بهترین نرم افزار ابری ایران: راهنمای جامع انتخاب نرم افزار برتر
استفاده از نرم افزار ابری یا نرم افزارهای مبتنی بر ابر (Cloud-based Software) با پیشرفت فناوری اطلاعات و گرایش دنیا به سمت فرآیندهای دیجیتال، به عنوان یک راهکار نوین در مدیریت کسب‌وکارها، آموزش، حسابداری، فروش و سایر حوزه‌ها روز به روز در حال گسترش است. ایران نیز از این روند جهانی عقب نماند و شرکت‌های مختلفی در زمینه توسعه نرم‌افزارهای ابری فعالیت دارند. در این مقاله به معرفی مفهوم نرم‌افزارهای ابری، بهترین نرم افزار ابری ایران، تفاوت آنها با نرم‌افزارهای سنتی و ویژگی‌های مهم آنها می‌پردازیم.
نرم افزار ابری چیست؟
نرم افزار ابری، نرم‌افزاری است که بر بستر اینترنت و از طریق سرورهای راه‌دور (سرورهای ابری) اجرا می‌شود. برخلاف نرم‌افزارهای سنتی که نیاز به نصب روی دستگاه دارند، نرم‌افزارهای ابری از طریق مرورگر قابل‌دسترسی هستند و اطلاعات کاربران روی فضای ابری ذخیره می‌شود.
مفاهیم کلیدی نرم افزارهای حسابداری ابری
برای درک بهتر نرم‌افزارهای ابری و مزایای آن، آشنایی با برخی مفاهیم پایه در این حوزه ضروری است. این مفاهیم نه‌تنها به فهم مزایای آنها کمک می‌کند، بلکه در هنگام انتخاب، پیاده‌سازی و استفاده نیز نقش کلیدی دارند.
این مفاهیم را به زبان ساده در ادامه توضیح دادیم.
1- فضای ابری
فضای ابری محیطی آنلاین برای ذخیره‌سازی اطلاعات است. در نرم افزار حسابداری ابری؛ اسناد مالی، گزارش‌ها، فاکتورها و داده‌های کاربران روی سرورهای ابری ذخیره می‌شوند، نه روی هارد دیسک سیستم شخصی.
✓ مزیت: اطلاعات در صورت خرابی سیستم یا تغییر محل کار، از بین نمی‌روند و از هر کجا قابل دسترسی هستند.
2- رایانش ابری
رایانش ابری به معنی استفاده از منابع محاسباتی (مثل سرورها، نرم‌افزارها و فضای ذخیره‌سازی) از طریق اینترنت و بدون نیاز به تجهیزات فیزیکی پیچیده است. مثلا می‌توان به جای اینکه یک سرور فیزیکی برای ذخیره فایلها داشت، آنها را در یک فضای ابری مانند گوگل درایو یا دراپ باکس ذخیره کرد. در این صورت از هر مکانی با وجود اینترنت به آن فایلها دسترسی دارید.
در حسابداری ابری، عملیاتی مانند محاسبه مالیات، تهیه گزارش سود و زیان، و مدیریت حساب‌ها از طریق این رایانش انجام می‌شود.
3- نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS)
نرم‌افزارهای حسابداری ابری در دسته SaaS قرار می‌گیرند.
SaaS مدلی است که در آن نرم‌افزار از طریق اینترنت در اختیار کاربر قرار می‌گیرد، بدون اینکه نیاز به نصب روی سیستم کاربر باشد.
✓ مثال: شما فقط با پرداخت اشتراک ماهانه یا سالانه، وارد پنل حسابداری می‌شوید و از امکانات آن استفاده می‌کنید.
4- پشتیبان‌گیری ابری
در حسابداری، از بین رفتن داده‌ها به هر دلیلی از جمله حذف اشتباهی داده، سرقت و غیره می‌تواند فاجعه‌آمیز باشد. نرم افزارهای حسابداری ابری معمولاً دارای سیستم پشتیبان‌گیری خودکار هستند که در فواصل زمانی منظم، نسخه‌ای از داده‌های شما را در مکان امنی در فضای ابری ذخیره می‌کند.
✓ مزیت: در صورت بروز خطا، ویروس یا حذف تصادفی، می‌توان نسخه پشتیبان را بازیابی کرد.
