چگونه بهترین رزومه را بنویسم
رزومه چیست
رزومه تبلیغی است که در آن ویژگی های خود را به کارفرمایان نشان میدهید . تا کارفرمایان بتوانند بین رزومه های که دریافت کرده اند ارزیابی و بهترین گزینه موجود را انتخاب کننددر اصل رزومه، یک تصویر ذهنی را از توانایی‌ها و فعالیت‌های شما در زمینه شغل مورد نظر ایجاد میکند و باعث میشود کارفرمایان با مطالعه آن متقاعد شوند که از میان متقاضیان استخدام ، کدام یک برای دعوت به مصاحبه مناسب‌تر است .
چگونه رزومه بنویسم
نوشتن یه رزومه خوب هنر محسوب میشود . رزومه خوب یعنی نظر مصاحبه کنند را جلب کند . مصاحبه کننده فقط چند ثانیه روی رزومه شما وقت میگذارد پس در همین چند ثانیه باید مجاب شود تا شما دعوت به مصاحبه شوید . پس به چند نکته توجه کنید :
- برای انتخاب رزومه فقط چند ثانیه وقت میگذارند پس از کلمات کلیدی استفاده و از توضیح اضافی در رزومه خودداری کنید .
- قبل از ارسال رزومه حسابداری توصیه میکنم به یک حسابدار با تجربه یا کارفرما رزومه را نشان دهید تا نظرشان را مطرح کنند
- هدف کاری تان را ذکر کنید . بعنوان مثال هدف شما حسابدار پروژه ای است در بالاترین قسمت هدفتون رو مشخص کنید
- از افتخاراتتان یک جمله بنویسید : پذیرش لایحه دفاعی حق سنوات کارگران در دیوان که منجر به بخشنامه شد
- اگر تحصیلاتتون مرتبط با هدف کاری تان هست در ذیل هدف کاری ذکر کنید کنید در غیر اینصورت در پایان رزومه اضافه کنید
- اگر معدلتون بالای 17 هست بعد از مشخص کردن تحصیلاتتون معدل را ذکر کنید در غیر اینصورت نیازی به نوشتن معدل نیست
- بهتر است رزومه ارسالی بسته به نیاز آن شرکت نوشته شود . پس در مورد سازمان مورد نظرتان تحقیق کنید و بر آن اساس رزومه بنویسید
- رزومه خود را بصورت یک داستان بر اساس مهارتهایتان در نظر بگیرید پس داستان سرایی کنید این داستان باید همان شغلی را منعکس کند که در پی آن هستید . این داستان باید محرک کننده باشد .
- همان شغلی را در رزومه تان بنویسید که در جستجوی آن هستید
- اثبات کنید یک متقاضی فعال هستید
- توانایی رهبری خود را همچنین توانایی حل مساثل و چگونگی رفع مشکلات مجموعه را در رزومه توضیح دهید
- پشتکارتان را در رزومه نشان دهید .
- نشان دهید که موانع را میتوانید به راحتی پشت سر بگذارید
- از مهارتهای فنی تان تعریف کنید . مثلا مهارتهای کامپیوتری و نرم افزاری
- موفقیت های خود را بصورت عدد بیان کنید مثلا بنویسید بالغ بر 20 پرونده موفق مالیاتی داشته ام
- خود را عملگرا معرفی کنید نه پست گرا
- خودتان را عرضه کننده یک مهارت و تکمیل کننده نیازهای شرکت معرفی کنید
- ملتمسانه تقاضای کار نکنید
- مهارتهای ارتباطی خود را افزایش دهید . کارفرمایان افراد خوش مشرب و اجتماعی را ترجیح میدهند
- اشتیاق خود را به آن کار نشان دهید
- نشان دهید چگونه تلاشهای شما باعث پیشرفت سازمان شده است
- نشان دهید که در زمان آشفتگی سازمان خودتان را وفق داده و با انعطافی که داشته اید آشفتگی ها را کنترل کرده اید
- شخصیتتان را نشان دهید . مهارتهای ویژه ای اگر دارید نیز اشاره کنید. مثلا آواز میخوانید یا نوازنده پیانو هستید
- موفقیت های شخصیتان را در رزومه نشان دهید . مثلا رتبه یک نوازندگی پیانو در ارومیه هستم
- به دنبال نقاط مشترک خود با مصاحبه کننده باشید . و بر همان اساس صحبت کنید
- تمام افتخارات خود را در رزومه مطرح کنید
- اگر وقفه ای بین سوابق کاری تان بوده است دلیلش را مطرح کنید
- سوابق کاری کوتاه را در رزومه ننویسید
اجزای رزومه
رزومه 10 جز دارد که در ذیل اجزا آن را به تفیک شرح میدم
- عکس در رزومه
- سربرگ و اطلاعات تماس
- بیوگرافی
- اهداف کاری
- مهارتها و توانمندی ها
- تجارب کاری
- پروژه ها
- میزان تحصیلات
- دستاوردها
- موارد و ابزار به پیوست رزومه
عکس در رزومه
داشتن عکس در رزومه بسیار مهم است . زیرا یک شبیه سازی برای کارفرما ایجاد میشود و کارفرما در حین خواندن رزومه ارتباط و حس بهتری با رزومه برقرار میکند .
