نکات مهم روز مصاحبه شغلی (بایدها و نبایدها)
روز مصاحبه شغلی یک روز سرنوشت ساز است که با رعایت نکاتی، سریع تر به نتیجه ی مطلوب می رسیم. لذا در این مقاله سعی کردیم مطالبی را عنوان کنیم که با رعایت آنها یک مصاحبه شغلی ایده آلی داشته باشید.
پس با ما تا آخر مقاله همراه باشید.
نکاتی که در مصاحبه شغلی باید رعایت کرد
1- رعایت ادب در مصاحبه‌های شغلی
رعایت ادب جزء نکاتی هست که باعث می شود اطرافیان حس خوبی از ارتباط با شما داشته باشند و این حس به آنها منتقل شود که شما برای آنها ارزش قایلید و به آنها احترام می گذارید.
3 موردی که نشان دهنده‌ی رعایت ادب است:
- سلام و احوال پرسی گرم هنگام ورود؛
- دست دادن به مصاحبه کننده در صورت امکان؛
- با ظاهری مرتب و تمیز وارد جلسه مصاحبه شوید.
2- خوشبو وارد شوید
قبل از رفتن به جلسه مصاحبه شغلی یک دوش بگیرید که با بوی نامطلوب عرق وارد جلسه نشوید که باعث شوید از همان روز اول رغبتی برای مصاحبه با شما نداشته باشند.
3-توجه کامل به مصاحبه کننده داشته باشید
هنگامی که مصاحبه کننده در حال صحبت است تمام تمرکز خود را به او بدهید. با دقت به صحبت هایش گوش دهید.
4-حرف بی ربط نزنید
در صحبت خود هنگام پاسخ به سوالات مصاحبه های کاری توجه کنید. حرفی نزنید که به مصاحبه کننده، بی توجهی از جانب شما القاء شود، بلکه سعی کنید توجه او را به خود جلب کنید تا یک مصاحبه موفق داشته باشید.
4 – آنتایم و سر وقت آمدن در روز مصاحبه
حضور به موقع در جلسه ی مصاحبه شغلی باعث می‌شود که مصاحبه کننده ها شما را یک فرد منظم و خوش قول تصور کنند.
و می‌فهمند که زمان برای شما مهم است.
5 – پوشش مناسب در مصاحبه‌های شغلی
روزی که برای مصاحبه تشریف می برید، پوشیدن لباسی که نامناسب و به عبارتی ناهماهنگ با محیط کار باشد، چندان ظاهر خوشایندی ندارد.
آیا پوشش ناهماهنگ میتواند به یک مصاحبه شغلی ناموفق منجر شود؟؟
وقتی قرار است توجه به مهارت‌های شما باشد لباس شما نباید باعث شود که اختلال به وجود بیاید و حواس مصاحبه کننده‌ها به جای تمرکز روی توانایی هایتان به لباس‌های نامتناسب شما پرت شود. پس سعی کنید یک لباس نسبتا رسمی و مرتب بپوشید.
6 – توجه به نحوه دست دادن خود در مصاحبه های شغلی
دست دادن به شیوه ی درست یکی از اصول مهم برقراری ارتباط است. افرادی که موقع دست دادن، محکم دست طرف مقابل رو فشار می دهند رابطه صمیمی و امنیت بیشتری با مخاطب برقرار می‌کنند، در مقابل افرادی که شل و آروم دست می‌دهند حس تحویل گرفته نشدن ممکن است به آن فرد منتقل شود.
شما موقع دست دادن جزء کدوم دسته از افراد هستید!؟؟
7 – در ذهن مصاحبه کننده سعی کنید تصویری مثبت از خود ارایه دهید
هنگام مصاحبه و در زمان پاسخ به سوالات مصاحبه‌های شغلی با رعایت یک سری اصول اولیه سعی کنید ذهنیت خوبی در ذهن مصاحبه کننده به وجود آورید به نحوی که از دیدار مجدد شما پشیمان نشود.
از جمله اصول اولیه‌ای که در مصاحبه های شغلی باید رعایت کنید:
-
محکم و با اعتماد به نفس صحبت کنید
افرادی که در زمان مصاحبه با اعتماد به نفس و قوی و بدون لرزش صحبت می‌کنند، معمولا صدایشان رسا است و نیاز نیست مصاحبه گر از آنها بخواهد که دو بار حرفشان را تکرار کنند.
-
توجه به تن صدا در هنگام مصاحبه
سعی کنید تن صدای مناسبی در جلسه مصاحبه شغلی داشته باشید (نه خیلی بلند و نه خیلی آرام).