5- دسترسی چند کاربره و همزمان
یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری ابری، امکان استفاده همزمان چند کاربر از نرم‌افزار است. به عنوان مثال؛ مدیر مالی، حسابدار و مدیرعامل می‌توانند همزمان و از مکان‌های مختلف به سیستم وارد و فعالیت کنند.
6-امنیت ابری
امنیت در نرم‌افزارهای ابری شامل رمزنگاری اطلاعات، احراز هویت چندمرحله‌ای (Two-Factor Authentication) و به طور کلی مجموعه ای ازاقداماتی است که برای محافظت از داده ها، اطلاعات ، برنامه ها و زیرساخت‌های موجود در محیط‌های ابری طراحی می‌شود. در نرم‌افزارهای حسابداری ابری، به دلیل حساسیت اطلاعات مالی، اهمیت این امنیت بسیار زیاد است.
7- یکپارچگی با سایر سامانه‌ها API
نرم افزارهای ابری معمولاً قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند فروشگاه‌های اینترنتی، سیستم‌های مالیاتی (مانند سامانه مودیان)، بانک‌ها و نرم‌افزارهای CRM را دارند. این قابلیت با استفاده از API (رابط برنامه‌نویسی نرم‌افزار) فراهم می‌شود.
✓ مزیت: گردش مالی و گزارشگیری در این حالت بسیار سریع‌تر، دقیق‌تر و خودکارتر انجام می‌شود.
8- مقیاس‌پذیری
در نرم‌افزارهای حسابداری ابری، با رشد کسب‌وکار، می‌توان به‌راحتی امکانات، تعداد کاربران یا حجم فضای ذخیره‌سازی را افزایش داد، بدون نیاز به خرید سرور یا نرم‌افزار جدید.
ویژگی‌های مهم بهترین نرم افزار ابری ایران
موارد زیر را می توان از ویژگی های بهترین نرم افزار ابری برشمرد:
1. مقیاس‌پذیری بالا: امکان ارتقاء منابع و امکانات با توجه به نیاز کسب‌وکارها؛
2. دسترسی از راه دور: قابلیت استفاده از نرم افزار در هر زمان و مکان؛
3.امنیت اطلاعات: پشتیبانی از رمزگذاری، پشتیبان‌گیری خودکار، احراز هویت دو مرحله‌ای؛
4. صرفه‌جویی در هزینه‌ها: کاهش هزینه‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری با استفاده از نرم افزار ابری؛
5. یکپارچه‌سازی آسان: قابلیت اتصال به سایر سامانه‌ها و APIها؛
6. پشتیبانی و به‌روزرسانی دائمی: بدون نیاز به دخالت کاربران نهایی.
تفاوت نرم‌افزار ابری با نرم‌افزارهای سنتی (غیرابری)
نرم‌افزارهای ابری و سنتی، از نظر روش استفاده، ذخیره اطلاعات، هزینه‌ها و امکانات تفاوت‌های اساسی با یکدیگر دارند. در ادامه این تفاوت‌ها را به زبان ساده بیان می‌کنیم:
1- نحوه نصب و اجرا
نرم‌افزار سنتی: این نرم‌افزارها باید روی هر دستگاهی نصب شوند. مثلا نرم‌افزار حسابداری یا اتوماسیون، باید به‌صورت دستی روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ نصب گردد.
نرم‌افزار ابری: نیازی به نصب نیست. کاربر فقط با برخورداری از اینترنت و مرورگر، می‌تواند از نرم‌افزار استفاده کند، درست مثل استفاده از سایت‌ها یا ایمیل.
2- مکان ذخیره‌سازی اطلاعات
نرم‌افزار سنتی: داده‌ها معمولاً روی هارد کامپیوتر یا سرور داخلی شرکت ذخیره می‌شوند. در صورت خرابی سیستم، ممکن است داده‌ها از بین بروند.
نرم‌افزار ابری: اطلاعات به صورت آنلاین روی سرورهای ابری ذخیره می‌شود و معمولاً پشتیبان‌گیری خودکار هم انجام می‌شود، در نتیجه خطر از دست دادن اطلاعات بسیار کمتر است.
