوع نرم‌افزارها، هزینه‌های مرتبط با نگهداری و تعمیرات را می‌توان به حداقل رساند. به عبارتی با تحلیل داده‌ها، مدیران یا هیئت مدیره مجتمع های آپارتمانی می‌توانند پیش‌بینی کنند که کجا و چه زمانی نیاز به تعمیرات است، از هزینه های اضافی و بروز مشکلات بزرگتر جلوگیری کنند.

- مدیریت اطلاعات

   نرم‌افزار مدیریت ساختمان معمولاً شامل یک بانک اطلاعاتی قوی است که تمامی اطلاعات مربوط به ساکنین، اجاره‌ها، و خدمات را در خود ذخیره می‌کند. این اطلاعات به مدیر یا مدیران در جهت تصمیم گیری بهتر کمک می‌کند.

- تحلیل و گزارش‌گیری

   قابلیت تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری دقیق از دیگر مزایای این نرم‌افزارهاست. مدیران با دسترسی به اطلاعات جامع، می‌توانند عملکرد ساختمان را ارزیابی و نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنند.

- ارتباط موثر

 این نرم ‌افزارها امکان ارتباط مستقیم و راحت تر بین مدیران و ساکنان را فراهم می‌آورند. ساکنین ساختمان می‌توانند به راحتی مشکلات خود را گزارش دهند و مدیران می‌توانند اطلاعات لازم را به‌روز و به‌طور سریع به اشتراک بگذارند.

هدف از طراحی نرم افزار مدیریت ساختمان

اصلی ترین اهداف ایجاد نرم افزارهای مدیریت ساختمان شامل موارد زیر است:

- آسایش مدیران و همچنین ساکنین ساختمان در انجام امور مرتبط با ساخت و ساز، نگهداری و مدیریت آپارتمان؛

- محاسبه هزینه های مشترک یا غیر مشترک، درآمدها و حق شارژ هر واحد با توجه به اطلاعات ورودی در نرم افزار و بدون خطا؛

- شفافیت مالی و کنترل دقیق تر دریافتی‌ها و پرداختی‌ها؛

- صرفه جویی در وقت؛

- کاهش هزینه ها و افزایش رضایت اهالی ساکن در آساختمان؛

- اطلاع رسانی به ساکنین از طریق اعلان و پیامک.                                           

ویژگی ها و امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب

نرم ‌افزارهای مدیریت ساختمان امکانات متنوعی از جمله مدیریت مالی، نظارت بر خدمات مربوط به حفظ و نگهداری از ساختمان، ارتباط با ساکنین و غیره را ارائه می‌دهند. این ابزارها به مدیر یا مدیران این امکان را می‌دهند که تمامی جنبه‌های مدیریتی ساختمان را به صورت متمرکز و بهینه تحت کنترل داشته باشند.

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان به شرح زیر است:

1- پروفایل یا پنل کاربری برای ساکنین

وجود پروفایل برای کلیه اهالی ساختمان (اعم از مالک یا مستاجر) به طوری که قابلیت مشاهده یک سری از گزارشات توسط آنها وجود دارد.

2- امکان پرداخت شارژ ساختمان از طریق پنل اختصاصی برای ساکنین

تمام اهالی ساختمان می‌توانند سهم شارژ خود را به صورت آنلاین پرداخت کنند و پس از پرداخت در حساب هر فرد به صورت اتوماتیک منظور می‌شود .

مطالعه بیشتر: نرم افزار مدیریت شارژ

3- امکان افزودن ساختمان جدید

در نرم افزار مدیریت ساختمان می‌توان ساختمان جدید اضافه کرد. همچنین مالک یا مالکین را تعریف نمود.

4- قابلیت انتخاب نوع ساختمان

پس از انتخاب ساختمان جدید، نوع ساختمان (مسکونی - تجاری - اداری - تجاری اداری - مسکونی تجاری و سایر ) را نیز می‌توانید تعیین کنید. همچنین امکان انتخاب مواردی نظیر تعداد نفرات، متراژ، طبق، تعداد پارکینگ و تعداد انباری در لیست واحدهای ساختمان وجود دارد.

