آموزش نرم افزار ابرستان؛ ویژگی ها + فیلم آموزشی

آموزش نرم افزار ابرستان-

برنامه حسابداری نرم افزار ابرستان، نسل جدیدی از نرم افزارهای مالی است که مبتنی بر تکنولوژی ابری طراحی شدند. نرم‌افزار حسابداری ابری شبیه به  نرم افزارهای حسابداری سنتی، نصبی و شبکه ای می باشد. ولی تفاوت اصلی این نرم افزار این است که این نرم افزار‌حسابداری درمراکز داده و سرورهای امن اینترنتی نصب و راه اندازی شده اند و بر اساس مدل SaaS (نرم افزار به عنوان یک سرویس) است. 

آموزش نرم افزار ابرستان / پردازش ابری

- نرم ­افزار حسابداری ابری و آنلاین ابرستان بر اساس فناوری پردازش ابری ارایه شدند و دارای تمامی مزایا و ویژگی های آن هستند. در این حالت داده ها به ابر فرستاده می شوند، جایی که پردازش و پس از آن به کاربر منتقل می شود.

  - در واقع پردازش ابری به مدلی از پردازش های شبکه ای اشاره دارد یعنی مدلی که برنامه ها و نرم افزارها بر روی مجموعه ای از سرورهای متصل به یکدیگر به جای یک سرور پردازش و اجرا می شوند.

 -  تمامی پردازش های مربوط به نرم افزارهای ابری بر روی سرورهای ارایه دهنده سرویس انجام می شود و هیچ نیازی به امکانات سخت افزاری کامپیوتر کاربر ندارد.

بنابراین در این فناوری کاربران بدون اینکه نیاز به امکانات فنی خاصی داشته باشند به راحتی می توانند  از طریق فقط برقراری یک اتصال اینترنتی و یک مرورگر مانند کروم بدون نیاز به هر گونه خرید، دانلود و یا نصب نرم ­افزار به راحتی به سرورهای ارایه دهنده دسترسی پیدا کنند و نسبت به استفاده از خدمات آن سرویس دهنده بهره مند شوند. این واژه بیانگر حسابداری آنلاین یا همان سرویس به جای نرم افزار نیز است.

چرا از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنم؟

استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، کسب و کار شما را از نصب، نگهداری و پشتیبانی هر گونه نرم افزاری در رایانه های شخصی و رومیزی بی نیاز می سازد و از این طریق دیگر شما نیازی به پرداخت هزینه های گزاف بابت خرید نرم افزار یا پرداخت هزینه های پشتیبانی نخواهید داشت.

 با توجه به آنلاین بودن نرم افزار، قابلیت استفاده از دورکاری را دارد.

8 مزیت مهم نرم افزار حسابداری ابری

مهمترین مزیت راه حل های حسابداری ابری

مهم ترین مزیت این است که اجازه می دهد تا کاربران سطوح مختلف یک کسب و کار اعم از صاحب کسب و کار، حسابدار، مدیر مالی، مشاور مالی و فروشندگان آن؛ چه آنهایی که در محل کسب و کار هستند و چه آنهایی که در شعب مختلف کسب و کار هستند همگی در هر زمان دلخواه و هر مکانی که باشند براحتی به یک نسخه واحد و یکپارچه از اطلاعات دسترسی دارند.

نرم افزارهای حسابداری ابری نسبت به نرم افزارهای قدیمی و سنتی دارای مزایا و ویژگی هایی است که بسیاری از نگرانی ها و مشکلات کاربران نرم افزارهای حسابداری را رفع نموده است.

برخی از این مزایا عبارتند از:

- امکان دسترسی همیشگی نرم افزار؛

- کاهش هزینه‌های مربوط به نگهداری و به روز رسانی؛

- عدم نیاز به خرید تجهیزات سخت افزاری گران قیمت و تجهیزات امنیتی جهت حفظ داده ها؛

- قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم های ابری از جمله ارسال فاکتور یا لیست تراکنش‌ها از طریق ایمیل، پیام کوتاه و فاکس‌های اینترنتی؛

- امکان ارایه دسترسی‌های خاص و محدود برای مشاهده تراکنش ها.

چرا استفاده از ابرستان را نسبت به بسیاری از نرم افزارها ترجیح می دهند؟

• یکپارچگی در مدیریت؛

• اتصال خودکار؛

• نوآوری های تسهیل گر در این نرم افزار.

 اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری برای سیستم های مک، لینوکس یا ویندوز هستید، ابرستان مشکل شما را حل می کند زیرا در این نرم افزار دیگر نگران وابستگی سیستم حسابداری خود به تغییرات سیستم های کامپیوتری نخواهید بود.