3- دسترسی و کاربری
نرم افزار سنتی: فقط از همان دستگاه نصب‌شده یا شبکه داخلی شرکت قابل استفاده است.
نرم‌افزار ابری: از هر جایی که اینترنت باشد، حتی با موبایل یا تبلت می‌توان به نرم‌افزار و اطلاعات آن دسترسی داشت.
4- به‌روزرسانی و نگهداری
نرم افزار سنتی: به‌روزرسانی‌ها باید به‌صورت دستی انجام شود و گاهی نیاز به تکنسین دارد.
نرم‌افزار ابری: به‌صورت خودکار و بدون دخالت کاربر از سمت ارائه‌دهنده به روز رسانی انجام می‌شود.
5-هزینه‌ها
نرم افزار سنتی: معمولاً هزینه‌ی خرید اولیه بالا است و ممکن است برای هر دستگاه نیاز به خرید جداگانه باشد.
نرم‌افزار ابری: معمولاً به‌صورت اشتراکی یا ماهانه پرداخت می‌شود، بنابراین هزینه اولیه کمتر است و می‌توان با توجه به نیاز، سطح خدمات را تغییر داد.
6- امنیت و پشتیبان‌گیری
نرم‌افزار سنتی: امنیت و پشتیبان‌گیری به عهده کاربر یا شرکت استفاده‌کننده است.
نرم افزار ابری: شرکت ارائه‌دهنده مسئول امنیت اطلاعات، رمزگذاری، و پشتیبان‌گیری خودکار است.
به‌طور خلاصه، نرم‌افزارهای سنتی بیشتر برای محیط‌های بسته و ایزوله مناسب هستند، در حالی که نرم‌افزارهای ابری با انعطاف‌پذیری بالا، مناسب سازمان‌ها و افرادی هستند که به دنبال دسترسی آسان، به‌روزرسانی خودکار و امنیت ابری هستند.
📌 معرفی بهترین نرم افزار ابری ایران
1- نرم افزارهای مجموعه حصین حاسب
نرم افزارهای تولید شرکت حصین حاسب جزء بهترین نرم افزارهای ابری در ایران است که از جمله این نرم‌افزاها می‌توان نرم افزار مدیریت ساختمان، نرم افزار بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی را نام برد که امکانات فراوانی را به مشتریان خود ارائه می‌دهند و هدف آنها در درجه اول جلب رضایت کاربران و نیازهای آنهاست.
2. سپیدار ابری (سپیدار سیستم)
نرم افزار حسابداری ابری سپیدارهمانند نرم افزارهای ابری دیگر این امکان را به کاربر می‌دهد تا داده‌های حسابداری را به صورت انلاین مدیریت کند. یکی از بهترین نرم افزار ابری ایران است که دارای مزایا و ویژگی هایی به شرح زیر است:
کاربرد: در منابع محاسباتی حسابداری و مدیریت مالی؛
مزایا: رابط کاربری ساده، سازگار با کسب وکارهای کوچک، امنیت بالا؛
ویژگی ابری: عدم نیاز به نصب، دسترسی تحت وب.
3. نرم‌افزار ابری هلو (هلو کلود)
یکی دیگر از بهترین نرم افزار ابری ایران، نرم افزار ابری هلو هست که به آن هلو کلود نیز می‌گویند و از جمله کاربردهای آن در حسابداری، انبارداری و فروشگاه‌هاست.
مزایا:
برند قدیمی با پشتیبانی قوی، دسترسی آسان و از راه دور، ساده برای کاربران غیرحرفه‌ای، کاهش هزینه ها به دلیل عدم نیاز به خرید و نگهداری سرور و تجهیزات جانبی، قابلیت کار همزمان چند کاربر با نرم افزار، امکان اتصال و یکپارچه‌سازی با سایر سرویس‌های آنلاین.
ویژگی ابری: راه‌اندازی سریع، پشتیبان‌گیری ابری خودکار
4.آوات - چارگون (اتوماسیون سازمانی ابری)
آوات بر اساس فناوری ابری طراحی شد و نیاز به خرید سرور، تجهیزات و نرم‌افزارهای جانبی، همچنین نیاز به نصب و استقرار ندارد.
