قابلیت نرم افزارهای ابری

نرم افزار ابری یا نرم افزار هایی بر پایه ابر نوعی نرم افزار هستند که نصب و پردازش آنها در سرور شرکت های ارائه کننده این نرم افزار مانند شرکت ماپرا وجود دارد.این نرم افزارها نیازی به نصب روی سیستم یا سرور شرکت ها و سازمان ها ندارند و برای استفاده از آن فقط کافی است که به سرور شرکت ارائه کننده وصل شوند.سیستم های ابری بر پایه اینترنت هستند و برای نصب و نگهداری از سوی شرکت ها به نوع خاصی از سیستم کامپیوتری نیازی ندارند.تمامی اطلاعات شرکت یا سازمان از جمله داده های حسابداری تراکنش های مالی را می توان به کمک سیستم های ابری در فضای اینترت با بالاترین حد ایمنی و ساده ترین شیوه دسترسی ذخیره کرد استفاده از سیستم های ابری علاوه بر سهولت استفاده ، مزایای بسیاری نیز دارند که در ادامه خواهید دید نرم افزارابری به نرم افزارهایی که اطلاق می شود که از طریق اینترنت و از طریق سرویس های ابری (cloud services) فراهم شده واجرا می شوند.سرویس های ابری به معنای ارائه منابع محاسباتی ( مثل سرورها ،ذخیره سازی ، پایگاه داده ، شبکه و سرویس های دیگر) از طریق اینترنت به کاربران ، سازمان ها یا توسعه دهندگان می باشد.

صرفه جویی در هزینه ها

هزینه ت هیه نرم افزار های ابری بسیار مقرون به صرفه است . به علاوه ، به دلیل ذخیره شدن اطلاعات در فضای ابری ، نیازی به تهیه سیستم ها کامپیوتری گران قیمت با کارت گرافیک بالا و هارد دیسک هایی با ظرفیت برای پردازش و نگهداری اطلاعات نیست . برای دسترسی و استفاد از این فضا های ابری فقط به وجود اینترنت نیاز است استفاده ازنرم افزار ابری محدود به یک یا چند دستگاه کامپیوتر در فضای شرکت نیست و با هر دستگاهی مانند موبایل ، تبلت و لپ تاپ که امکان اتصال به اینترنت دارد ، قابل دسترسی است . به این شیوه قابل استفاده بودن در وسایل الکترونیکی مختلف ، قابلیت کراس دیواس (cross-device) گفته می شود . بنابراین محدودیت جغرافیایی نیز برای دسترسی به اطلاعات وجود ندارد و به پهنا و گستردگی وجود اینترنت در کره زمین، دستیابی به دادها امکان پذیر است تمامی کارکنان بخش حسابداری و مدیران به یک نسخه مشترک ، هماهنگ و یکپارچه در هر ساعتی از شبانه روز دسترسی دارند و میتوانند اطلاعات را به اسانی با یکدیگربه اشتراک بگذارند.

امنیت بالا

یکی از مهمترین دغدغه های صاحبان کسب و کار ، حفظ و ارتقای امنیت نگهداری از داده هاست . شاید در نگاه اول ، ذخیره اطلاعات در فضای اینترنتی به نظرناامن و خطرناک برسد ولی نرم افزار های حرفه ای ابری مانند نرم افزار ماپرا قویترین و امن ترین زیر ساخت های لازم را برای نگهداری و ذخیره اطلاعات در اختیار دارندو از تمامی اطلاعات هر روز نسخه پشتیبان و بک اپ گرفته می شود تا از هرگونه از دست رفتن یا گم شدن داده ها جلوگیری شود . با وجود نرم افزار های ابری ، دیگر کارفرمایان دغدغه ای برای به سرقت رفتن سیستم ها کامپیوتری یا خرابی و از کار افتادن دستگاه ها یا از دست دادن اطلاعات در اثر سانحه هایی مانند اتش سوزی نخواهد داشت نرم افزار های ابری به صورت منظم به روز رسانی می شوند و سیستم حسابداری انلاین همیشه از اخرین ورژن اپدیت شده استفاده خواهد کرد.