امکانات نرم افزار ابرستان

- دارای سیستم کدینگ استاندارد؛

- امکان تعریف کدینگ دلخواه؛

- برخورداری از سیستم هوشمند دوره مالی؛

- اسناد افتتاحیه و اختتامیه هوشمند؛

- محاسبه هوشمند بهای تمام شده؛

- امکان استفاده از حساب تفضیلی شناور.

ویژگی های نرم افزار ابرستان

• ساده و هوشمند

از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار سادگی کار با آن است. این سادگی با اهداف زیر محقق شد:

-حذف عملیات اضافه که قبلا در روش های حسابداری سنتی و دفتری بود؛

-هوشمندسازی محاسبات مورد نیاز ارایه گزارشات؛

-ثبت اتوماتیک اسناد مربوط به هر تراکنش.

در واقع هدف این بود که صاحبان مشاغل بتوانند با عملیاتی کمتر و ساده تر نسبت به ثبت و دریافت گزارشات لازم اقدام کنند.

• جامع و یکپارچه

نرم افزارهای حسابداری یکپارچه، مدیریت تمام نیازهای مشاغل را در واحدهای مختلف آنها از جمله خرید و فروش، انبار، صندوق و حسابداری را در قالب یک نرم افزار جامع در اختیار قرار می دهند.

نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان

• دسترسی راحت

دسترسی همیشگی به اطلاعات در هر زمان به راحتی امکان پذیر است.

• کم هزینه

بسیاری از مشاغل با هزینه های زیادی مانند هزینه اجاره محل، راه اندازی، تبلیغات و غیره مواجه هستند همچنین برای اینکه بتوانند هزینه ها و سود و زیان خود را محاسبه کنند نیاز به نرم افزار دارند که گاهی باید هزینه های بالایی برای نرم افزار بپردازند. با نرم افزار حسابداری ارزان و کم هزینه ابرستان می توانید کسب و کار خود را به خوبی مدیریت کنید.

• امکانات پیشرفته و سریع

• شخصی و ایمن

در نرم افزار ابرستان هیچ فردی به جز خود شما به اطلاعات دسترسی ندارد. با ثبت در نرم افزار حسابداری ابری ابرستان از تمام امکانات آن می توانید با امنیت بالا استفاده کنید.

ابرستان، برنامه حسابداری مبتنی بر فناوری ابری

فیلم های آموزش نرم افزار ابرستان

فصل اول: آموزش نرم افزار ابرستان / تعاریف

در این فصل تعریف مدیریت کالا، تعریف انبار و تعریف سرفصل جدید را می توانید ببینید

تعریف مدیریت کالا و خدمات در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی کالا و خدمات-کلیک کنید-فیلم را ببینید

تعریف انباردر نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی انبار-کلیک کنید-فیلم را ببینید

تعریف سرفصل جدید (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید




فصل دوم : آموزش نرم افزار ابرستان / سند و گزارش

در این فصل ثبت سند ، مدیریت اسناد و ایجاد گزارشات را در نرم افزار ابرستان می توانید ببینید

ثبت سند در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی ثبت سند-کلیک کنید-فیلم را ببینید

مدیریت اسناد در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی اسناد-کلیک کنید-فیلم را ببینید

ایجاد گزارشات در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی گزارش گیری-کلیک کنید-فیلم را ببینید





فصل سوم: آموزش نرم افزار ابرستان / فاکتور

در این فصل آموزش های مربوط به فاکتور و مدیریت فاکتورها را می توانید ببینید

مدیریت فاکتورها در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی فاکتور-کلیک کنید-فیلم را ببینید

آموزش صدور فاکتور فروش در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی فاکتور-کلیک کنید-فیلم را ببینید

آموزش صدور پیش فاکتورها در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

منوی فاکتور-کلیک کنید-فیلم را ببینید





فصل چهارم: آموزش نرم افزار ابرستان / بانک و طرف حساب

در این فصل می توانید آموزش ایجاد بانک جدید و ایجاد طرف حساب جدید را مشاهده کنید

ایجاد بانک و صندوق جدید (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

ایجاد طرف حساب جدید در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید




فصل پنجم: ورود و خروج کالا-خرید لایسنس

در این فصل می توانید نحوه خرید لایسنس درنرم افزار ابرستان و آموزش ورود و خروج کالا را ببینید

خرید لایسنس در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

ورود و خروج کالا در نرم افزار ابرستان (ویدیو)

کلیک کنید-فیلم را ببینید

سخن پایانی

در این مقاله آموزش نرم افزار ابرستان را به طور جامع برای تمامی حسابداران و دانش آموختگان رشته حسابداری ارایه کردیم. در بخش مقالات سایت در صورت علاقه مندی به نرم افزارها مقاله آموزش نرم افزار نوسا، آموزش نرم افزار محک و سایر نرم افزارهای حسابداری را نیز می توانید ببینید.