تاثیر هوش مصنوعی در حسابداری
تاثیرات هوش مصنوعی در حسابداری
هوش مصنوعی (AI) تاثیر قابل توجهی بر حرفه حسابداری گذاشته و آن را در جنبه‌های مختلف متحول کرده است. در ادامه به برخی از این تاثیرات کلیدی اشاره می‌کنم:
خودکارسازی کارهای روتین:
هوش مصنوعی می‌تواند کارهای تکراری، زمان‌بر و مستعد خطای انسانی مانند ورود داده‌ها، پردازش فاکتورها، آماده‌سازی مالیات، حقوق و دستمزد، تهیه صورت‌های مالی و حسابرسی را به صورت خودکار انجام دهداین امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای حسابداران می‌شود و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بر فعالیت‌های با ارزش افزوده بیشتر مانند برنامه‌ریزی استراتژیک و ارائه مشاوره تمرکز کنند.
تقویت تجزیه و تحلیل داده‌ها:
هوش مصنوعی قادر است حجم عظیمی از داده‌های ساختاریافته و بدون ساختار (مانند صورت‌های مالی، گزارش‌ها، قراردادها، ایمیل‌ها و حتی رسانه‌های اجتماعی) را پردازش و تحلیل کنداین قابلیت به حسابداران کمک می‌کند تا ارزیابی ریسک را بهبود بخشند و تقلب‌ها را شناسایی کنند.
بهبود ارتباطات:
هوش مصنوعی می‌تواند با تولید خلاصه‌ها و گزارش‌های قابل فهم از داده‌های عددی، ارتباطات را بهبود بخشدهمچنین می‌تواند از پردازش زبان طبیعی برای تعامل با کاربران از طریق چت‌بات‌های صوتی یا متنی استفاده کند که دسترسی به اطلاعات و خدمات حسابداری را برای حسابداران و مشتریانشان آسان‌تر می‌کند.
کاهش زمان محاسبه داده‌های مالی توسط حسابداران
- کاهش خطای انسان؛
- اعتبارسنجی فاکتورهای خرید و فروش، هزینه‌ها و درآمدها به صورت خودکار توسط هوش مصنوعی؛
- حسابرسی سیستم حسابداری با استفاده از هوش مصنوعی به صورت لحظه‌ای و ارائه گزارش به حسابدار ؛
- امکان پیش بینی آینده کسب و کار با دقت بسیار زیاد.
📌 ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری
نرم‌افزارهای مختلفی از هوش مصنوعی برای بهبود فرآیندهای حسابداری استفاده می‌کنند، از جمله:
QuickBooks : این نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر از یادگیری ماشین برای خودکارسازی وظایفی مانند حسابداری، صورت‌حساب‌ها و امور مالیاتی استفاده می‌کند.
Xero: این نرم‌افزار نیز بر پایه یادگیری ماشین برای خودکارسازی ورود داده‌ها، تطبیق و گزارش‌دهی عمل می‌کند.
Sage: این نرم‌افزار از پردازش زبان طبیعی برای تولید گزارش‌های مالی و ارائه مشاوره‌های هوشمند استفاده می‌کند.
KPMG Clara: این پلتفرم از یادگیری ماشین، پردازش زبان طبیعی و بینایی کامپیوتر برای خودکارسازی فرآیندهای حسابرسی، تجزیه و تحلیل داده‌ها و شناسایی ناهنجاری‌ها بهره می‌برد.
Deloitte TrueVoice: این ابزار قادر است داده‌های مالی را به گزارش‌های روایی تبدیل کند و به سوالات
Zoho Books: اگر می‌خواهید فرآیندهای مالی مرتبط با کسب وکار خود را به صورت خودکار مدیریت کنید باید از نرم افزار هوش مصنوعی Zoho Books استفاده کنید؛ علاوه بر داشتن سیستم تشخیص تقلب، قابلیت‌هایی مانند اتوماسیون فاکتورها، مدیریت موجودی و پیش‌بینی جریان نقدی را نیز فراهم می‌کند.
Botkeeper: چنانچه به دنبال کاهش هزینه‌های حسابداری و بهبود دقت در کسب و کارتان و در بخش مالی هستید، استفاده از نرم افزار Botkeeper برای شما به عنوان یک راه‌حل حسابداری با هوش مصنوعی پیشنهاد می‌شود، با استفاده از این نرم افزار، داده‌های حسابداری به صورت خودکار جمع آوری، پردازش و تجزیه و تحلیل می‌شود.
پاسخ دهد.
مزایای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری
افزایش بهره‌وری:
با خودکارسازی کارهای تکراری، هوش مصنوعی بهره‌وری را افزایش می‌دهد و خطاها، تاخیرها و نیاز به دخالت دستی را کاهش می‌دهد.
