حسابداری ابری چیست؟ (به همراه معرفی انواع ابر)
امروزه با پیشرفت تکنولوژی اکثر کسبوکارهای کوچک به فناوری ابری متکی خواهند شد. بهعنوان یک حسابدار باهوش که به دنبال افزایش کارایی و خدمات بهتر به مشتریان خود هستید، باید به خوبی با حسابداری ابری و مزایای آن آگاه شوید.
اگر با سیستم حسابداریابری کار می کنید مشتریان شما احتمالاً در مورد این «ابر» مرموز، فضای ابری، امنیت دادههایشان، هزینه نرمافزارهای مربوط به این نوع از حسابداری و غیره سوالاتی خواهند داشت.
در مورد حسابداری آنلاین در مقاله "حسابداری آنلاین یا حسابداری اینترنتی به همراه مزایا و معایب" قبلا صحبت کردهایم و در مورد مزایا و معایب آن توضیح دادهایم. حسابداری ابری نیز یک نوع حسابداری آنلاین است که در این مقاله قصد داریم به طور مفصل تر توضیح دهیم.
حسابداری ابری چیست؟
حسابداری ابری، سیستمی است که امکان دسترسی چند کاربر و ذخیره سازی امن آنلاین یا از راه دور سرور را فراهم می کند. کاربران شما همه دادههای شما را به ارایهدهندگان فضای ابری ارسال میکنند، جایی که دادهها پردازش و بهطور ایمن ذخیره و بازگردانده میشوند. فناوری ابری به ساده سازی و رشد فرآیندهای تجاری کمک میکند.
سیستم پردازش ابری
پردازش ابری در واقع به مدلی از پردازش های شبکه ای اشاره دارد یعنی مدلی که برنامه ها و نرم افزارها بر روی مجموعه ای از سرورهای متصل به یکدیگر به جای یک سرور پردازش و اجرا می شوند.
تاریخچه و تکامل حسابداری ابری
حسابداری ابری نتیجه تحول تدریجی فناوری اطلاعات و نیاز کسبوکارها به دسترسی سریعتر و امنتر به دادههای مالی است. در گذشته، نرمافزارهای حسابداری بهصورت محلی روی یک سیستم یا سرور داخلی نصب میشدند و هرگونه دسترسی از راه دور با محدودیتهای جدی همراه بود. با گسترش اینترنت پرسرعت و توسعه زیرساختهای رایانش ابری، زمینه برای انتقال سیستمهای مالی به بستر ابر فراهم شد.
امروزه حسابداری ابری بهعنوان یکی از مدرنترین روشهای مدیریت مالی شناخته میشود که امکان ذخیره، پردازش و تحلیل اطلاعات مالی را بدون وابستگی به مکان فیزیکی فراهم میکند.
تفاوت حسابداری ابری با حسابداری سنتی
تفاوت اصلی حسابداری ابری و حسابداری سنتی در محل ذخیرهسازی دادهها و شیوه دسترسی به اطلاعات است. در حسابداری سنتی، اطلاعات مالی روی سیستمهای داخلی ذخیره میشوند و برای استفاده از نرمافزار، حضور فیزیکی یا اتصال به شبکه داخلی لازم است.
در مقابل، حسابداری ابری اطلاعات را روی سرورهای امن اینترنتی نگهداری میکند و کاربران میتوانند در هر زمان و از هر مکان به دادهها دسترسی داشته باشند.
همچنین هزینههای نگهداری، بهروزرسانی نرمافزار و پشتیبانگیری در حسابداری ابری بهمراتب کمتر و سادهتر از روشهای سنتی است.
سیستم حسابداری ابری/ انواع ابر برای پیاده سازی
1- ابر خصوصی یا Private Clouds
ابر خصوصی نوعی محیط محاسبات ابری است که خدمات زیرساخت فناوری اطلاعات را به کاربر یا سازمان خاصی ارایه میدهد. در فضای ابری خصوصی امنیت اطلاعات بالاتر از عمومی است، زیرا کنترل بهتری روی سرور اعمال میشود.
2- ابر عمومی Public Clouds
ابرهای عمومی جزء یکی از فضاهای ابری پرکاربرد هستند.
در حالی که ابرهای خصوصی خدمات محاسباتی را فقط به یک سازمان ارایه میدهند، ابرهای عمومی توسط فروشندگان شخص ثالثی مدیریت میشوند که خدمات محاسبات ابری درخواستی را به چندین سازمان ارائه میدهند. برخی از نمونههای ابرهای عمومی عبارتند از: گوگل، خدمات وب آمازون و غیره.