-
به چشمان مصاحبه کننده نگاه کنید
بدون اینکه به مصاحبه کننده مستقیم زل بزنید، سعی کنید ارتباط چشمی درستی برقرار کنید.
-
استفاده درست و مناسب از زبان بدن
در مصاحبه‌های شغلی استفاده درست از حرکات بدن میتواند روی نظر مصاحبه گرها تاثیر گذار باشد و ضمن اینکه علاقه ی شما رو برای کار در آن محل نشان می‌دهد، نشانه ی توجه شما به مصاحبه کننده‌ها هم میتواند باشد.
زبان بدن چیست ؟
زبان بدن مجموعه ای از حرکات و رفتارهایی هست که بدون اینکه صحبت کنید بتوانید با دیگران ارتباط برقرار کنید.
مواردی که نشان دهنده ی استفاده درست از زبان بدنتان است
- تماس چهره به چهره (ارتباط چشمی)؛
- نشستن اصولی روی صندلی؛
- تنفس صحیح؛
- حرکت هماهنگ دستها هنگام صحبت؛
- تن صدای مناسب؛
- تکان دادن سر در زمان صحبت کردن مصاحبه کننده؛
- لبخندی ملایم بر لب هایتان داشته باشید؛
- نحوه راه رفتن اصولی.
8- تشکر و قدردانی از مصاحبه‌کننده‌ها را فراموش نکنید
در مصاحبه‌های شغلی بعد از اینکه جلسه تمام شد، از مصاحبه‌کننده‌ها باید تشکر کنید.
دلایل تشکر از مصاحبه‌کننده:
- برای فرصتی که در اختیار شما گذاشته‌اند تا شما بتوانید در زمان مصاحبه توانایی‌ها و مهارت‌های خود را به آنها نشان دهید؛
- برای تایمی که برای این مصاحبه به شما داده‌اند.
- تشکر شما نشان می‌دهد که برای مصاحبه‌کننده‌ها ارزش قایل هستید و نوعی احترام به شمار می‌آید.
9-در اتاق مصاحبه گوشی خود را در حالت سکوت یا روی پرواز قرار دهید.
نبایدهای مصاحبه‌های شغلی
چند مورد از پاسخ‌های نادرست که باید سعی کنید هیچ‌گاه در مصاحبه شغلی بیان نکنید رو برای شما آوردیم.
به‌عبارت‌دیگر :
در یک مصاحبه شغلی چه اشتباهاتی را مرتکب نشویم
1-قبل از مصاحبه شغلی، اطلاعات اولیه‌ای را در ذهن خود مرور کنید
در سوالات مصاحبه کاری ممکن است در اثر استرس، فرد ساده‌ترین مسایل را فراموش کند و حتی در گفتن نام یا رشته تحصیلی و ... دچار اشتباه شود مخصوصاً افرادی که برای بار اول به مصاحبه کاری تشریف می‌برند.
برای اینکه استرس نداشته باشیم چه کنیم؟
سعی کنید قبل از حضور در جلسه روی سوالات احتمالی مصاحبه‌های کاری مطالعه و به خاطر بسپارید تا هنگام مصاحبه تسلط داشته باشید، پاسخ نادرست ندهید و بتوانید استرس خود را مدیریت کنید
2 –واقعیت‌هایی که لازم است گفته شود را بیان کنید
در سوالات مصاحبه کاری سعی کنید واقعیت را به‌درستی بیان کنید. لزومی ندارد همه مسایل را با ریز جزییات تعریف کنید ولی در پاسخ به سوالاتی مانند علت ترک کار قبلی و ... سعی کنید اطلاعات غلط ندهید، چون با دروغ حتی اگر در آن محیط مشغول شوید، در آینده ممکن است اعتبار شما در آن جا خدشه‌دار شود.
3 – هیچ‌گاه کامل نگویید بلد نیستم
در سوالات مصاحبه شغلی از به کار بردن جمله‌ی بلد نیستم پرهیز کنید. مصاحبه‌کننده‌ها برای اینکه تخصص فرد را آزمایش کنند، سوالاتی می‌پرسند که اطلاعات کافی از آنها ندارید. پاسخ شما مهم هست. ممکن است همین سوالات باعث عدم موفقیت شما در مصاحبه کاری شود.
اگر پاسخ سوالی را بلد نیستیم چه واکنشی نشان دهیم؟؟
در این موارد بدون اینکه دچار استرس شوید، از مصاحبه‌کننده بخواهید که توضیح بیشتری بدهد تا بتوانید متناسب با آن یک پاسخ مناسب و کلی بدهید. پاسخی که دروغ نباشد و شما را نیز کاملاً بی‌اطلاع نشان ندهد.