 5-نمایش هزینه ها و محاسبه هزینه و درآمدها در نرم افزار مدیریت ساختمان

در صورت انتخاب صورتحساب هزینه، تعیین می‌کنید که این هزینه بر چه اساسی سرشکن شود؟ به نسبت مساوی بین واحدها – تعداد نفرات – تعداد پارکینگ – تعداد انباری – متراژ یا بر اساس مبلغ دلخواه .

همچنین امکان تعیین اینکه این هزینه مشمول چه کسانی هست 1- همه واحدها 2-واحدهای خالی – واحدهای پر – چند واحد خاص.

توجه

هزینه‌ها در ساختمانها به دو بخش تقسیم می‌شوند:

 1– هزینه های جاری که کلیه ساکنین اعم از مالک یا مستاجر پرداخت می‌کنند.

 2- هزینه های عمرانی که این هزینه‌ها را فقط و فقط مالک پرداخت می‌کند و ارتباطی با مستاجر ندارد. توجه کنید که هزینه های عمرانی به ارزش ساختمان اضافه می‌کنند و در اصل می‌توان گفت هزینه نیستند بلکه یک نوعی دارایی هستند. لذا باید در ترازنامه و بیلان در قسمت دارایی های ثابت بیاوریم.

6- منوی مربوط به درآمدها و امکان صدور صورتحساب

در قسمت صورتحساب درامد نوع درآمد و مبلغ آن را می‌توان مشاهده کرد. علاوه بر این، نوع مشمولیت را نیز می‌توان مشخص کرد 1- مشمول کلیه واحدها 2- مشمول واحدهای خالی 3- مشمول واحدهای پر 4- مشمول چند واحد خاص 5- مشمول افراد خاص خارج از مالکین و ساکنین

7- منوی دریافت و پرداخت

در این قسمت امکان تعیین بانک و صندوق برای دریافتی ها و پرداختی ها وجود دارد.

در صورت واریز مستقیم وجه به درگاه توسط یک شخص، دریافت دقیقا برای آن طرف حساب اتوماتیک اعمال می‌شود.

8- امکان اعمال جرایم دیرکرد و مبلغ جریمه توسط ادمین یا مدیریت ساختمان برای پرداختی های شارژ و عمرانی.

9- قابلیت صدور  و دریافت گزارشهای مختلف

با نرم افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب می‌توان گزارش‌گیری‌های مختلفی از جمله گزارش گیری از گردش حساب نقد و بانک، کارت حساب ساکنین و مالکین و غیره را انجام داد.

10- امکان ارسال پیامک اطلاعیه ها

ارسال پیام های مهم یا اطلاعیه‌های مربوط به ساختمان به پروفایل ساکنین یا مالکین. همچنین امکان پیش نمایش و پرینت از اطلاعیه ها وجود دارد.

11- قابلیت درج اساسنامه ساختمان به صورت عکس

12- گروهبندی طبقات و بلوکهای ساختمان

مثلا گروهبندی بر اساس طبقه – بلوک – گروهبندی بر اساس نوع ساختمان (تجاری و اداری و ....). توجه کنید که این قسمت به این دلیل در نرم افزار مدیریت آپارتمان طراحی می‌شود که مثلا اگر هزینه آسانسور شامل طبقه اول نشد این هزینه به طبقه اول سرشکن نشود.

سخن پایانی

در دنیای امروز با افزایش سرعت تغییرات و نیازهای بشر، استفاده از نرم‌افزارهایی نظیر نرم افزار شارژ  ساختمان و نرم افزار مدیریت ساختمان نه تنها یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است. این نرم‌افزارها با اطلاعات دقیق و به‌روز، تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را تسهیل و به بهبود کیفیت زندگی ساکنین نیز کمک می‌کنند.

در این مقاله، به بررسی اهمیت، مزایا و امکانات استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان پرداختیم و توضیح دادیم نرم افزار تولید شرکت حصین حاسب با امکانات ویژه خود چگونه به عنوان یک راهکار موثر در مدیریت بهینه ساختمان‌ها عمل می‌کند. با تهیه این نرم افزار خیال خود و ساکنین یا مالکین را از هر لحاظ راحت کنید.

نرم ‌افزار مدیریت ساختمان حصین حاسب راه ‌حلی موثر برای بهینه‌سازی بهره‌وری و مدیریت منابع

مقالات مرتبط:

مدیریت مجتمع مسکونی، تجاری و اداری

حسابداری ساختمان

بیمه های ضروری مدیران مجتمع های مسکونی، تجاری و اداری