سربرگ و اطلاعات تماس
اطلاعاتی که باید در این قسمت از رزومه نوشتن شود به شرح ذیل میباشد :
- نام و نام خانوادگی
- سن بر اساس روز 0 ماه 0 سال
- وضعیت تاهل
- وضعیت نظام وظیفه
- تلفن تماس
- آدرس ایمیل
- آدرس شبکه های اجتماعی
- نام شهر محل سکونت
بیوگرافی
این قسمت از رزومه به شرح مسائل شخصی تر میپردازد در واقع شما با این کار به کارفرما کمک میکنید تا شناخت بهتری نسبت به شما پیدا کند
میتوانید از شغل پدر و مادرتان و یا اعضا خانواده بنویسید . اینکه فرزند چندم خانواده اید و چند خواهر و برادر هستید .
انواع رزومه حسا بداری بر اساس هدف کاری در حسابداری
سمت شغلی مورد نظرتان را باید در قسمت هدف کاری بنویسید . شما در حوزه حسابداری چه نوع کاری را انتخاب کرده اید . باید قاطع و صریح اشاره کنید که چه نوع کاری مد نظرتان هست . تا کارفرما گمراه نشود و تکلیف خود را با شما بداند . انواع کاری که شما در حوزه حسابداری میتوانید انتخاب کنید به شرح ذیل است . بنابراین با توجه به توانمندی که دارید میتوانید یکی از موارد ذیل را در قسمت هف کاری صراحتا مطرح کنید
- رزومه حسابدار پارتایم ( حسابدار و کمک حسابدار )
- رزومه حسابدار تمام وقت ( حسابدار – رییس حسابداری – مدیر مالی و ...)
- رزومه حسابدار پروژه ای
- رزومه مشاور مالیاتی و بیمه
- رزومه حسابرسی
- رزومه مربی حسابداری
- رزومه تولید کننده محتوا حسابداری
- رزومه تحلیلگری سیستم های مالی
مهارتهای مورد نیاز جهت درج در رزومه چیست ؟
چه دارای سابقه کاری باشید چه نباشید این قسمت رزومه است که برای کارفرما از اهمیت ویژه ای برخوردار است . این قسمت از تمام بخشهای رزومه مهتر است . افرادی که دارای مهارت و تخصص مناسب برای آن سمت شغلی درخواستی هستند به احتمال زیاد میتوانند آن شغل را بدست آورند . از این رو سعی کنید قبل از اینکه به مصاحبه بروید نیاز شرکت را متوجه شوید و این قسمت از رزومه را بر اساس آن نیاز بلد تر و شفاف تر مطرح کنید . بعضی از مهارتها به صورت عمومی جزو جذابیتهایی است که برای کارفرما ایجاد میکند. مثلا مهارت در فن بیان و روابط عمومی – مهارت در اینترنت و کامپیوتر – مهارتهای نوشتاری و از این قبیل
- تسلط به زبان انگلیسی
- مهارت در نگارش و نامه نگاری
- تسلط به به مهارتهای مدیریتی و رهبری
- مهارتهای مالی و حسابداری
- مهارت بازاریابی و فروش
- مهارت در فن بیان و مذاکره کردن و روابط عمومی
- مهارت در اینترنت و شبکه های اجتماعی
- مهارت در کامپیوتر
- مهارت به نرم افزار office
- مهارت در تجزیه و تحلیل صورتهای مالی
- مهارت در بودجه نویسی
- مهارت در استخراج بهای تمام شده تولید – پیمان – فروش
- مهارت در استخراج سود و زیان شرکا
- مهارت در استخراج اظهارنامه مالیاتی
- مهارت در استخراج صورتهای مالی ( ترازنامه – صورت سود و زیان –گردش وجوه نقد )
- مهارت در راه اندازی سیستم های مالی
- مهارت در راه اندازی حسابداری صنعتی
تجارب و پیشینه کاری
سابقه کار بخش مهمی از رزومه محسوب میشود کارفرمایان با بررسی سابقه کار بیشتر به دنبال عملکرد شما در آن سازمان هستند تا تجربه شما زیرا کارفرمایان میخواهند بدانند میزان ماندگاری شما در سازمان قبلی چه مدت بوده است و یا علت ترک کار و یا اخراج شما از سازمانهای قبلی چیست . زیرا کارفرمایان بیشتر به دنبال این هستند که نیروی قابل اعتماد و شخصی که در سیستم ماندکار خواهد بود را استخدام کنند . از این رو نشان دادن سوابق کاری کمتر از یکسال در رزومه شما یک امتیاز منفی است . و بهتر است که آن سابقه را حذف و در قسمت پروزه ها از آن اسم ببرید . کارفرمایان اصولا وقتی که احساس کنند شما مناسب سیستم شان نیستید و تمایل به استخدام شما نداشته باشند تجربه کاری را بهانه میکنند در صورتیکه همانطوری که مطرح کردم این قسمت از رزومه برای کارفرما از این رو جذاب است که شخصیت کاری شما را از طریق شرکتهای قبلی حدس بزند و نه اینکه الزاما تجربه شما را امتیاز دهد . زیرا از نظر کارفرما مهمترین بخش از رزومه قسمت مهارتهاست و علم شما را از قسمت مهارتهاست که بررسی میکند .در قسمت تجارب کاری نوشتن موارد ذیل اهمیت دارد
