چطوری یه حسابدار حرفه ای استخدام کنم ؟

یکی از دغدغه های امروزه کسب و کارها استخدام حسابدار حرفه ای است . عدم حضور حسابدار حرفه ای کسب و کار را به خطر میاندازد . قبل از هر اقدامی جهت استخدام حسابدار حرفه ای  کارفرمایان باید بدانند نیاز کسب و کارشان در چه سطحی از حسابداری است و نسبت به کسب و کارشان نیروی حسابداراستخدام کنند . چون امروزه حسابداران بصورت تخصصی در یک زمینه تخصص مالی دارند از این رو هر کسب و کار باید حسابدار متخصص در راستای کسب و کار خود را استخدام کند تا علاوه بر بهره وری بهتر بتواند هزینه های خود را نیز کاهش دهد . از این رو نیاز کسب و کارها را بر اساس تخصص حسابدار بررسی میکنیم: 
در ابتدا کسب و کارها را به شرکتهای خدماتی - بازرگانی - پیمانکاری و تولیدی تقسیم میکنیم و در نهایت انواع کسب و کارها را در رده های مختلف کاری بررسی میکنیم و برای هر کدام مثال عینی میزنیم تا درک بهتری از انواع کسب و کارها پیدا کنید . 

کسب و کارهای خدماتی 

  1. کسب و کارهای خدماتی فرایند محور ( استارتاپهای خدماتی - شرکتهای حمل و نقل )
  2. کسب و کارهای خدماتی بدون فرایند ( کسب و کارهای بیمه - کسب و کارهای تعمیر و نگهداری - دفتر فنی -شرکت تامین نیروی انسانی - آموزشگاهها - مدیریت مجتمع های ساختمانی )

کسب و کارهای بازرگانی 

  1. کسب و کارهای فرایند محور و چند محصولی ( بنکتارهای مواد غذایی - بنکتارهای ابزار الات - خرید و فروشهای چند انباره )
  2. کسب و کارهای تک محصولی و بدون فرایند ( خرید و فروش ضایعات اهن تک انبار - خرید و فروش اهن تک انبار - خرید و فروشهای واسطه ای )

کسب و کارهای پیمانکاری 

  • کسب و کارهای پیمانکاری کوچک ( پیمانکاری ساختمان - پیمانکاری راه - پیمانکاری تاسیسات و تجهیزات - پیمانکاری تامین نیروی انسانی - همه با نیروی کمتر از ده نفر ) 
  • کسب و کارهای پیمانکاری بزرگ ( پیمانکاری های 5 قرارداد به بالا - پیمانکاری با بیش از ده نیروی انسانی )

کسب و کارهای تولیدی 

  1. کسب و کارهای تولیدی فرایند محور ( شرکتهای تولیدی با بیش از دو میلیارد فروش در ماه ) تولید به روش تکمیل کار - تولید لوله و اتصالات - تولید مواد بهداشتی و شوینده ها 
  2. کسب و کارهای تولیدی بدون فرایند ( شرکتهای تولیدی با کمتر از دو میلیارد فروش در ماه ) ریخته گری ها - ساخت قطعات - تولیدات بر اساس سفارش محصول 

استخدام یک حسابدار حرفه‌ ای می‌تواند به بهبود مدیریت مالی کسب و کار شما کمک شایانی کند. در زیر نکاتی برای انتخاب و استخدام یک حسابدار حرفه‌ای آورده شده است.

نکات استخدام حسابدار حرفه ای

1. تعیین نیازها:

نوع خدمات: مشخص کنید چه نوع خدمات حسابداری نیاز دارید (حسابرسی، مالیات، مشاوره مالی و غیره).
حجم کار: برآورد کنید که آیا به یک حسابدار تمام‌وقت نیاز دارید یا پاره‌وقت.

2. جستجوی حسابدار:

منابع آنلاین: از وب‌سایت‌های شغلی، شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای مثل لینکدین و سایت‌های تخصصی حسابداری استفاده کنید.
ارجاع‌ها: از دیگران نظیر دوستان، همکاران و مشاوران مالی کمک بگیرید.

3. ارزیابی صلاحیت:

مدرک و تجربه: بررسی کنید که حسابدار دارای مدرک معتبر و تجربه مورد نیاز در صنعت شما باشد.
گواهینامه‌ها: گواهینامه‌های حرفه‌ای مانند CPA (حسابدار حرفه‌ای) و CMA (مدیر حسابدار) می‌توانند ارزشی اضافی به حسابدار بدهند.

4. مصاحبه:

سوالات مناسب: سوالاتی در مورد تجربه، روش‌های کار و نحوه مدیریت مالی بپرسید.
انطباق فرهنگی: اطمینان حاصل کنید که حسابدار با فرهنگ و رویه‌های شرکت شما سازگاری دارد.

5. بررسی مراجع:

بازخورد دیگران: از مشتریان قبلی حسابدار در مورد کیفیت خدمات او بپرسید.

6. توافقات مالی:

نرخ‌گذاری: نرخ خدمات حسابدار را واضحا تعیین کنید و از هزینه‌های پنهان پرس و جو کنید.
قرارداد: قرارداد رسمی تهیه کنید که تمامی شرایط و خدمات را مشخص کند.