بهبود دقت:
هوش مصنوعی با کاهش خطاهای انسانی و سوگیری‌ها، دقت را بهبود می‌بخشد و می‌تواند خطاها و ناسازگاری‌ها را در داده‌ها شناسایی و علامت‌گذاری کند.
افزایش قدرت تصمیم‌گیری:
با تحلیل داده‌های حجیم و ارائه بینش‌های عمیق‌تر، هوش مصنوعی به حسابداران کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تر و هوشمندانه‌تری داشته باشند.
به طور کلی، هوش مصنوعی نه تنها کارایی و دقت را در حسابداری افزایش می‌دهد، بلکه به حسابداران امکان می‌دهد تا بر جنبه‌های استراتژیک و مشاوره‌ای نقش خود تمرکز کنند و ارزش بیشتری برای کسب‌وکارها ایجاد کنند.
تاثیرات منفی
در مقابل مزایا و تاثیرات مثبتی که هوش مصنوعی بر حسابداری دارد، اما باید در نظر داشته باشید که تاثیر هوش مصنوعی در حسابداری به صورت منفی نیز قابل بیان و بررسی است، از جمله تاثیرات منفی حسابداری با هوش مصنوعی می‌توانیم گزینه‌های زیر را نام ببریم:
- هزینه بالای پیاده سازی سیستم؛
- عدم وجود خلاقیت در سیستم؛
- افزایش بیکاری؛
- نیازمند بروزرسانی‌های مکرر با تغییر قوانین؛
- عدم شفافیت در استفاده الگوریتم‌های یادگیری هوش مصنوعی.
با توجه به آن که بخشی از کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری انجام کارهای تکراری است، بنابراین شما با استفاده از هوش مصنوعی مجبور به بخاطر سپردن کارها و حل مسائل نخواهید بود و نتیجه این امر استفاده کم‌تر از مغز، کاهش مهارت‌های قبلی در نیروهای متخصص است.
آینده حسابداری
از آنجایی که شرکت‌های حسابداری بیشتر و بیشتر به دنبال راه‌حل‌هایی برای سرعت بخشیدن به فرآیندهای مختلف تجاری خود هستند، اتوماسیون حسابداری از طریق هوش مصنوعی غیرقابل پیشگیری است بنابراین هوش مصنوعی و اتوماسیون به روش‌های زیر بر حسابداری تاثیر می‌گذارد:
- وظایف حسابداری، مانند وارد کردن داده‌ها و انطباق، به زودی توسط هوش مصنوعی اتوماسیون انجام خواهد شد.
- از طریق این فناوری‌ها، نقش حسابداران به سمت مشاوره تجاری تغییر می‌کند و بینش‌هایی برای تصمیم‌گیری بهتر ارائه می‌کند.
- در حین پذیرش فناوری هوش مصنوعی، بازسازی شیوه‌های حساب جاری ضروری خواهد بود.
- ماژول حسابداری باید به واقعیت هوش مصنوعی و اتوماسیون ثابت شود.
این تغییرات در مقررات حسابداری دولتی برای پاسخ به چالش‌هایی که با هوش مصنوعی و اتوماسیون پیش می‌آیند ضروری است.
اتوماسیون و بهترین متخصصان حسابداری با تبدیل شدن به نقش مشاوره‌ای‌تر، انجام کارآمد کسب و کار و اجرای فن‌آوری جدید اتوماسیون حسابداری، که منجر به انتقال قابل توجهی می‌شود، انجام انی فرآیند را راحت‌تر خواهند کرد.
همان‌طور که هوش مصنوعی یکپارچه می‌شود، اطلاعات تجاری گسترده‌ای به ترکیب حسابداری سرازیر می‌شودحسابداران می‌توانند مشاوره پیش‌بینی خود را فراتر از برنامه‌ریزی مالی خالص گسترش دهند تا سایر بخش‌های تجاری را در بر گیرند.
به عنوان مثال، اگر یک تولیدکننده شاهد افزایش هزینه‌های تامین‌کننده باشد، حسابدار مجهز به هوش مصنوعی می‌تواند تاثیر کسب‌وکار را در آینده نزدیک پیش‌بینی کنداو می‌تواند بهترین اقدام را برای رفع کمبود احتمالی قبل از تبدیل شدن به یک مشکل توصیه کند.
بنابراین، کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و امور مالی تازه شروع شده است با این حال، این فناوری در حال پیشرفته‌تر شدن است و ابزارها و سیستم‌های موجود برای پشتیبانی از حسابداری با سرعت زیادی در حال گسترش هستند.