3- ابرهای ترکیبی یا Hybrid Clouds
ابرهای ترکیبی امکان ادغام ویژگی های ابر خصوصی و عمومی را در یک زیرساخت واحد فناوری اطلاعات فراهم میکنند. ابرهای ترکیبی، محیطهای ابری خصوصی و عمومی را از چندین فروشنده گرد هم می آورد و یک محیط ابری انعطاف پذیر و مقیاس پذیر را در اختیار کاربران قرار میدهد. امنیت اطلاعات در مدل ترکیبی بالاتر از ابر عمومی و خصوصی است. از جمله ابرهای ترکیبی، گوگل درایو را میتوان نام برد.
4- چند ابری (ابرهای چندگانه) یا Multi-Clouds
ابرهای چندگانه را اغلب با ابرهای ترکیبی اشتباه می گیرند. ابرهای چندگانه چندین ابر عمومی را از ارایه دهندگان خدمات ابری مختلف گرد هم میآورند، در حالی که ابرهای ترکیبی ویژگی های محیط های ابری عمومی و خصوصی را یکپارچه میکنند.
آیا دیتاهای مالی در حسابداری ابری امن است؟
دغدغه ای که همواره یک کاربر در مورد یک روش یا سیستم نگران است، امنیت اطلاعات و داده ها هست.
راه حل های حسابداری ابری روشی به همان اندازه ایمن (و گاهی اوقات حتی ایمن تر) برای ذخیره اطلاعات مالی نسبت به نرم افزار حسابداری سنتی ارایه می دهند. به عنوان مثال، رایانه یا لپتاپ شرکتی با اطلاعات مالی مهم ممکن است گم یا دزدی شود، که میتواند منجر به نقض اطلاعات شود. با این حال، حسابداریابری هیچ اثری از دادههای مالی روی رایانههای شرکت باقی نمیگذارد و دسترسی به آن دادهها در فضای ابری رمزگذاری شده و با رمز عبور محافظت میشود.
اشتراک داده ها در سیستم حسابداری سنتی و ابری
به اشتراک گذاری داده ها نیز در سیستم ابری کمتر باعث نگرانی است. با حسابداری ابری، دو نفر به سادگی به حقوق دسترسی به یک سیستم با رمزهای عبور منحصر به فرد خود نیاز دارند. روشهای سنتی اغلب برای انتقال دیتاها به درایوهای فلش نیاز دارند که ممکن است گم یا سرقت شوند.
✓ حسابداری ابری چطور کار می کند؟
حسابداری مبتنی بر ابر با استفاده از نرم افزار ایمن مبتنی بر وب برای کمک به ساده سازی فرآیندهای تجاری کار میکند. صاحبان کسبوکارهای کوچک و تیمهای مالی آنها میتوانند به تمام دادههای کلیدی از مکانهایشان دسترسی داشته باشند، که همکاری و گزارشدهی مالی را آسانتر میکند.
کاربران میتوانند از طریق اینترنت یا سایر شبکهها از طریق ارایه دهنده خدمات برنامه کاربردی ابری به برنامه های کاربردی نرم افزار دسترسی داشته باشند. با نرمافزار مبتنی بر ابر، یک شرکت مجبور نیست دسکتاپهای فردی را با نرمافزار راهاندازی کند، زیرا همه افراد شرکت میتوانند با دستگاههای خود به فضای ابری دسترسی داشته باشند.
از تیم های مالی گرفته تا حساب های دریافتنی، تیم ها یا شعب از راه دور میتوانند به همان داده های کلیدی و سوابق مالی دسترسی داشته باشند. صرفه جویی در زمان و هزینه نیز از مزایای سیستم حسابداری ابری است.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری
انتخاب نرمافزار حسابداری ابری مناسب نقش مهمی در موفقیت مالی کسبوکار دارد.
از مهمترین معیارهای انتخاب میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- سطح امنیت و رمزگذاری اطلاعات؛
- امکانات گزارشگیری و تحلیل مالی؛
- قابلیت یکپارچگی با سایر سیستمها؛
- کیفیت پشتیبانی و آموزش کاربران؛
- انعطافپذیری و قابلیت توسعه در آینده.
بررسی دقیق این معیارها به مدیران کمک میکند نرمافزاری را انتخاب کنند که متناسب با نیازهای فعلی و آینده کسبوکارشان باشد.
مزایای عملی حسابداری ابری برای کسبوکارها
حسابداری ابری مزایای متعددی برای شرکتها و سازمانها ایجاد میکند. یکی از مهمترین مزایا، دسترسی سریع و همیشگی به اطلاعات مالی است که تصمیمگیری مدیران را دقیقتر میکند.