- نام شرکت و سمتی که در آن کار میکرده اید
- توضیح درمورد فرایند درامدی شرکت قبلی
- مدت زمان حضور در کارهای قبلی
- دلیل تعویض و خروج از شرکت های قبلی
پروژه ها
در صورتیکه شما تمایل به کارهای پروژه ای و دورکاری دارید از این قسمت رزومه غافل نشوید . اگر سابقه خاصی در انجام پروژه های مالی ندارید شانس شما در مصاحبه کمتر میشود بنابراین سعی کنید حداقل خدماتی که برای شرکتهای مختلف انجام داده اید بصورت پروژه ای در این قسمت بنویسد .
میزان تحصیلات
اطلاعات تحصیلی تا حدودی مهم است ولی تعیین کننده نیست . کارفرما مایل است بداند شما در چه حوزه ای تحصیل کرده اید بنا براین در این قسمت موارد ذیل را بنویسید :
- رشته تحصیلی
- دانشگاه
- معدل – البته کارفرمایان اصلا به معدل اهمیتی نمیدهند . در صورتیکه معدل بالایی ندارید میتوانید این قسمت را درج نکنید
دستاوردها
در صورتیکه دستاورد خاصی دارید مثلا مقاله ای منتشر کرده اید و یا کتاب نوشنه اید و یا در هیات های حل اختلاف مالیاتی پرونده ای را به نفع خودتان رای گرفته اید و یا کارآفرینی کرده اید و از این قبیل دستاوردها ...... میتوانید جزو دستاوردهای خودتان در این قسمت بنویسید تا توجه مصاحبه کننده را جلب کنید .
موارد و ابزارها به پیوست رزومه
داشتن وبسایت و شبکه های اجتماعی در راستای هدف کاری :
یک سایت و دامنه اختصاصی به نام خودتان میتواند بسیار تاثیر گذار باشد . افرادی که در حسابداری حرفه ای هستند و مهارتهای گفته شده را دارند میتوانند با داشتن یک سایت و دامنه اختصاصی اعتبار بیشتری برای خودشان رقم بزنند .
داشتن کارت ویزیت جهت معرفی در راستای هدف کاری :
داشتن یک کارت ویزیت ساده که شماره تماس و اکانت های شما در شبکه های اجتماعی را معرفی میکند کارفرمایان را تحت تاثیر قرار میدهد . و میتواند باعث اعتبار دوچندان شود .
گواهینامه های دریافت شده بابت مهارتها و توانایی هایی که کسب نموده اید :
گواهینامه هایی که بعد از آموزشها و کسب مهارت دریافت کرده اید ضمیمه رزومه کاغذی یا بصورت اسکن شده ضمیمه رزومه الکترونیکی کنید . در صورتیکه تمایل به دریافت گواهینامه دارید از این لینک اقدام به دریافت گواهینامه کنید
داشتن مجوزه فعالیت در راستای هدف کاری :
مجوزات دریافت شده نیز میتواند اعتبار شما را چند برابر کند . اما این مجوزات آنقدر هم ضروری نیست در صورتیکه شما بصورت شخصی فعالیت میکنید داشتن مجوز ضرورتی ندارد .
در صورت کار پروژه ای معرفی مکانی برای برگزاری جلسات کاری :
در صورتیکه قرار است بصورت پروژه ای یا مشاوره ای کار کنید . نیاز است مکانی را داشته باشید که جلسات را برگزار کنید . اینگونه است که کارفرمایان اعتماد میکنند و با خیال راحت با شما قرار داد منعقد میکنند و کارشان را به شما میسپارند
عضویت در گروهای برجسته حسابداری و انجمن های حسابداری :
از آنجاییکه عضویت در گروهها و انجمن های حسابداری برای حسابداران اعتبار و ارتباطی تاثیر گذار ایجاد میکند بنابراین عضویت در این انجمن ها به گونه ای اعتبار محسوب میشود
از این قسمت رزومه تان را تکمیل تا در لیست مشاوران و حسابداران قرار بگیرید .