ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی؛ جریمه عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی
با پیشرفت فناوری و گسترش استفاده از سیستم‌های دیجیتال در فرآیندهای مالی و حسابداری، ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی به عنوان یک اقدام مهم در تحقق شفافیت مالی و سهولت در دسترسی به اطلاعات مالی مطرح شد. این نوع سیستم به ویژه در کشورهای مختلف به منظور بهینه‌سازی فرآیندهای مالیاتی و کاهش تخلفات مالی ایجاد شد. در این مقاله به آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، چالش ها و اهمیت این سیستم در بهبود ارتباط بین مودیان و سازمان‌های مالیاتی خواهیم پرداخت.
سامانه مودیان چه سامانه ای است؟
سامانه مودیان به عنوان یک پلتفرم مرکزی برای جمع‌آوری و پردازش اطلاعات مالیاتی، امکان ارسال و دریافت صورتحساب‌های الکترونیکی مودیان مشمول مالیات را به شیوه ای سریع و کارآمد فراهم می‌آورد. با تایپ آدرس اینترنتی tp.tax.gov.ir در نوار ابزار، وارد سامانه مودیان مالیاتی می‌شوید. این سامانه علاوه بر تسهیل روند مالیاتی برای مودیان به سازمان‌های مالیاتی نیز کمک می‌کند تا با دقت و سرعت بیشتری به نظارت و بررسی رفتار مالیاتی مودیان بپردازد.
با توجه به تغییرات سریع در فناوری و نیاز به انطباق با استانداردهای بین المللی، استفاده از صورتحساب های الکترونیکی به یک ضرورت اجتناب ناپذیر تبدیل شد که می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها در نظام مالیاتی بسیار کمک کند.
آموزش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، باید مراحل زیر طی شود:
1. ثبت‌نام و دریافت کد اقتصادی
ابتدا باید در سامانه مالیاتی کشور ثبت‌نام و کد اقتصادی/ شماره اقتصادی خود را دریافت نمایید.
برای دسترسی به سامانه مودیان مالیاتی، ثبت‌نام در درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir یا سامانه ثبت‌نام الکترونیکی مودیان الزامی است.
2. دریافت شناسه یکتا و دسترسی به سامانه مودیان
پس از ثبت‌نام، شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای شما صادر می‌شود. از طریق شناسه کاربری و رمز عبور وارد سامانه مودیان و کارپوشه خود شوید.
3. تهیه پایانه فروشگاهی (انتخاب نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی)
نرم‌افزار یا سیستم مالیاتی باید قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی را داشته باشد.
از شرکت‌های معتبر برای تهیه پایانه فروشگاهی موردنظر استفاده کنید.
4. ایجاد صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- مشخصات خریدار و فروشنده (کد اقتصادی، نام و غیره)؛
- جزئیات کالا یا خدمات (تعداد، قیمت و مبلغ کل)؛
- تاریخ صدور صورتحساب؛
- کد یکتا یا شناسه کالا؛
5. امضای دیجیتال
صورتحساب باید با استفاده از گواهی امضای دیجیتال (گواهی امضای الکترونیکی) تایید شود.
گواهی امضا را می‌توانید از مراکز صدور گواهی الکترونیکی دریافت کنید.
6. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
صورتحساب امضاشده را از طریق نرم‌افزار یا API سامانه مودیان ارسال کنید.
سامانه مودیان مالیاتی به شما کد رهگیری اختصاص می‌دهد که بیانگر ثبت موفق صورتحساب است.
کد رهگیری صورتحساب را ذخیره کنید و از ثبت و صحت اطلاعات ارسالی در سامانه اطمینان حاصل نمایید.
7. بررسی تاییدیه سامانه مودیان
در صورت تایید صورتحساب توسط سامانه، صورتحساب به مشتری ارسال می‌شود.
نکات مربوط به بارگذاری و ارسال صورتحساب در سامانه مودیان
- از آنجاییکه صادر کننده صورتحساب (فروشنده) مشخص است، لذا یک نسخه از صورتحساب به عنوان صورتحساب فروش در کارپوشه فروشنده بارگذاری می‌شود.
- در مورد خریدار نیز اگر مصرف‌کننده نهایی نباشد و براساس کد اقتصادی (یا شناسه ملی) درج شده در صورتحساب عضو سامانه مودیان باشد، در این صورت یک نسخه از صورتحساب در کارپوشه خریدار بارگذاری می‌شود.
- از تاریخ بارگذاری صورتحساب در کارپوشه خریدار، فرد خریدار 30 روز فرصت دارد تا نسبت به این صورتحساب واکنش نشان دهد و در صورت اعتراض، آن را ثبت نماید. به عبارت دیگر امکان تایید یا رد صورتحساب در سامانه مودیان برای خریدار فراهم است.
مهلت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی
طبق اعلام سامانه سازمان امور مالیاتی کشور، به آدرس intamedia.ir در مورد مهلت زمانی صدور و ثبت صورتحساب در سامانه مودیان
با عنایت به مصوبات کارگروه راهبری سامانه، بدینوسیله اعلام کرد:
از تاریخ 15/08/1403 "حداکثر فاصله زمانی تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی تا تاریخ ارسال و ثبت آن در سامانه مودیان 12 روز است."
جریمه عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
در صورتیکه مودیان مالیاتی در ارسال صورتحساب الکترونیکی خود کوتاهی و یا از بارگذاری مدارک به صورت کامل خودداری کنند، جریمه می‌شوند. جریمه سامانه مودیان برای این تخلف 10 درصد از درآمد مودی یا 2 میلیون تومان وجه (هرکدام بیشتر باشد) خواهد بود.
جرائم مربوط به سامانه مودیان
در صورت نادیده گیری قوانین زیر، سازمان امور مالیاتی شما را جریمه می‌کند:
- عدم توجه به فراخوان‌ها و اطلاعیه‌های سازمان برای عضویت در سامانه مودیان؛
- استفاده نکردن از پایانه‌های فروشگاهی؛
- در صورتیکه دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های پرداخت خود را به سامانه مودیان متصل نکنید؛
- عدم درخواست شناسه یکتای مالیاتی؛
- استفاده از حافظه مالیاتی مودیان دیگر .
مطالعه بیشتر: مهم ترین جرائم مالیاتی
نرم افزار واسط سامانه مودیان
ارسال صورتحساب الکترونیکی یا از طریق شرکت های معتمد مالیاتی و یا با نرم افزار واسط سامانه مودیان صورت می گیرد. این نرم افزار برای ارسال صورت حسابهای الکترونیکی است که شرکت ها و کسب و کارها به کمک آن می توانند کلیه‌ی اطلاعات مربوط به صورتحساب‌های خود را به طور مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی ارسال نمایند. توجه کنید که مودیان قبل از استفاده از نرم افزار واسط مودیان باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند.
سخن آخر
در این مقاله نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی، مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی و جریمه عدم ارسال آن را توضیح دادیم. پیشنهاد ما به شما این است که با شرکت در آموزش دوره کارورزی حسابداری سطح مدیران، اطلاعات و مهارت‌های خود را برای کار با انواع سامانه های مالیاتی ارتقاء دهید.
در پایان اگر سوالی در خصوص روش ارسال صورتحساب الکترونیکی و جزئیات سامانه مودیان دارید، در قسمت نظرات با تیم حصین حاسب و سایر خوانندگان به اشتراک بگذارید.