کاهش هزینههای سختافزاری، حذف نیاز به نصب و بهروزرسانی دستی نرمافزار، افزایش سرعت انجام عملیات حسابداری و امکان همکاری همزمان چند کاربر از دیگر مزایای مهم حسابداری ابری به شمار میرود. این ویژگیها باعث شدهاند بسیاری از کسبوکارها به سمت استفاده از این مدل حرکت کنند.
چالشها و ریسکهای حسابداری ابری
در کنار مزایا، حسابداری ابری با چالشهایی نیز همراه است. وابستگی به اینترنت یکی از مهمترین محدودیتهای این نوع سیستمها محسوب میشود؛ بهطوریکه در صورت قطع اینترنت، دسترسی به اطلاعات ممکن است با مشکل مواجه شود.
همچنین نگرانیهایی درباره امنیت دادهها و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی وجود دارد که انتخاب ارائهدهنده معتبر خدمات ابری میتواند این ریسکها را تا حد زیادی کاهش دهد. آگاهی از این چالشها به کاربران کمک میکند تصمیمی آگاهانهتر بگیرند.
نمونههای موفق استفاده از حسابداری ابری در شرکتها
بسیاری از شرکتهای کوچک و متوسط با استفاده از حسابداری ابری توانستهاند فرآیندهای مالی خود را بهبود دهند. این شرکتها با کاهش هزینههای فناوری اطلاعات، افزایش دقت گزارشها و بهبود نظارت مالی، عملکرد بهتری در مدیریت منابع خود داشتهاند.
در شرکتهای بزرگ نیز استفاده از سیستمهای ابری باعث یکپارچگی اطلاعات مالی شعب مختلف و تسهیل گزارشدهی مدیریتی شده است. این نمونهها نشان میدهد حسابداری ابری میتواند در مقیاسهای مختلف کسبوکار موثر باشد.
آینده حسابداری ابری و روندهای پیشرو
آینده حسابداری ابری با فناوریهایی مانند هوش مصنوعی، تحلیل دادههای پیشرفته و اتوماسیون مالی گره خورده است. انتظار میرود در سالهای آینده، نرمافزارهای حسابداری ابری بتوانند تحلیلهای پیشبینیگر دقیقتری ارائه دهند و نقش حسابداران را از ثبت اطلاعات به تحلیل و مشاوره مالی ارتقا دهند.
افزایش سطح امنیت، توسعه گزارشگیری هوشمند و یکپارچگی بیشتر با سیستمهای مدیریتی از مهمترین روندهای پیشروی حسابداری ابری خواهند بود.
پیشنهاد ویژه: نرم افزار حسابداری ابری 2HS حصین حاسب
نرمافزار حسابداری ابری 2HS حصین حاسب با تکیه بر فناوری رایانش ابری، امکان مدیریت یکپارچه و آنلاین امور مالی را برای کسبوکارها فراهم میکند. این نرمافزار با امنیت بالا، گزارشگیری دقیق و دسترسی آسان از هر مکان، گزینهای مناسب برای شرکتهایی است که به دنبال سرعت، دقت و انعطافپذیری در حسابداری هستند. همچنین 2HS با پشتیبانی تخصصی و قابلیت توسعه، نیازهای متنوع سازمانها را بهخوبی پوشش میدهد.
برای استفاده از این نرم افزار، پس از نوشتن نام کسب و کار خود و انتخاب موضوع فعالیت، دکمه ایجاد کسب و کار را بزنید سپس فرآیند مالی و اداری شرکت را شروع کنید .
در صورتیکه در نصب و اجرای نرم افزار به مشکل خوردید با شماره تماس 09132866045 ارتباط بگیرید .
سخن آخر
سیستم حسابداری ابری میتواند کسبوکار شما را به سطح بالاتری ببرد، به طوری که شما و کارمندانتان میتوانید با همراهی یکدیگر و سازماندهی بیشتر کارآمدتر شوید.
به عنوان مثال، چون حسابداری مبتنی بر فضای ابری یک نوع حسابداری آنلاین است لذا یک کارمند بلافاصله پس از انجام خدمات، می تواند از مشتری فاکتور بگیرد. در نتیجه همین امر به شما امکان می دهد سریعتر فاکتور را دریافت و سریعتر پرداخت کنید. با توجه به روند روبهرشد دیجیتالی شدن، استفاده از سیستمهای حسابداری ابری میتواند یک سرمایه گذاری هوشمندانه برای آینده کسبوکارها باشد.
بیشتر بخوانید: بهترین دوره حسابداری بازار کار + نکات مهم بازار کار