مدل های ارائه خدمات در پردازش ابری

چهار مدل اصلی ارائه خدمات د پردازش یا رایانش ابری است که سطوح دسترسی مختلفی برای کاربرد های متفاوت در انها وجود دارد و شرکت های پشتیبان ، به وسیله یکی از این چهار مدل عبارتند از

1- زیر ساخت به عنوان سرویس

2-سکو به عنوان سرویس

3- نرم افزار به عنوان سرویس

4-تابع به عنوان سرویس

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با ویندوز

نرم افزارهای حسابداری ابزارهای حیاتی برای مدیریت مالی کسب و کارها هستند ، اما با توجه به نحوه نصب ، دسترسی و مدیریت داده ها ، به دو دسته اصلی تقسیم می شوند : نرم افزار حسابداری ویندوزی ( نصب محل ) و نرم افزار حسابداری ابری (cloud -based ). هر کدام; ویژگی ها و مزایای خاص خود را دارند:

همکاری تیمی و دسترسی چند کار بره ;ویندوزی :همکاری چند نفر همزمان محدود است و معمولا نیاز به انتقال فایل و هماهنگی بین کاربران وجود دارد ابری: چندین کار بر به صورت همزمان می توانند به سیستم دسترسی داشته باشند و تغییرات به صورت لحظه ای به روز رسانی می شود ، که کار تیمی و گزارش گیری فوری را تسهیل می کند نرم افزار های ابری با ارائه دسترسی آنلاین ، به روز رسانی خود کار، امنیت بالا، هزینه منعطف و امکان همکاری تیمی ، انتخابی مدرن و کار آمد برای کسب و کارهای امروزی است ، در حالی که نرم افزار ویندوز برای شرکت هایی با نیاز به کنترل کامل روی داده ها و محیط داخلی مناسب است . تصمیم گیری بین این دو گزینه بستگی به نیاز های سازمان سطح دسترسی و بودجه است.

فروش ابری چیست و چه اهمیتی دارد؟

گفتیم که نرم افزار حسابداری ابری راه حل بسیارمناسب برای سیستم حساب و کتاب یک شرکت یا سازمان است. استفاده ازفضای ابری می تواند به بخش حسابداری منحصر نباشد و سیستم فروش ابری را برای فروش بهتر ، ساده تر و حرفه ای تر به کار گرفت . پلتفرم های ابری قدرتمند و کارامد مانند پلتفرم ابری ماپرا به کسب و کارها کمک میکنند تا از مزایای پر شمار فروش ابری بهره ببرند و سود اوری بیشتر را در کنار حرفه ای داشته باشند. .یک کسب وکار مانند رستوران داری را در نظر بگیرید. یک پلتفرم قدرتمند برای این رستوران ، از گام اول فراهم کردن زیر ساخت های فروش اینترنتی تا ارئه نرم افزار تهیه منو دیجیتال و فاکتور انلاین را بر عهده می گیرد مدیریت پرداخت در فضای ابری و روش های مختلف پرداخت اسان از سوی مشتری و دریافت از سوی میزبان از جمله مزایای مهم استفاده ابری فروش است . با کمترین هزینه ممکن و بی دردسرترین شیوه در دسترس ،برندسازی انجام می شود و با گسترده شدن نام برند ، میزان فروش و سوداوری نیز افزایش می یابد.امروزه بسیاری از کسب و کارها به سوی فروش اینترنتی رفته اند و این نوع فروش گسترش و محبوبیت زیادی یافته است فروشنده وخریدار باید این اطمینان حاصل شود که عمل فروش در فضایی ایمن و مطمئن انجام شود . علاوه بر اعتماد سازی و سهولت خرید برای مشتری ، فروشنده نیز باید از پلتفرمی استفاده کند تا تمامی نکات ایمنی درآن رعایت شده باشد و زیر ساخت های لازم در ان حضور داشته باشد. پلتفرم های ابری فروش این فضا را برای هر دو طرف فراهم می کنند.