4 - ذکر نقاط ضعف به درستی و پرهیز از بیان بعضی از معایب
در مصاحبه‌های شغلی اگر در مورد نقاط ضعفتان پرسیدند پاسخی ندهید که مصاحبه‌کننده‌ها از همان روز اول تصور کنند که شما به درد استخدام نمی‌خورید. نقاط ضعفی مانند اینکه زود عصبانی می‌شوید و ... از جمله عیب‌هایی هستند که نباید در روز مصاحبه عنوان کنید.
پس اگر عیب و ضعفی داریم چطور جواب دهیم!؟
به جای عنوان کردن باید سعی کنید آن عیب‌ها را برطرف کنید وقتی‌که از نقاط ضعف شما سوال پرسیده می‌شود پاسخی مناسب بدهید.
5 - از مدیران قبلی خود بدگویی نکنید
در مصاحبه‌های کاری یکی از اشتباهات این است که هنگام پاسخ به سوالات مصاحبه‌های شغلی سر درد دلمان باز شود و بدون رعایت احتیاط به بدگویی از شغل قبلی بپردازید یا اینکه به خاطر دلخوری‌هایی که سر بعضی از مسائل با کارفرماهای قبلی خود داشته‌اید از آنها و شرایط شغل قبلی خود بدگویی کنید.
6 –نگویید هیچ کاری بلد نیستم و تخصص خاصی ندارم
در مصاحبه‌های شغلی زمانی که در مورد توانایی‌های شما می‌پرسند از توانایی‌هایی صحبت کنید که دیگران کمتر از عهده‌ی انجام آن برمی‌آیند، به‌عبارت‌دیگر نگویید که مهارت خاصی ندارم؛ یعنی به مهارت‌هایی اشاره کنید که شما را از سایرین متمایز می‌کند و در قبول شدنتان در مصاحبه کاری و آینده شغلی شما اثرگذار است.
7 – از بیان شغل دومتان پرهیز کنید
در سوالات مصاحبه شغلی حتی اگر شغل دیگری غیر از این شغلی که قرار است مصاحبه شوید دارید از بیان داوطلبانه‌ی آن خودداری کنید زیرا کارفرماها دوست ندارند کار در آن شرکت اولویت دوم شما باشد. بنابراین وقتی می‌توانید از عهده‌ی مسیولیت‌های شغل جدید برآیید، لزومی ندارد سریعاً از شغل اول خود صحبت کنید و مصاحبه‌کننده‌ها را در استخدام شما به شک بیندازید.
8- پرهیز از کشیدن سیگار یا جویدن آدامس در جلسه مصاحبه
جمع‌بندی
حال که بایدها و نبایدهای روز مصاحبه شغلی و پاسخ به سوالات مصاحبه‌های شغلی را دریافتید در روز مصاحبه در ابتدا سعی کنید که هیچ‌گونه استرسی نداشته باشید، چون استرس مقدمه‌ی از بین رفتن خیلی از تلاش‌هایتان است و در مرحله‌ی بعدی مطالعات و آموزش‌های خود را قبل از فرارسیدن روز مصاحبه بالا ببرید و تمرین کنید تا تسلط کافی در پاسخ درست به سوالات داشته باشید.
اگر می‌خواهید یک مصاحبه شغلی موفقیت‌آمیزی داشته باشید می‌توانید از دوره های مربوط به امور دفتری استفاده کنید . این دوره ها شامل موارد زیر است:
آموزش تایپ 10 انگشتی
آموزش اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
1-کلیات؛
2-انواع نامه‌های اداری و اجزای آنها؛
3-ضوابط مورد عمل در تهیه و تدوین نامه‌های اداری؛
4-بخشنامه و صورت‌جلسه؛
5-اصطلاحات رایج در نامه‌های اداری؛
6-نشانه‌گذاری (استفاده از علایم نگارشی).
آشنایی با الزامات محیط کار
1-برقراری ارتباط مو ثر در محیط کار؛
2-استرس در محیط کار و روش‌های کنترل آن؛
3- بخش اول قانون کار (آشنایی با قراردادهای کاری)؛
4- بخش دوم قانون کار (دستمزد،ساعات کاری، تعطیلات و مرخصی‌ها)؛
5- قسمت سوم قانون کار (حق بیمه، سنوات و عیدی و پاداش).
اصول کاریابی
آشنایی با اصول کاریابی و معرفی سایت‌های کاریابی