استخدام حسابداران ماهر یکی از حیاتی ترین تصمیمات برای سلامت مالی سازمان شماست . اما چگونه میتوان اطمینان حاصل کرد ؟ بهتره از حسابداران انتخاب شده آزمون گرفته بشه تا در این راستا تصمیم قابل اعتماد تری را اتخاذ کنید . آزمون‌های سنجش اخلاق حرفه‌ای حسابداران: راهنمای عملی برای کارفرمایان است . سنجش اخلاق حرفه‌ای در حسابداران حتی از تخصص فنی مهم‌تر است. تحقیقات انجمن حسابداران رسمی ایران نشان می‌دهد 73% خطاهای مالی ریشه در ضعف اخلاقی دارند.

آزمون هایی برای ارزیابی وجدان حرفه ای

در اینجا آزمون‌های کاربردی برای ارزیابی "وجدان حرفه‌ای" داوطلبان را ارائه می‌کنیم :

1. آزمون موقعیت‌محور (Scenario-Based Ethics Test)  

روش اجرا:  پنج سناریوی واقعی طراحی کنید که تعارض منافع ، فشارمدیریتی یا ابها قانونی را شبیه سازی کند 
- نمونه سوال:  
«مدیر شرکت به شما دستور می‌دهد هزینه‌های شخصی خود را به عنوان "هزینه اداری" ثبت کنید. با توجه به فشار اخراج، چه می‌کنید ؟»  

معیار ارزیابی :  

پاسخ مطلوب : 1- استناد به ماده 25 قانون تجارت 2- پیشنهاد راهکار جایگزین 
پاسخ رد شده : 1-اجرای دستور بدون اعتراض 2-پیشنهاد راهکار جایگزین 

2. آزمون روان‌سنجی اخلاق حرفه‌ای (Psychometric Ethics Assessment)  

معتبرترین ابزارها:  

1. آزمون PES (Professional Ethics Scale) :  

سی سوال با مقیاس لیکرت (کاملاً مخالفم ← کاملاً موافقم)  
نمونه: «افشای اطلاعات مالی شرکت به رقبا برای نجات کسب‌وکار دوستتان قابل توجیه است» 

2. آزمون MCT (Moral Competence Test)**:  

   - سنجش توانایی  ( تشخیص تعارض اخلاقی ) در داستان‌های کوتاه  

نحوه دسترسی:  
- نسخه فارسی این آزمون‌ها توسط مرکز آزمون‌سازی ایران (iran-test.ir) با هزینه ~1.5 میلیون تومان (1404)  

3. مصاحبه رفتاری (STAR Technique)  

پرسش‌های کلیدی:  

تجربه‌ای بگویید که در آن با دستور غیراخلاقی مدیر مواجه شدید (ارزیابی شجاعت اخلاقی)  
چگونه یک خطای مالی کشف‌نشده را گزارش دادید؟ (سنجش صداقت)  

نکات اجرایی:  

 از داوطلب بخواهید موقعیت (S)، وظیفه (T)، اقدام (A) و نتیجه (R) را دقیقاً توصیف کند  
 به تناقض در روایت یا تلاش برای پنهان‌کاری حساس باشید  

4. ارزیابی تعهد به قوانین (Compliance Assessment)  

موارد الزامی :  

آزمون کتبی 10 سوالی درباره مبانی قانونی:  

1. مجازات افشای اسرار مالی (ماده 648 قانون مجازات اسلامی)  
  2. مسئولیت حسابدار در تقلب مالی (ماده 23 قانون تجارت الکترونیک)  
  3. حداقل مجازات اختلاس (تبصره 2 ماده 5 قانون تشدید مجازات مرتکبین ارتشاء)  

 راهکارهای طلایی برای کارفرمایان  

1. ترکیب سه لایه‌ای :  

 - لایه اول: آزمون روان‌سنجی (غربالگری اولیه)  
   - لایه دوم: سناریوهای اخلاقی (ارزیابی عملی)  
   - لایه سوم: مصاحبه STAR (تایید نهایی)  

2. استفاده از چک‌لیست اخلاقی:  

| پایبندی به زمان‌تحویل کار |      
   | شفافیت در گزارش‌دهی |   
   | مقاومت در فشارهای غیراخلاقی |     

3. تست میدانی:  

 - قرارداد آزمایشی 1 ماهه با دسترسی محدود به سیستم مالی
   - ایجاد یک مغایرت عمدی کوچک در دفاتر و مشاهده عکس‌العمل داوطلب  

اگر نیاز به مشاوره در فرایند مالی و اداری  از  شرکت دارید میتوانید به رزومه حسابداران  مراجعه و با حسابداران ارتباط بگیرید . فقط کافیه بسته به کاری که دارین نوع ارتباط رو باهاشون مشخص کنید .

منظور از نوع ارتباط به سه صورت ذیل است :

1- مشاوره آنلاین 
2-مشاوره تلفنی - 15 -30 -45 دقیقه ای بسته به نیاز 
3- ایجاد پروژه در راستای استخدام بصورت دورکاری یا ثابت در محل 

اینکه چه ارتباطی برقرار کنید بسته به کاری که دارین متفاوت است . مثلا اگر صرفا یه سوالی دارین که میخواین یه شخص حرفه ای شما رو راهنمایی کنه که منحرف نشین از مشاوره تلفنی یا آنلاین اسفتاده کنید . اگر نیاز دارین به دفعات ارتباط بگیرین آنلاین مناسب تر هست اگرصرفا با چند سوال به جواب میرسین مشاوره تلفنی گزینه مناسبی است . 
و اگر از این حسابدار میخواهید در یک پروژه بلند مدت کمک بگیرید صرفا تعریف پروژه کمک دهنده و نتیجه بسیار رضایت بخش تر خواهد بود .