کاربرد: اتوماسیون اداری، منابع انسانی، ERP
مزایا:
مناسب برای سازمان‌های بزرگ، امکانات متنوع، رابط کاربری ساده، نگهداری اطلاعات در سرورهای مختلف با امنیت بالا، بی نیاز از نرم افزارهای جانبی، انجام تمامی کارهای اداری حتی با یک گوشی موبایل، ارتقاء تعداد کاربر و فضا به مقدار نیاز و میزان مصرف.
ویژگی ابری: دسترسی از راه دور، به‌روزرسانی مداوم.
5. دفتر شما
نرم افزار ابری تحت عنوان "دفتر شما" یکی دیگر از بهترین نرم افزار ابری ایران است که دارای کاربرد و مزایای زیر است:
کاربرد: ارتباطات سازمانی و دفتر کار مجازی؛
مزایا: تلفن گویا، منشی مجازی، خدمات مشتریان حرفه‌ای؛
ویژگی ابری: ارائه همه سرویس‌ها از طریق پنل تحت وب، تلفن ابری ارزان، راه اندازی سریع و آسان.
اطلاعات دقیق تر از این تلفن ابری را می‌توانید در سایت daftareshoma.com مشاهده کنید.
6. ابرآروان (زیرساخت ابری)
ابرآروان شرکتی است که با ارائه خدمات به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا سرویس‌های خود را روی زیرساخت ابری توسعه دهند. به عبارت دیگر خدمات متنوعی از جمله سرور ابری، فضای ابری، CDN، و پلتفرم ابری را ارائه می‌دهد.
کاربرد: CDN ، ذخیره‌سازی ابری، میزبانی وب و APIها؛
مزایا: توسعه زیرساخت بومی، پایداری بالا، داشبورد حرفه‌ای؛
ویژگی ابری: راهکارهای کامل ابری با SLA مشخص.
توضیحات اضافه:
CDN چیست؟
شبکه توزیع محتوا که سرعت دسترسی به محتوا را برای کاربران در سراسر جهان افزایش می‌دهد.
SLA یا (Service Level Agreement)
SLA به معنای "توافق‌نامه سطح خدمات" است. در واقع یک قرارداد رسمی بین ارائه‌دهنده خدمات و مشتری است که در آن جزئیات خدمات، تعهدات بین دو طرف و پیامدهای عدم رعایت آن تعهدات مشخص می‌شود.
چگونه یک نرم افزار ابری مناسب انتخاب کنیم؟
برای انتخاب نرم‌افزار ابری مناسب، باید به موارد زیر توجه کنید:
نوع کسب‌وکار: نرم‌افزار مناسب یک شرکت خدماتی ممکن است برای یک فروشگاه یا شرکت دیگر مناسب نباشد.
پشتیبانی فنی: از شرکت‌هایی استفاده کنید که خدمات پشتیبانی سریع و قابل اطمینان دارند.
امنیت اطلاعات: مطمئن شوید شرکت ارائه‌دهنده دارای گواهینامه‌ها و سیاست‌های امنیتی استاندارد است.
تجربه کاربری: نرم‌افزار باید دارای رابط کاربری ساده، قابل فهم و پاسخگو باشد.
قیمت و تعرفه‌ها: بررسی کنید که تعرفه‌های اشتراکی منصفانه و متناسب با امکانات باشند.
سخن آخر
با توجه به نیاز روزافزون به دسترسی سریع، کاهش هزینه‌ها، امنیت اطلاعات و بهره‌وری بالا، استفاده از بهترین نرم‌افزار ابری نه‌تنها یک انتخاب هوشمندانه بلکه یک ضرورت برای کسب‌وکارهای مدرن است. شرکت‌های ایرانی در سال‌های اخیر پیشرفت‌های قابل توجهی در این زمینه داشته‌اند و انتخاب صحیح از میان آنها می‌تواند مزیت رقابتی بزرگی برای سازمان‌ها ایجاد کند. با شناخت تفاوت‌ها، مزایا و نرم‌افزارهای پیشرو، می‌توان گامی موثر در مسیر تحول دیجیتال برداشت.
پیشنهاد ویژه: 8 مزیت مهم نرم افزار حسابداری ابری