حسابداری شرکت‌های خوار و بار؛ معرفی بهترین نرم‌افزارها و نکات انتخاب

انواع مدل‌های پخش در کسب‌وکار خوار و بار

یکی از ویژگی‌های شرکت‌های پخش مواد غذایی، تنوع در روش‌های توزیع کالا است که بر فرآیند حسابداری نیز اثرگذار است:

1-  شرکت‌های پخش مستقل:

شرکت‌هایی که فقط نقش توزیع را دارند و کالاهای تولیدی خودشان نیستند. این کسب‌وکارها کالاهای مختلف را از تامین‌کنندگان متعدد خریداری و پخش می‌کنند.به عبارتی معمولاً با تامین‌کنندگان خارجی یا چند کارخانه همکاری می‌کنند.

 2- شرکت‌های پخش وابسته:

شرکت‌هایی که زیرمجموعه کارخانه یا برند خاصی هستند و محصولات همان مجموعه را پخش می‌کنند. در واقع هم تولید کالا (مثلاً کارخانه مواد غذایی) دارند و هم خودشان توزیع کالا را در اختیار دارند.

3- پخش گرم:

مناسب برای کالاهایی مانند لبنیات، نان و مواد غذایی فاسدشدنی که باید سریعاً از انبار به فروشگاه‌ها برسند.

4-  پخش سرد:

برای کالاهایی مانند کنسرو، خشکبار و نوشیدنی‌ها که ماندگاری بیشتری دارند.

1- نرم افزار Erp حصین حاسب (2HS)

این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا مشتریان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. گروه حصین حاسب که یکی از شرکتهای باسابقه و مطرح است نرم‌ افزار 2HS  را طراحی کرد. شما می‌توانید با ایجاد شرکت در سایت و انتخاب اسم برای عنوان آن، به این ماژول مالی دسترسی پیدا کنید. پس از ایجاد شرکت، دموی نرم افزار و ماژول ها به صورت اتوماتیک در دسترس شما قرار می‌گیرند.

2. نرم ‌افزار حسابداری هلو

 مناسب برای فروشگاه‌ها و سوپرمارکت‌ها؛

 امکان مدیریت موجودی انبار به‌صورت دقیق؛

 قابلیت صدور فاکتور خرید و فروش سریع؛

 گزارش‌گیری مالیاتی و مدیریتی؛

 رابط کاربری ساده.

مزایا: پرکاربرد و شناخته‌شده در ایران، مناسب فروشگاه‌های کوچک و متوسط.

معایب: برای شرکت‌های بزرگ‌تر امکانات محدودی دارد.

3. نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم

 مناسب برای شرکت‌های توزیع و پخش مواد غذایی؛

 امکان تعریف چندین انبار و مدیریت پیشرفته کالا؛

 قابلیت کنترل دقیق تاریخ انقضا و سریال کالاها؛

 گزارش‌های متنوع مدیریتی و مالی.

مزایا: کامل و حرفه‌ای، مناسب شرکت‌های متوسط و بزرگ.

معایب: نیاز به آموزش و هزینه بالاتر نسبت به نرم‌افزارهای ساده‌تر.

 4. نرم ‌افزار حسابداری پارسیان

نرم‌افزار حسابداری پارسیان یکی از گزینه‌های معتبر در بازار ایران است که برای کسب‌وکارهای مختلف از جمله شرکت‌های خوار و بار و توزیع مواد غذایی طراحی شده است. این نرم‌افزار در چند نسخه مختلف ارائه می‌شود: ساده، ویژه، پیشرفته و جامع؛ بنابراین هر کسب‌وکار با توجه به اندازه و نیاز خود می‌تواند نسخه مناسب را انتخاب کند.

از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری پارسیان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

این نرم‌افزار به دلیل پوشش هم‌زمان بخش‌های مالی، انبار و پخش، یکی از انتخاب‌های مناسب برای شرکت‌های خوار و بار محسوب می‌شود. اگر یک شرکت کوچک یا متوسط هستید، نسخه‌های ساده یا ویژه پاسخ‌گوی نیازتان خواهد بود؛ اما اگر در زمینه پخش مویرگی مواد غذایی فعالیت گسترده دارید، نسخه جامع پارسیان بهترین انتخاب است.

 5. نرم‌افزار حسابداری محک

 - طراحی شده برای فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط؛

-  امکان مدیریت ساده موجودی کالا؛

-  قابلیت اتصال به صندوق فروشگاهی؛

 - محیط کاربرپسند.

مزایا: قیمت مناسب، پشتیبانی خوب.

معایب: محدودیت در امکانات حرفه‌ای موردنیاز شرکت‌های بزرگ.

6. نرم‌افزار حسابداری فرداد

- محصولی از همکاران سیستم؛

 - قابلیت مدیریت مالی، انبار، حقوق و دستمزد؛

 - مناسب برای شرکت‌های پخش مواد غذایی؛

 - امکان مدیریت حساب‌های اعتباری مشتریان.

مزایا: کامل و تحت وب، مناسب شرکت‌های بزرگ.

معایب: نیازمند هزینه بالاتر و آموزش تخصصی.